Was ist ein Geschäftsvorschlag: Definition, Arten, Beispiele

Wurden Sie schon einmal gebeten, „einen Vorschlag einzusenden“, und waren sich nicht ganz sicher, wo Sie anfangen sollten?
Oder haben Sie sich gefragt, warum manche Vorschläge zum Abschluss führen, während andere ignoriert werden?

Was wäre, wenn Sie Ihren Vorschlag genau auf die Situation zuschneiden und so Ihre Chancen auf ein Ja erhöhen könnten?

Geschäftsvorschläge gibt es in verschiedenen Formen und Stilen, jeder ist für einen bestimmten Zweck konzipiert. 

Egal, ob Sie eine Idee vorstellen, auf eine formelle Anfrage antworten oder eine Partnerschaft anbieten: Es kann den entscheidenden Unterschied machen, welche Art von Vorschlag Sie verwenden sollten. 

In diesem Artikel analysieren wir die gängigsten Arten von Geschäftsvorschlägen: Was sie sind, wann sie eingesetzt werden und was jeden einzelnen effektiv macht.

Lassen Sie uns loslegen.

Was ist ein Geschäftsvorschlag?

Ein Geschäftsvorschlag ist ein formelles Dokument, das ein Unternehmen oder eine Einzelperson erstellt, um einem potenziellen Kunden, Partner oder Investor ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Lösung anzubieten. Im Wesentlichen handelt es sich dabei um eine schriftliche Verkaufspräsentation: Sie versuchen, jemanden davon zu überzeugen, dass Sie seine Bedürfnisse verstehen und die richtige Lösung dafür haben.

Es geht nicht nur darum, Ihr Angebot aufzulisten – es geht darum, ein Problem zu lösen, Mehrwert zu schaffen und zu erklären, warum Sie die beste Wahl sind. Ein überzeugendes Geschäftsangebot beschreibt das Was, Wie, Wann und Wie viel – von Zielen und Leistungen bis hin zu Zeitplänen, Preisen und Vorteilen.

Verwandt: Wie schreibt man einen Geschäftsvorschlag?

8 Arten von Geschäftsvorschlägen

1. Formal angeforderter Vorschlag

Dies ist eine der Arten von Geschäftsvorschlägen, die Sie schreiben, wenn jemand offiziell fragt danach – wie durch eine RFP (Request for Proposal), RFQ (Request for Quotation) oder IFB (Invitation for Bid). Dabei handelt es sich um detaillierte, strukturierte Dokumente, in denen der Kunde die Regeln festlegt, an die Sie sich halten müssen. Es geht nicht nur darum, Ihre Idee zu verkaufen – es geht darum, zu zeigen, dass Sie die Bedürfnisse des Kunden verstehen, gemäß seinen Vorgaben liefern und seine Kriterien besser erfüllen als die Konkurrenz.

Beispiel: Ein Bauunternehmen reicht als Antwort auf die Ausschreibung einer Stadtverwaltung einen Vorschlag für den Bau eines neuen Stadions ein.

Hauptmerkmale:

• Befolgt bestimmte Richtlinien und Strukturen
• Reagiert direkt auf jede Anforderung in der RFP
• Enthält technische Spezifikationen, Qualifikationen und Preise
• Erfordert häufig rechtliche und Compliance-Dokumentation
• Die Bewertung erfolgt üblicherweise anhand eines Punktesystems
• In der Regel handelt es sich um ein Ausschreibungsverfahren
• Kann ein formelles Anschreiben und eine Zusammenfassung enthalten
• Zeitplan und Budget müssen eng mit der Ausschreibung abgestimmt sein
  

Verwandt: RFP-Antwortstrategie und Best Practices

2. Informell angeforderter Vorschlag

Diese sind eher informeller Natur und werden in der Regel nach einem Gespräch oder Meeting verschickt, in dem der Kunde Interesse bekundet, aber noch keine formelle Anfrage gestellt hat. Da es kein starres Format oder offiziellen Prozess gibt, haben Sie die Freiheit, Ihre Lösung persönlicher und kreativer zu präsentieren. Sie muss jedoch dennoch professionell und klar genug wirken, um dem Kunden die Entscheidungsfindung zu erleichtern.

Beispiel: Ein Social-Media-Berater sendet einem Startup-Gründer einen Vorschlag, nachdem er bei einer Tasse Kaffee Möglichkeiten zur Ausweitung seiner Online-Präsenz besprochen hat.

