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    • KI-Dokumentenmanagement-Software

    Erstellen Sie Dokumente, die Ihre Kunden unterzeichnen. Schnell

    Egal in welcher Branche Sie tätig sind, wir haben eine Plattform entwickelt, die sich an Ihre Arbeitsweise anpasst. Wählen Sie einen Branchen-Tag, von IT bis HR, und durchsuchen Sie Vorlagen
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    Proposal.biz ist Ihr
    Vorteil beim Geschäftsabschluss.

    Sie müssen nur die Grundlagen einfügen. Unsere KI-Dokumentenmanagement-Software füllt die Lücken, gestaltet das Layout und versendet ein Dokument, das Öffnungen protokolliert und zur Unterschrift auffordert.
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    KI-gesteuertes Tool
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    Höhere Kundenakzeptanzrate
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    Geringerer Zeitaufwand pro Dokument
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     Übersichtliches Dashboard für jeden Deal
    Workflow

    Der vollständige Dokumentenworkflow

    Erstellen, prüfen, unterschreiben und Zahlungen einziehen – alles in einem Fenster mit unserer KI-gestützten Dokumentenerstellungssoftware. Proposal.biz verwandelt Ihre bisher verstreuten Arbeitsschritte in einen reibungslosen Ablauf.
    Erstellen
    Wählen Sie eine Vorlage aus, fügen Sie Umfangselemente ein und versehen Sie sie in wenigen Minuten mit Ihrem Branding.
    Vorlagen
    Markenstile
    Zusammenarbeiten
    Laden Sie Teamkollegen ein, live Kommentare abzugeben, damit nichts in der E-Mail hängen bleibt.
    Live-Kommentare
    Rollen und Berechtigungen
    Automatisieren
    CRM-Synchronisierung, automatisch ausgefüllte Preise und Erinnerungen sorgen dafür, dass Geschäfte vorankommen.
    Vorlagen
    Markenstile
    Zeichen
    Kunden genehmigen in Sekundenschnelle mit rechtsverbindlichen elektronischen Signaturen auf jedem Gerät.
    Vorlagen
    Markenstile
    Analysieren
    Erfahren Sie, auf welchen Seiten potenzielle Kunden verweilen, und senden Sie ihnen rechtzeitig erfolgversprechende Hinweise.
    Vorlagen
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    Bezahlt werden
    Fügen Sie einen Zahlungslink hinzu und lassen Sie Kunden sofort nach der Unterschrift bezahlen.
    Zahlungslinks
    Rechnungen
    Lösungen

