Wenn Ihr Team schon einmal eine Excel-Tabelle durchforstet hat, um ein Angebot zu versenden, Preise aus einer drei Monate alten Datei per E-Mail verschickt oder tagelang hin und her gereist ist, nur um eine Genehmigung zu erhalten, kennen Sie den Kampf. Genau hier kann CPQ-Software für Unternehmen den entscheidenden Unterschied machen. Das heißt: Wenn Sie wie wir sind, suchen Sie ständig nach Möglichkeiten, den Nebel der monotonen Arbeit zu reduzieren. Und wer schon einmal im Vertrieb gearbeitet hat … oder mit jemandem zusammengesessen hat, der dort arbeitet, weiß, dass die Angebotserstellung meist der Beginn eines Burnouts ist.
Mit dieser Liste der besten CPQ-Tools für Unternehmen helfen wir Ihnen und Ihrem Team, diese Abwärtsspirale zu vermeiden. Beachten Sie jedoch: Nicht alle CPQ-Tools sind gleich. Manche sind auf die nahtlose Integration mit Ihrem bestehenden CRM- oder ERP-System ausgelegt. Andere sind auf Geschwindigkeit ausgelegt. Und wieder andere ermöglichen die individuelle Anpassung bis hin zur Schriftart Ihres Angebotsdokuments. Sehen wir uns das genauer an.
1. Salesforce CPQ
Warum es auffällt: Wenn Sie mit Salesforce CRM arbeiten, ist diese CPQ-Software Ihr bester Freund. Nahtlos, intelligent und eng integriert.
Was Sie bekommen:
- Geführte Verkaufsabläufe, die neuen Vertriebsmitarbeitern zu einem schnelleren Einstieg verhelfen
- Voreingestellte Rabatt- und Genehmigungsregeln
- Preisanpassungen in Echtzeit, die innerhalb Ihrer Margen bleiben
Was ist zu beachten: Die volle Synchronisierung mit anderen Salesforce-Tools ist die beste Lösung. Das Onboarding kann einige Zeit in Anspruch nehmen, aber nach der Einrichtung läuft es reibungslos.
Gut für: Unternehmensteams, die Salesforce bereits verwenden und wasserdichte Angebote benötigen.
2. Oracle CPQ Cloud
Warum es auffällt: Hier dreht sich alles um die Skalierung. Globale Vertriebsteams mit komplexen Genehmigungsstrukturen? Oracle hat die Lösung für Sie.
Was Sie bekommen:
- KI-basierte Preisinformationen basierend auf Kundendaten und Trends
- Hochleistungs-Vertragsautomatisierung
- Multinationale Unterstützung mit lokaler Währungs-, Steuer- und Sprachlogik
Was ist zu beachten: Leistungsstark, funktioniert aber am besten mit der vollständigen Suite von Oracle. Seien Sie bereit, sich zu verpflichten.
Gut für: Unternehmen, die globale Angebots-Workflows mit Oracle-Tools verwalten.
3. SAP CPQ
Warum es auffällt: Tief in das SAP-Ökosystem eingebettet. Wenn Sie SAP ERP einsetzen, sorgt diese CPQ-Software dafür, dass alles reibungslos funktioniert.
Was Sie bekommen:
- Mobile Angebotserstellung für Vertriebsmitarbeiter unterwegs
- KI-gestützte Regeln zur Vereinfachung von Entscheidungen
- Einfache Konfiguration komplexer Produktbündel
Was ist zu beachten: Kein Super-Plug-and-Play. Erfordert IT-Einbindung, bietet aber ernsthafte Workflow-Konsistenz.
Gut für: SAP-native Organisationen, die Angebote benötigen, um sich wie eine Erweiterung ihres Ops-Backbones anzufühlen.
4. VORTEILE CPQ
Warum es auffällt: Das ist Preisintelligenz auf Steroiden. Echtzeitdaten helfen Ihnen, wettbewerbsfähige Preise festzulegen.
Was Sie bekommen:
- Dynamische Preisgestaltung, die sich mit Kundensegmenten und Nachfrage ändert
- Integrierte Analysen für die Verkaufsstrategie
- Reibungslose CRM- und ERP-Integrationen
Was ist zu beachten: Es handelt sich um ein Tool, bei dem die Preisgestaltung an erster Stelle steht. Die CPQ-Funktionalität ist leistungsstark, funktioniert aber am besten in preissensiblen Branchen.
Gut für: Unternehmen in den Bereichen Reisen, Logistik und B2B, für die die Geschwindigkeit der Preisgestaltung ein entscheidender Faktor ist.