Hauptmerkmale:

• Weniger strukturiert, mehr beziehungsorientiert
• Flexibel in Ton und Layout
• Auf spezifische Schmerzpunkte oder Ziele zugeschnitten
• Kann kreative oder unkonventionelle Lösungen beinhalten
• Beinhaltet Leistungen, Zeitpläne und Preise
• Kann optionale Dienste oder Add-ons enthalten
• Wird häufig verwendet, um einen warmen Lead oder eine beiläufige Anfrage weiter zu verfolgen
• Personalisierung spielt eine große Rolle beim Abschluss des Geschäfts
  

3. Unaufgeforderter Vorschlag

Dieser Geschäftsvorschlag ist wie eine brillante Idee. Niemand hat danach gefragt – aber Sie sind überzeugt, dass der Empfänger davon profitieren wird, also senden Sie ihn trotzdem. Dieser Geschäftsvorschlag muss prägnant, aufmerksamkeitsstark und auf den Mehrwert fokussiert sein. Da der Leser nicht damit gerechnet hat, muss ihn der Vorschlag schnell überzeugen, dass es sich lohnt, ihn zu lesen, geschweige denn umzusetzen.

Beispiel: Ein auf Flottenoptimierung spezialisiertes Startup sendet einem Logistikunternehmen einen Vorschlag, der dessen Kraftstoffkosten mithilfe von KI drastisch senken könnte.

Hauptmerkmale:

• Ohne vorherige Anfrage oder Kommunikation initiiert
• Wird häufig bei der Kaltakquise oder Lead-Generierung verwendet
• Starker Schwerpunkt auf Nutzen und ROI
• Muss ein Problem identifizieren, dessen sich der Kunde möglicherweise nicht bewusst ist
• Kürze und Klarheit sind entscheidend
• Enthält normalerweise Bilder, Demos oder Infografiken
• Benötigt einen überzeugenden CTA, um weitere Diskussionen anzuregen
• Wird häufig verwendet, um in neue Märkte oder Branchen einzudringen
  

4. Interner Vorschlag

Bei diesem Typ geht es darum, Ihrem eigenen Unternehmen etwas vorzustellen – vielleicht möchten Sie einen Prozess optimieren, ein neues Tool einführen oder eine interne Initiative starten. Sie verkaufen kein Produkt, sondern eine Idee, die die Arbeitsweise Ihres Teams oder Unternehmens verbessern könnte. Die Idee muss sowohl logisch als auch führungsstark sein – warum sie sinnvoll ist und warum jetzt der richtige Zeitpunkt dafür ist.

Beispiel: Ein Betriebsleiter schlägt vor, in Automatisierungstools zu investieren, um sich wiederholende manuelle Aufgaben abteilungsübergreifend zu reduzieren.

Hauptmerkmale:

• Richtet sich an interne Entscheidungsträger oder Stakeholder
• Konzentriert sich auf Effizienz, ROI oder strategische Ausrichtung
• Kann Lücken oder aktuelle Ineffizienzen aufzeigen
• Beinhaltet Implementierungsplan, Risiken und benötigte Ressourcen
• Oft durch interne Daten oder Prognosen gestützt
• Kann Mitarbeiterfeedback oder -unterstützung beinhalten
• Berücksichtigt Aspekte wie Änderungsmanagement und Kosten
• Kann zu politischen oder strukturellen Änderungen führen
  

5. Externer Vorschlag

Das senden Sie, wenn Sie jemandem etwas anbieten draußen Ihr Unternehmen – denken Sie an potenzielle Kunden, Lieferanten, Partner oder Investoren. Es ist ein professionelles Dokument, das Ihr Angebot, seine Funktionsweise und den Wert Ihres Angebots für die Unternehmen beschreibt. Stellen Sie es sich als eine Mischung aus Businessplan und Pitch vor.

Beispiel: Ein Anbieter von Cloud-Diensten sendet einem Fintech-Unternehmen ein Angebot für eine benutzerdefinierte Hosting-Lösung mit garantierter Verfügbarkeit und Support.

Hauptmerkmale:

• Auf die Bedürfnisse externer Kunden oder Partner zugeschnitten
• Polierter und professioneller Ton
• Beinhaltet Preise, Umfang, Zeitplan und Leistungen
• Beschreibt Vorteile und Wettbewerbsvorteile
• Kann Fallstudien oder Erfolgsnachweise enthalten
• Enthält oft Geschäftsbedingungen
• Umreißt auch klar die Verantwortlichkeiten des Kunden
• Kann verwendet werden, um Verträge, Verlängerungen oder Partnerschaften zu gewinnen
  

6. Förderantrag

Ein Förderantrag wird vor allem von gemeinnützigen Organisationen, Forschern oder Gemeindeorganisationen verwendet und ist ein formeller Antrag auf Finanzierung. Im Wesentlichen möchten Sie zeigen, wie Ihr Projekt mit der Mission des Förderers übereinstimmt, welche Auswirkungen es haben wird und wie das Geld verantwortungsvoll eingesetzt wird. Die Anträge müssen von Herzen kommen, aber auch durch eine solide Planung und Zahlen untermauert sein.