    Erstellen Sie Ihren ersten Vorschlag in wenigen Minuten

    ES
    Marketing
    Beratung
    SaaS
    Konstruktion
    Personalwesen
    Für IT-Teams
    Umsetzungsvorschlag
    Managed Services-Vertrag
    Angebot zur Sicherheitsbewertung
    Support-SLA
    Umsetzungsvorschlag
    Planen Sie Leistungen, Zeitpläne und Kosten für eine reibungslose Softwareeinführung, die Ihr Kunde sofort genehmigen kann.
    Managed Services-Vertrag
    Definieren Sie Abdeckungsstunden, Reaktionsziele und monatliche Kosten für vorhersehbaren, fortlaufenden Support.
    Angebot zur Sicherheitsbewertung
    Skizzieren Sie Testschritte, Berichtsformat und Zeitplan für die Behebung von Problemen, um schnell für mehr Sicherheit zu sorgen.
    Support-SLA
    Legen Sie Reaktionsfenster, Eskalationspfade und Verfügbarkeitsgarantien fest, um einen zuverlässigen Service zu gewährleisten.
    Für Marketingteams
    Kampagnenvorschlag
    Umfang der monatlichen Honorare
    Social-Media-Plan
    Marken-Audit-Briefing
    Kampagnenvorschlag
    Legen Sie Ziele, Budgets, Zeitpläne und KPIs in einem übersichtlichen Dokument fest, das die Kunden sofort genehmigen können.
    Umfang der monatlichen Honorare
    Geben Sie die zu erbringenden Leistungen, die Arbeitszeiten und den Berichtsrhythmus an, damit die Kunden Monat für Monat genau wissen, was sie bekommen.
    Social-Media-Plan
    Ordnen Sie Kanäle, Inhaltsthemen, Veröffentlichungspläne und Wachstumsziele in einer klaren Roadmap zu, der jeder folgen kann.
    Marken-Audit-Briefing
    Präsentieren Sie Ergebnisse, Lückenanalysen und Empfehlungen für schnelle Erfolge in einem prägnanten Dokument, das die nächsten Schritte klar vorgibt.
    Für Beratungsteams
    Strategie-Roadmap
    Umfang des Discovery-Workshops
    Honorarvereinbarung
    Prüfbericht
    Strategie-Roadmap
    Präsentieren Sie Ziele, schrittweise Maßnahmen und Erfolgskennzahlen in einem übersichtlichen Dokument, das Ihr Engagement schnell voranbringt.
    Umfang des Discovery-Workshops
    Skizzieren Sie die Tagesordnung, die Beteiligten, die zu erbringenden Leistungen und den Zeitplan, um schnell einen fokussierten Entdeckungsworkshop zu starten.
    Honorarvereinbarung
    Geben Sie monatliche Aktivitäten, Stunden und Gebühren an, um eine fortlaufende Beratungsunterstützung zuverlässig sicherzustellen.
    Prüfbericht
    Fassen Sie Erkenntnisse, Lücken und Empfehlungen zusammen, um schnell praktische, messbare Geschäftsverbesserungen herbeizuführen.
    Für SaaS-Teams
    Preisangebot
    Erneuerungspaket
    Unternehmensplanvorschlag
    Integrationsleistungsbeschreibung
    Preisangebot
    Zeigen Sie gestaffelte Preise, Nutzungsbeschränkungen und Onboarding-Schritte in einem einzigen Link an, den Kunden in wenigen Minuten überprüfen und sich anmelden können.
    Erneuerungspaket
    Heben Sie den neu geschaffenen Mehrwert, Nutzungsstatistiken und Treuepreise hervor, damit Entscheidungsträger Verträge vor Ablauf der aktuellen Laufzeit vertrauensvoll verlängern können.
    Unternehmensplanvorschlag
    Präsentieren Sie benutzerdefinierte Funktionssätze, dedizierten Support und Mengenrabatte und geben Sie großen Teams einen klaren Upgrade-Pfad, den sie sofort genehmigen können.
    Integrationsleistungsbeschreibung
    Legen Sie Endpunkte, Datenflüsse, Meilensteine und Abnahmetests fest, damit die Entwicklungsteams die Integrationen ohne Hindernisse freigeben und starten können.
    Für Bauteams
    Projektangebot
    Kostenvoranschlag für Renovierungen
    Reihenfolge ändern
    Baustellensicherheitsplan
    Projektangebot
    Geben Sie Umfang, Materialien, Zeitpläne und Zahlungsbedingungen in einem ausgefeilten Angebot an, das Eigentümern und Generalunternehmern die Genehmigung vereinfacht.
    Kostenvoranschlag für Renovierungen
    Stellen Sie klare Kostenaufschlüsselungen, Materiallisten und schrittweise Zeitpläne bereit, damit Hausbesitzer Renovierungsbudgets schnell und mit vollem Vertrauen genehmigen können.
    Reihenfolge ändern
    Dokumentieren Sie Umfangsänderungen, aktualisierte Kosten und neue Termine in einem übersichtlichen Änderungsauftrag, den die Kunden unterzeichnen können, um auf dem Laufenden zu bleiben.
    Baustellensicherheitsplan
    Beschreiben Sie Gefahren, Maßnahmen zur Schadensbegrenzung, Anforderungen an die persönliche Schutzausrüstung und Notfallkontakte in einem präzisen Plan, der den Mannschaften und Inspektoren Sicherheit gibt.
    Für HR-Teams
    Angebot für Personalvermittlungsdienste
    Überblick über das Trainingsprogramm
    Aktualisierung des Mitarbeiterhandbuchs
    Zitat zur Richtlinienüberprüfung
    Angebot für Personalvermittlungsdienste
    Skizzieren Sie die Beschaffungsstrategie, die Zeitpläne der Kandidaten und die Gebührenstruktur, damit die Entscheidungsträger Ihre Suche schnell genehmigen können.
    Überblick über das Trainingsprogramm
    Definieren Sie Ziele, Module, Zeitpläne und Bewertungen, um wirkungsvolle Schulungsprogramme für Ihre Belegschaft zu starten.
    Aktualisierung des Mitarbeiterhandbuchs
    Fassen Sie neue Richtlinien, Vorteile und Compliance-Änderungen zusammen, damit die Mitarbeiter sie schnell und klar zur Kenntnis nehmen können.
    Zitat zur Richtlinienüberprüfung
    Skizzieren Sie geprüfte Richtlinien, gesetzliche Standards, Zeitpläne und Gebühren, um eine schnelle Einhaltung der Vorschriften zu ermöglichen.
    Überblick

    Erstellen Sie in wenigen Minuten professionelle Dokumente.