5. Conga CPQ
Warum es auffällt: Einer der flexibelsten Angebotsgeneratoren auf dem Markt.
Was Sie bekommen:
- Benutzerdefinierte Workflows für verschiedene Teams oder Regionen
- Vertragserstellung, -genehmigungen und -verlängerungen an einem Ort
- Modulare Optionen zur Skalierung entsprechend Ihren Anforderungen
Was ist zu beachten: Ideal für große, komplexe Organisationen, aber die Lernkurve kann für Anfänger steil sein.
Gut für: Teams, die globale Deal Flows und rechtlich anspruchsvolle Vertragsabschlüsse verwalten.
6. Experlogix CPQ
Warum es auffällt: Maßgeschneiderte CPQ-Software für Fertigung und Vertrieb.
Was Sie bekommen:
- Visuelle und logikbasierte Konfiguration
- Starke Regel-Engine für komplexe SKUs
- ERP- und CAD-Softwareintegrationen
Was ist zu beachten: Nicht die schickste Benutzeroberfläche, aber absolut zuverlässig für ingenieursintensive Angebote.
Gut für: Industrie-, B2B- und Fertigungsunternehmen mit hochgradig anpassbaren Produkten.
7. Epicor CPQ
Warum es auffällt: Bringt 3D und AR in den Verkaufsprozess. Ja, wirklich.
Was Sie bekommen:
- Visueller Drag-and-Drop-Produkt-Builder
- Konfigurationen, die Preise und Stücklisten in Echtzeit aktualisieren
- Tools für Vertriebsmitarbeiter und Kunden zur Visualisierung von Käufen
Was ist zu beachten: Leistungsstärker in Kombination mit Epicor ERP.
Gut für: Maschinenbau- und Technologiehersteller mit visuellen oder komplexen Builds.
8. DealHub CPQ
Warum es auffällt: Entworfen, um Käufern zu helfen wollen zu kaufen. Super Zusammenarbeit.
Was Sie bekommen:
- Gemeinsam genutzte DealRooms für Echtzeit-Interaktionen
- Einblicke in die Käuferbindung (sehen Sie, wann sie Ihr Angebot öffnen!)
- Geführte Verkaufs-Playbooks
Was ist zu beachten: Im Vergleich zu älteren Playern neuer, wächst aber schnell mit großartiger UX.
Gut für: SaaS- und beratende B2B-Verkaufsteams, die ein hohes Engagement benötigen.
9. QuoteWerks
Warum es auffällt: Budgetfreundlich, bietet aber gute Grundlagen.
Was Sie bekommen:
- Angebotsersteller mit Produktbündelung
- Integriert mit QuickBooks, Zoho, ConnectWise
- Berichtstools und anpassbare Vorlagen
Was ist zu beachten: Weniger Enterprise-Funktionen, aber ideal für KMUs und wachsende Teams.
Gut für: Mittelgroße Organisationen, die sich organisieren möchten, ohne das Budget zu sprengen.
Kostenlose CPQ-Tools, die tatsächlich Ergebnisse liefern (wenn Sie wissen, wie man sie verwendet)
Sie benötigen nicht immer eine teure Software-Suite, um Ordnung in Ihren Angebotsprozess zu bringen. Ob Startup, wachsendes KMU oder Großunternehmen, die experimentieren, bevor sie voll durchstarten, es gibt einige nützliche kostenlose Tools, die Ihnen den Einstieg in die CPQ-Software erleichtern.
Diese Tools sind zwar keine vollwertigen CPQ-Tools für Unternehmen, unterstützen aber bei grundlegenden Aufgaben wie der Angebotserstellung, der Preisverwaltung und der Optimierung von Genehmigungen. Einige bieten sogar Funktionen wie Angebotsverfolgung und Online-Rechner. So können Sie Ihren Angebotsprozess einfach und effektiv optimieren, bevor Sie zu komplexeren Lösungen übergehen.
1. Das Angebotsmodul von Zoho CRM
Was es ist: Eine integrierte Zitatfunktion Das kostenlose CRM von Zoho.
Warum es funktioniert:
- Einfaches Erstellen und Versenden professioneller Angebote
- Funktioniert gut, wenn Ihre Preisgestaltung nicht zu komplex ist
- Integriert mit Lead- und Deal-Tracking
Gut für: Kleine Teams, die die Angebotserstellung am selben Ort wie die Kundenverwaltung durchführen möchten.
