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Come scrivere una proposta di progettazione di un sito Web che conquisti clienti e ti faccia risparmiare ore

Prabir Chaudhary.
28/02/2025

Il cliente ha apprezzato il tuo lavoro, ma ha scelto qualcun altro. Perché?

Sono sicuro che ti è capitato di passare ore a discutere i dettagli del progetto, inviare i prezzi e presentare attentamente le tue competenze di web design, solo per essere ignorato o sentirti dire: "Ci siamo rivolti a un'altra agenzia."

Sappiamo che è frustrante, ma ecco la dura verità: non è una questione di capacità di progettazione, ma di proposta.

La maggior parte delle proposte di progettazione di siti web è piena di errori che allontanano i clienti prima ancora che possano accedere al tuo portfolio. Un tono sbagliato, prezzi vaghi o una struttura eccessivamente complessa potrebbero essere la causa della perdita di contratti.

Alla fine di questa guida, saprai esattamente come scrivere una proposta di progettazione di un sito web che converta i potenziali clienti in clienti paganti, senza interminabili email. Inoltre, condivideremo modelli di proposte di progettazione di siti web e best practice per aiutarti a creare una proposta di progettazione di un sito web vincente senza sforzo.

Cos'è una proposta di progettazione di un sito web e perché la maggior parte dei designer sbaglia

Una proposta di progettazione di un sito web non è solo un listino prezzi o un documento generico. Che tu stia utilizzando un modello di proposta di sito web o creandone una da zero, è il tuo messaggio di vendita presentato in un formato persuasivo e strutturato.

Pensala in questo modo: se il tuo sito web è progettato per convertire gli utenti, la tua proposta dovrebbe essere progettata per convertire i clienti.

Ecco il problema. La maggior parte dei designer tratta le proposte come una formalità, anziché come uno strumento per vendere la propria competenza.

Una proposta di progettazione di un sito web scadente può:

Ti fanno sembrare poco professionale
Confondere il cliente con risultati vaghi
Porta a un'infinita espansione della portata a causa di aspettative poco chiare
Ci vuole troppo tempo per finalizzare, facendo perdere interesse ai clienti

D'altra parte, una proposta ben strutturata può migliorare significativamente le tue vendite prestazioni e generare crescita del fatturato. Quindi, assicuriamoci che la tua sia vincente.

Passo dopo passo: come scrivere una proposta di progettazione di un sito web che converte

1. Inizia con un'introduzione incentrata sul cliente

La maggior parte dei designer iniziano le loro proposte con "Chi siamo," ma dai, ai clienti non importa ancora di te.

Inizia con il problema e spiega perché hanno bisogno di una soluzione. Ad esempio:

"Il tuo sito web è la prima impressione che i potenziali clienti hanno della tua attività. Ma se è lento, obsoleto o confusionario, i visitatori se ne vanno in pochi secondi. Hai bisogno di un design che non sia solo bello da vedere, ma che contribuisca anche a far crescere la tua attività."

Ciò li fa sentire compresi, aumentando immediatamente il coinvolgimento.

2. Definire chiaramente l'ambito del progetto per evitare confusione

L'aumento di portata è l'incubo di ogni web designer. Evita infinite revisioni definendo chiaramente cosa includere nella tua proposta.

Esempio:

Incluso: Progettazione della homepage, quattro pagine aggiuntive, responsive per dispositivi mobili.
Non incluso: Illustrazioni personalizzate, scrittura di contenuti, SEO, integrazioni di terze parti (disponibili a un costo aggiuntivo).

Definisci le aspettative in anticipo in modo che entrambe le parti siano allineate.

Considerazioni aggiuntive:

Esclusioni: Specifica chiaramente cosa non rientra nell'ambito di applicazione. Questo potrebbe includere SEO avanzata, scrittura di contenuti, hosting di siti web o manutenzione post-lancio.
Dipendenze: Evidenzia tutti i fattori del progetto che dipendono dal cliente, come la fornitura di risorse del marchio, la consegna tempestiva dei contenuti e l'approvazione nelle fasi chiave.

Affrontare questi aspetti previene malintesi e fa sì che il progetto proceda senza intoppi.

3. Metti in mostra il tuo valore unico senza sembrare troppo commerciale

I clienti ricevono più proposte. Cosa distingue il tuo esempio di proposta di progettazione di un sito web? Invece di elencare competenze generiche come “design reattivo” E “Struttura SEO-friendly,” presentarli come vantaggi unici.

Cosa dicono tutti:
"Creo siti web ottimizzati per i dispositivi mobili."

Cosa conquista i clienti:
"Il tuo sito sarà completamente ottimizzato per i dispositivi mobili, garantendo a ogni visitatore un'esperienza fluida su qualsiasi dispositivo, così non perderai mai potenziali clienti."