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    Marketing
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    SaaS
    Konstruktion
    Personalwesen

    Implementierungsdokument

    Planen Sie Leistungen, Zeitpläne und Kosten für eine reibungslose Softwareeinführung, die Ihr Kunde sofort genehmigen kann.

    Managed Services-Vertrag

    Definieren Sie Abdeckungsstunden, Reaktionsziele und monatliche Kosten für vorhersehbaren, fortlaufenden Support.

    Angebot zur Sicherheitsbewertung

    Skizzieren Sie Testschritte, Berichtsformat und Zeitplan für die Behebung von Problemen, um schnell für mehr Sicherheit zu sorgen.

    Support-SLA

    Legen Sie Reaktionsfenster, Eskalationspfade und Verfügbarkeitsgarantien fest, um einen zuverlässigen Service zu gewährleisten.

    Kampagnendokument

    Legen Sie Ziele, Budgets, Zeitpläne und KPIs in einem übersichtlichen Dokument fest, das die Kunden sofort genehmigen können.

    Umfang der monatlichen Honorare

    Geben Sie die zu erbringenden Leistungen, die Arbeitszeiten und den Berichtsrhythmus an, damit die Kunden Monat für Monat genau wissen, was sie bekommen.

    Social-Media-Plan

    Ordnen Sie Kanäle, Inhaltsthemen, Veröffentlichungspläne und Wachstumsziele in einer klaren Roadmap zu, der jeder folgen kann.

    Marken-Audit-Briefing

    Präsentieren Sie Ergebnisse, Lückenanalysen und Empfehlungen für schnelle Erfolge in einem prägnanten Dokument, das die nächsten Schritte klar vorgibt.

    Strategie-Roadmap

    Präsentieren Sie Ziele, schrittweise Maßnahmen und Erfolgskennzahlen in einem übersichtlichen Dokument, das Ihr Engagement schnell voranbringt.

    Umfang des Discovery-Workshops

    Skizzieren Sie die Tagesordnung, die Beteiligten, die zu erbringenden Leistungen und den Zeitplan, um schnell einen fokussierten Entdeckungsworkshop zu starten.

    Honorarvereinbarung

    Geben Sie monatliche Aktivitäten, Stunden und Gebühren an, um eine fortlaufende Beratungsunterstützung zuverlässig sicherzustellen.

    Prüfbericht

    Fassen Sie Erkenntnisse, Lücken und Empfehlungen zusammen, um schnell praktische, messbare Geschäftsverbesserungen herbeizuführen.

    Preisangebot

    Zeigen Sie gestaffelte Preise, Nutzungsbeschränkungen und Onboarding-Schritte in einem einzigen Link an, den Kunden in wenigen Minuten überprüfen und sich anmelden können.

    Unternehmensplandokument

    Präsentieren Sie benutzerdefinierte Funktionssätze, dedizierten Support und Mengenrabatte und geben Sie großen Teams einen klaren Upgrade-Pfad, den sie sofort genehmigen können.

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    Heben Sie den neu geschaffenen Mehrwert, Nutzungsstatistiken und Treuepreise hervor, damit Entscheidungsträger Verträge vor Ablauf der aktuellen Laufzeit vertrauensvoll verlängern können.

    Integrationsleistungsbeschreibung

    Legen Sie Endpunkte, Datenflüsse, Meilensteine und Abnahmetests fest, damit die Entwicklungsteams die Integrationen ohne Hindernisse freigeben und starten können.

    Projektangebot

    Geben Sie Umfang, Materialien, Zeitpläne und Zahlungsbedingungen in einem ausgefeilten Angebot an, das Eigentümern und Generalunternehmern die Genehmigung vereinfacht.

    Kostenvoranschlag für Renovierungen

    Stellen Sie klare Kostenaufschlüsselungen, Materiallisten und schrittweise Zeitpläne bereit, damit Hausbesitzer Renovierungsbudgets schnell und mit vollem Vertrauen genehmigen können.