Beispiel: Eine gemeinnützige Organisation sendet einen Zuschussantrag an eine philanthropische Stiftung, um ein Programm zur digitalen Kompetenz für unterversorgte Jugendliche zu finanzieren.

Hauptmerkmale:

• Enthält klare Ziele, Vorgaben und einen Zeitplan
• Muss mit der Vision und den Kriterien des Geldgebers übereinstimmen
• Betont soziale Auswirkungen und messbare Ergebnisse
• Enthält einen detaillierten Budget- und Finanzierungsüberblick
• Möglicherweise sind Anhänge erforderlich (z. B. Lebensläufe, Empfehlungsschreiben)
• Beinhaltet Methoden zur Bewertung und Berichterstattung
• Wird häufig von einem Zuschussausschuss oder Gremium geprüft
• Neben soliden Daten ist überzeugendes Storytelling der Schlüssel
  

7. Vorschlag für eine Geschäftspartnerschaft

Hier dreht sich alles um Zusammenarbeit. Sie präsentieren einem anderen Unternehmen eine Win-Win-Chance – vielleicht ein Joint Venture, eine strategische Allianz oder sogar eine Co-Branding-Kampagne. Der Schlüssel liegt darin, zu zeigen, wie beide Seiten profitieren und wie die Zusammenarbeit mehr bewirken kann als ein Alleingang.

Beispiel: Eine Marke für Fitnessgeräte schlägt eine Partnerschaft mit einem Ernährungsunternehmen vor, um Kunden gebündelte Gesundheitspakete anzubieten.

Hauptmerkmale:

• Betont gemeinsame Ziele und ein gemeinsames Publikum
• Detaillierte Verantwortlichkeiten und Ressourcenbeiträge
• Kann gemeinsame Umsatzmodelle oder gemeinsame Marketingbemühungen umfassen
• Gibt KPIs zur Erfolgsverfolgung von Partnerschaften an
• Berücksichtigt rechtliche und vertragliche Aspekte
• Enthält einen Zeitplan für die Einführungs- oder Pilotphase
• Fokussiert auf langfristige Skalierbarkeit und Wachstum
• Baut Vertrauen auf und vermittelt eine kooperative Denkweise

8. Verkaufsangebot

Dies ist ein alltägliches Geschäftsangebot, das die meisten Menschen kennen. Es zielt darauf ab, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu verkaufen und ein Problem des Kunden zu lösen. Ein gutes Verkaufsangebot macht klar, was angeboten wird, wie es hilft und was der Kunde dafür bekommt. Der Ton kann je nach Zielgruppe von hochprofessionell bis konversationell reichen.

Beispiel: Eine Webdesign-Agentur sendet einer Online-Bekleidungsmarke einen Vorschlag für eine vollständige Neugestaltung der Website, um die Konversionsrate zu steigern.

Hauptmerkmale:

• Problem-Lösungs-Struktur
• Klare Preis- und Zahlungsoptionen
• Unterteilt Dienstleistungen und Leistungen
• Verwendet überzeugende Sprache und Bilder
• Enthält Erfahrungsberichte oder Fallstudien
• Kann mehrere Paketoptionen anbieten
• Endet normalerweise mit einem CTA und Kontaktdaten
• Kann Rabatte, Garantien oder zeitlich begrenzte Angebote beinhalten

Verwandt: So verfolgen Sie ein Verkaufsangebot?

Abschluss

Egal in welcher Branche Sie tätig sind, das Verständnis der verschiedenen Arten von Geschäftsvorschlägen verschafft Ihnen einen entscheidenden Vorteil. Es geht nicht nur darum, etwas zu verschicken – es geht darum, die Rechts Art von Vorschlag für die Rechts Situation.

Ob Sie auf eine Ausschreibung antworten, intern eine neue Idee vorstellen oder direkt mit einer Lösung auf den Markt kommen – ein maßgeschneiderter Ansatz zeugt von Professionalität, Strategie und Klarheit. Und das kann den Unterschied ausmachen zwischen einem höflichen „Wir denken darüber nach“ und dem Vertragsabschluss.

Wenn Sie also das nächste Mal einen Vorschlag vorbereiten, treten Sie einen Schritt zurück und fragen Sie: Welche Art erfordert diese Situation wirklich?

Denn je zielstrebiger Sie vorgehen, desto größer sind Ihre Chancen, das Zauberwort zu hören: „Ja“.