Vedi la differenza? Concentrati sui risultati, non solo sulle competenze tecniche.

4. Suddividere i prezzi in modo trasparente

Il prezzo è il punto in cui la maggior parte delle proposte fallisce. Evita cifre vaghe e commissioni a sorpresa.

Presentate invece opzioni di pacchetto chiare:

Piano base – $XXXX (Ideale per startup: sito web di 5 pagine, ottimizzato per dispositivi mobili, elementi UI di base, 1 ciclo di modifiche)
Piano di crescita – $XXXX (Ideale per aziende in crescita: sito web di 8 pagine, branding personalizzato, animazioni personalizzate, tipografia migliorata, 2 cicli di revisioni del design)
Piano Premium – $XXXX (Soluzione completa: 12 pagine, molteplici varianti di design, animazioni UI avanzate, illustrazioni personalizzate, 3 cicli di revisioni del design)

I clienti apprezzano la trasparenza e l'offerta i prezzi a livelli possono creare un effetto ancoraggio, rendendo i livelli più alti più attraenti. Questa strategia può portare ad un aumento dell'acquisizione e della soddisfazione dei clienti.

Tappe di pagamento:
Per mantenere la chiarezza e garantire progressi tempestivi, suddividere i pagamenti in fasi:

30% in anticipo – Per avviare il progetto e assicurarti il tuo posto.
40% previa approvazione del progetto – Una volta che i mockup sono stati finalizzati e approvati.
30% alla consegna finale – Quando il sito web è completamente pronto per il lancio.

Questo approccio garantisce che entrambe le parti rimangano allineate e motivate per tutta la durata del progetto.

5. Aggiungi prove sociali e casi di studio

I clienti si fidano di più degli altri clienti che delle loro proposte di vendita. Includi testimonianze, casi di studio o dichiarazioni orientate ai risultati.

"Dopo il lancio del sito riprogettato, [Nome del cliente] ha visto un aumento di 47% nelle conversioni e un calo di 30% nei tassi di rimbalzo."

I numeri reali aumentano la credibilità e riducono le esitazioni.

6. Imposta una chiara chiamata all'azione

Concludi la tua proposta con un passo successivo forte e chiaro. Invece di "Fammi sapere se hai domande", Dire:

"Lascia che ti mostriamo perché questo è essenziale. Clicca qui sotto per fissare una chiamata e definire i dettagli."

O ancora meglio, rendilo attuabile:

"Firma l'accordo e inizieremo a lavorare sul tuo sito web questa settimana."

Responsabilità del cliente:
Per evitare ritardi e confusione, definire le aspettative per la partecipazione del cliente:

Invio di contenuti: Assicurarsi che tutti i testi, le immagini e le risorse del marchio vengano forniti in tempo.
Feedback e approvazioni: Revisione e approvazione tempestive nelle fasi chiave (bozze di progettazione, bozze finali).
Revisione finale: Un'ultima verifica prima del lancio per approvare il progetto completato.

Perché i preventivi per la progettazione di siti web devono essere più convincenti

Molti clienti non comprendono appieno la differenza tra web design e sviluppo web. Per loro, un sito web è un sito web. Ecco perché i designer devono sottolineare il valore del design come strumento strategico, non solo come elemento estetico.

La tua proposta dovrebbe chiarire come:

Il design influisce sulle conversioni e sul coinvolgimento degli utenti.
Una buona UX/UI migliora la navigazione e fidelizzazione dei clienti.
Un progetto ben strutturato riduce i costi di sviluppo e le revisioni future.

Informare i clienti in modo discreto all'interno della proposta crea fiducia e giustifica i prezzi.

Errori comuni che rovinano la tua proposta e come evitarli

Renderlo troppo lungo – Tienilo conciso (2-4 pagine max).
Essere troppo generici – Personalizzare ogni proposta in base alle esigenze del cliente.
Ignorare gli obiettivi del cliente – Mostra come il tuo design aiuterà la loro attività a crescere.
Non dare seguito – L'80% delle vendite richiede un follow-up. Non limitarti a inviare e aspettare.

Perché Proposal.biz è in fase di sviluppo per risolvere questi problemi

Tutto questo potrebbe sembrare troppo, ma non lo è. Scrivere proposte di design di siti web personalizzati per ogni cliente richiede ore, e modificare manualmente prezzi e obiettivi può portare a errori.

Stiamo sviluppando Proposta.biz per semplificare la creazione delle proposte.

Ci piacerebbe sapere cosa pensi delle attuali carenze del software che utilizzi per redigere le proposte. Facci sapere quali caratteristiche vorresti nello strumento perfetto per le proposte.

Nel frattempo, usa questa guida intitolata "Come scrivere una proposta di progettazione di un sito web", struttura le tue proposte in modo efficace e inizia a concludere più affari con facilità.