    Reihenfolge ändern

    Dokumentieren Sie Umfangsänderungen, aktualisierte Kosten und neue Termine in einem übersichtlichen Änderungsauftrag, den die Kunden unterzeichnen können, um auf dem Laufenden zu bleiben.

    Baustellensicherheitsplan

    Beschreiben Sie Gefahren, Maßnahmen zur Schadensbegrenzung, Anforderungen an die persönliche Schutzausrüstung und Notfallkontakte in einem präzisen Plan, der den Mannschaften und Inspektoren Sicherheit gibt.

    Dokument für Personalvermittlungsdienste

    Skizzieren Sie die Beschaffungsstrategie, die Zeitpläne der Kandidaten und die Gebührenstruktur, damit die Entscheidungsträger Ihre Suche schnell genehmigen können.

    Überblick über das Trainingsprogramm

    Definieren Sie Ziele, Module, Zeitpläne und Bewertungen, um wirkungsvolle Schulungsprogramme für Ihre Belegschaft zu starten.

    Aktualisierung des Mitarbeiterhandbuchs

    Fassen Sie neue Richtlinien, Vorteile und Compliance-Änderungen zusammen, damit die Mitarbeiter sie schnell und klar zur Kenntnis nehmen können.

    Zitat zur Richtlinienüberprüfung

    Skizzieren Sie geprüfte Richtlinien, gesetzliche Standards, Zeitpläne und Gebühren, um eine schnelle Einhaltung der Vorschriften zu ermöglichen.
    Merkmale

    Funktionsübersicht

    Essenzielle KI-Dokumentenerstellungssoftwarefunktionen für Vertragsabschlüsse

    Proposal.biz erfasst jede Interaktion, lernt, was funktioniert, und liefert in Echtzeit Hilfestellung, damit jedes Dokument eine stärkere Wirkung erzielt als das vorherige.

    Angebotsgenerator

    Ruft Live-Produktpreise, Rabatte und Steuern aus Ihrem CRM ab und erstellt in Sekundenschnelle fehlerfreie Tabellen.

    Umsatzübersicht

    Auf einen Blick sind unterschriebene und unbezahlte Rechnungen ersichtlich, sodass Vertrieb und Finanzen im Einklang bleiben.

    Dokumentenanalyse in Echtzeit

    Beobachten Sie Öffnungen, Abschnittsansichten und die Verweildauer auf der Seite in Live-Dashboards und verfolgen Sie die Aktion, wenn das Interesse am größten ist.

    Einblicke des Content-Coachs

    KI überprüft Ihren Text, entfernt überflüssige Informationen und schlägt prägnantere Zeilen und CTAs vor, die potenzielle Kunden zum Unterschreiben bewegen.

    Drag-and-Drop-Dealboard

    Verschieben Sie Dokumente durch die verschiedenen Phasen einer Pipeline und sehen Sie die prognostizierten Umsatzaktualisierungen mit KI-Dokumentenmanagement-Software.

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    Integrationen

    Integrieren Sie Proposal.biz in den Stack, den Sie täglich nutzen

    Verbinden Sie Ihr CRM, Ihr Dateilaufwerk, Ihre Chat-App und Ihr Zahlungsgateway mit wenigen Klicks. Die Details werden automatisch synchronisiert, sodass Sie mit der KI-gestützten RFP-Antwortsoftware direkt mit dem Abschluss des nächsten Geschäfts fortfahren können.
    Kundengeschichten

    Was unsere Nutzer sagen

    „Früher dauerte es einen Tag, bis der Entwurf unterschrieben war. Mit Proposal.biz senden wir in zehn Minuten und schließen 30 % schneller ab.“

    Priya Patel
    Wachstumsführer

    Live-Analysen zeigen genau, wo potenzielle Kunden innehalten, sodass Folgemaßnahmen optimal platziert werden. Es ist, als hätten Sie einen Röntgenblick für Geschäftsabschlüsse.