2. HubSpot Kostenloses CRM
Was es ist: Eine CRM-Plattform mit kostenlos enthaltenen Angebotsfunktionen.
Warum es funktioniert:
- Erstellen Sie schnell Markenangebote
- Produktbibliotheken verwenden
- Senden und verfolgen Sie Angebote – alles von einem Ort aus
Gut für: Teams, die HubSpot bereits verwenden und integrierte, leichte CPQ-Funktionen wünschen.
3. Bitrix24
Was es ist: Eine Full-Stack-Business-Suite mit kostenloses CRM, Angebotserstellung und Rechnungsstellung.
Warum es funktioniert:
- Unbegrenzte Angebote und Rechnungen, auch im kostenlosen Tarif
- Unterstützung mehrerer Währungen und Produktkataloge
- Verbindet sich mit E-Mail- und Team-Tools
Gut für: Startups, die alles an einem Ort benötigen, ohne die Kosten.
4. ConvertCalculator
Was es ist: A No-Code-Tool um Rechner in Ihre Website einzubetten.
Warum es funktioniert:
- Lassen Sie Käufer ihre eigenen Angebote erstellen
- Erhöht die Auftragsgenauigkeit und die Angebotsgeschwindigkeit
- Ideal für Lead-Generierung und interaktive Preisgestaltung
Gut für: SaaS- und eCom-Unternehmen, die interaktive Angebote direkt vor Ort wünschen.
5. Odoo (Community-Version)
Was es ist: Eine Open-Source-Plattform mit modularen Business-Apps, darunter Verkäufe, das viele Funktionen der CPQ-Software enthält.
Warum es funktioniert:
- Bietet Angebotserstellung, digitale Signaturen und Produktkonfiguration
- Lässt sich problemlos in Vertrieb, Inventar und Rechnungsstellung integrieren
- Kostenlos und entwicklerfreundlich
Gut für: Technisch versierte Teams oder Unternehmen mit internen Entwicklern, die volle Flexibilität wünschen.
6. Google Docs + Autokrat-Add-On
Was es ist: Eine kostenlose Tool-Kombination, die Google Sheets-Daten in Google Docs zusammenführt, um automatisch Angebote und Vorschläge zu erstellen.
Warum es funktioniert:
- Vollständig Cloud-basiert und kollaborativ
- Passen Sie Vorlagen direkt in Google Docs an
- Ziehen Sie Daten aus ConvertCalculator oder einem beliebigen Blatt
- Exportieren Sie fertige Dokumente als überarbeitete PDFs
Gut für: Teams, die Automatisierung wünschen, ohne den Google Workspace zu verlassen. Besonders hilfreich für Einsteiger oder diejenigen, die nach einer kostengünstigen, skalierbaren Möglichkeit suchen, Vorschläge.
Clevere Werkzeugkombinationen (wenn eines nicht reicht)
Wenn eine CPQ-Software nicht alle Anforderungen erfüllt, kombinieren Sie mehrere. Hier sind einige Setups, die funktionieren:
Odoo + Bitrix24: Verwalten Sie Produktkatalog und CRM in Odoo und erledigen Sie Angebote und Rechnungen in Bitrix24.
ConvertCalculator + Google Docs + Autocrat: Lassen Sie Kunden ihr Angebot mit ConvertCalculator konfigurieren und dann mit Google Docs + Autocrat automatisch einen klaren, professionellen Vorschlag erstellen.
HubSpot + Zoho-Angebotsmodul: Verwenden Sie HubSpot für CRM und Verkaufsverfolgung und Zoho zum Senden von Angeboten, wenn Sie etwas mehr Anpassungen benötigen.
Mit diesen Stapeln kommen Sie überraschend weit und die Kosten liegen nahe Null.
Sehen Sie, was CPQ-Software betrifft: Was für ein Fortune 500-Team funktioniert, kann ein 10-köpfiges Startup überfordern und umgekehrt.
Die großen Namen wie Salesforce, Oracle und PROS sind auf Skalierung ausgelegt. Wenn Sie jedoch experimentieren, neue Projekte starten oder einfach eine bessere Lösung benötigen, um Ihre Angebotsarbeit zu optimieren, könnte eines der kostenlosen Tools der richtige Einstieg sein.
Letztendlich sind die besten CPQ-Lösungen diejenigen, die Ihr Team tatsächlich nutzt. Wenn Sie die richtige Lösung finden, können Sie sich weitere Preisfehler oder Genehmigungsverzögerungen ersparen – und das lohnt sich absolut.
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