    Jonas Meier
    SaaS-Gründer

    „Durch die Umstellung von Word-Vorlagen auf Proposal.biz werden Fehler vollständig eliminiert und wir sparen wöchentlich zwei Stunden.“

    Emily Nguyen
    Projektmanager

    „Die HubSpot-Integration hat alle unsere Zahlen automatisch abgerufen und die Preistabellen haben sich von selbst erstellt. Das hat unser Finanzteam völlig verändert.“

    Carlos Ruiz
    Betriebsleiter

    „Kunden lieben die Ein-Link-Überprüfung und den E-Signatur-Ablauf. Wir haben erlebt, dass Genehmigungen noch während desselben Anrufs zurückkamen.“

    Maya Thompson
    Freiberuflicher Berater

    „Als Zwei-Personen-Agentur brauchen wir Automatisierungstools. Proposal.biz fühlt sich wie ein zusätzlicher Teamkollege an, der niemals schläft.“

    Liam O'Connor
    Kreativpartner

    „Die Erwartungen waren anfangs gering, aber der Dokumentenersteller hat unser 20-seitiges IT-Dokument schneller als üblich erstellt. Wir würden ihn wieder nutzen.“

    Rahul Sinha
    Technischer Projektmanager

    „Das Testen mit Präsentationsfolien hat uns dazu gebracht, die Dokumentenstruktur zu überdenken. Der Ablauf fühlt sich eher wie Geschichtenerzählen als wie Verkaufen an.“

    Aanya Verma
    Mitgründer

    „Ich habe den Prototyp zur Rückmeldung geprüft, letztendlich aber ein vollständiges Dokument erstellt. Nicht perfekt, aber es hat mir jede Menge Zeit gespart.“

    Nathan Gold
    Unabhängiger Unternehmensberater

    Schnellere Geschäftsabschlüsse · Dokumentenbearbeitung um 901 µT verkürzen · Jeden Kunden beeindrucken · Jede Öffnung verfolgen · Schneller bezahlt werden

    Schnellere Geschäftsabschlüsse · Dokumentenbearbeitung um 901 µT verkürzen · Jeden Kunden beeindrucken · Jede Öffnung verfolgen · Schneller bezahlt werden

    FAQs

    Häufig gestellte Fragen

    • Wie erstellt man am schnellsten ein professionelles Dokument?

      Die schnellste Option ist die Verwendung einer KI-gestützten Dokumentenerstellungssoftware, die Stichpunkte innerhalb weniger Minuten in ein versandfertiges Dokument umwandelt. Mit Proposal.biz wählen Sie eine Vorlage, fügen die Leistungspunkte ein und erhalten einen professionellen Link, den Ihre Kunden auf jedem Gerät unterschreiben können.

    • Woran merke ich, dass ein potenzieller Kunde mein Dokument gelesen hat?

      Wählen Sie eine KI-basierte RFP-Antwortsoftware, die Live-Öffnungs- und Scroll-Analysen anzeigt. Proposal.biz benachrichtigt Sie, sobald jemand eine Seite aufruft oder sich die Preisinformationen ansieht, sodass Sie bei hohem Interesse nachhaken können.

    • Können Kunden Dokumente online ohne zusätzliche Apps unterzeichnen?

      Ja, moderne Anbieter von Software zur Angebotsbearbeitung betten rechtsverbindliche elektronische Signaturen direkt in den Dokumentenlink ein. Proposal.biz ermöglicht es Empfängern, Dokumente mit einem Klick zu prüfen und zu signieren – ein Konto oder ein Download ist nicht erforderlich.

    • Welche Tools ermöglichen es mir, Preise direkt aus meinem CRM in ein Dokument zu übertragen?

      Suchen Sie nach einem Builder mit nativer CRM-Integration. Proposal.biz synchronisiert mit HubSpot, Salesforce und anderen Anbietern, um Produktnamen, Mengen und Rabatte automatisch auszufüllen und so manuelle Fehler auf null zu reduzieren.

    • Gibt es eine sichere Möglichkeit, Dokumente auszutauschen, die Kundendaten schützen?

      Nutzen Sie eine KI-gestützte Dokumentenerstellungssoftware mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Prüfprotokollierung. Proposal.biz verschlüsselt Daten im Ruhezustand und während der Übertragung, protokolliert jede Ansicht und Signatur und speichert Dateien in ISO-zertifizierten Rechenzentren.

    • Können Freiberufler auch ohne Designkenntnisse markengerechte Dokumente erstellen?

      Absolut. Proposal.biz bietet Drag-and-Drop-Abschnitte, voreingestellte Schriftarten und Farben sowie die Möglichkeit, das Logo mit einem Klick hochzuladen, sodass ein Einzelberater innerhalb von zehn Minuten Dokumente auf Agenturniveau versenden kann.

    Reibungslose Dokumentation. Schnellere Arbeit.

    Mit dem optimierten Workflow von Proposal.biz verwandeln Sie Ideen in wenigen Minuten in strukturierte Dokumente.
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