Recherche

Liste des catégories

Sujets d'actualité

Comment rédiger une proposition de conception technique

Prabir Chaudhary.
06/03/2025

Hypothèses. C'est là que réside le problème. Du moins en ce qui concerne les propositions de conception technique. Ce n'est ni le budget, ni le calendrier…ce sont les hypothèses.

Plus précisément, celles que nous faisons à propos du client.

Et honnêtement, si cela peut vous consoler, ce n'est pas votre faute. Avec suffisamment d'expérience, certaines choses deviennent naturelles. Vous savez exactement pourquoi un matériau est meilleur qu'un autre, pourquoi certaines tolérances sont incontournables, pourquoi ce « petit ajustement » suggéré par le client nécessiterait de retravailler toute la conception.

Mais voici le problème : votre client ne le sait pas.

Ils ne voient pas les compromis, les calculs ni les dépendances qui rendent une conception fonctionnelle. Ils ne comprennent pas pourquoi une option est plus sûre, plus efficace ou plus durable. Et ils ignorent encore moins que rechercher des alternatives moins chères pourrait leur coûter deux fois plus cher en maintenance à terme.

C'est pourquoi la plupart des propositions de conception technique échouent avant même d'avoir été lancées. Elles partent du principe que les clients « comprennent ». Elles supposent que ce qui est évident pour l'ingénieur l'est aussi pour tout le monde.

Ils supposent trop de choses.

Une proposition de conception technique solide élimine cette hypothèse. Elle clarifie, justifie et démontre clairement pourquoi la conception proposée est le bon choix – en termes de coût, d'efficacité, de sécurité et de longévité. Elle ne se contente pas d'expliquer ce qui sera fait ; elle explique son importance et pourquoi aucune autre alternative ne fonctionnera aussi bien.

Alors, comment écrivez-vous un proposition de conception technique Qui est approuvé rapidement, qui répond aux attentes et qui élimine les allers-retours ? Décomposons-le.

Pourquoi la plupart des propositions de conception technique échouent

1. L'énoncé du problème est trop vague

Si le client ne comprend pas pleinement le problème, il ne comprendra pas pleinement la solution.

La plupart des propositions passent directement à la phase de conception, omettant la raison d'être du projet. Cependant, les décideurs n'approuvent pas les projets simplement parce qu'ils paraissent intéressants, mais parce qu'ils résolvent un problème qui leur coûte de l'argent, de l'efficacité ou de la conformité.

Au lieu de dire :
« Le système actuel est obsolète et inefficace. »

Soyez précis :

Le système de filtration actuel dépasse les coûts d'exploitation de 25% en raison de composants obsolètes.
Les temps d'arrêt pour maintenance sont passés de quatre à dix jours par an, ce qui entraîne une perte de revenus annuelle de 1500 000 TP6T.
Les changements réglementaires à venir nécessiteront une mise en conformité d'ici le troisième trimestre, sinon l'entreprise sera confrontée à des amendes de 100 000 TP6T par violation.

Lorsque le problème est clair, la solution devient nécessaire.

2. Le processus d'ingénierie est une boîte noire

Les clients n’ont pas besoin de connaître tous les détails techniques, mais ils doivent savoir comment le projet se déroulera.

Une bonne proposition de conception technique ne se contente pas de dire : « Nous allons concevoir et mettre en œuvre X. » Il guide le client tout au long du processus, étape par étape, en lui montrant exactement ce qui se passera, quand cela se produira et ce que chaque phase accomplira.

Voici comment le structurer :

Phase 1 : Recherche et faisabilité – Benchmarking, analyse de risques, calculs initiaux.
Phase 2 : Conception conceptuelle et simulation – Modélisation CAO, tests de contrainte, sélection des matériaux.
Phase 3 : Prototypage et tests – Fabrication, tests de performance, optimisation.
Phase 4 : Conception finale et mise en œuvre – Affinements, documentation, plan d’exécution.

De cette façon, le client voit les progrès à chaque étape plutôt que d’attendre des semaines ou des mois pour un rapport final sans aucune visibilité entre les deux.

3. Les connaissances supposées créent des lacunes

Les clients s'opposent rarement à une proposition parce qu'ils ne sont pas d'accord. Le plus souvent, ils s'opposent à une proposition parce qu'ils ne la comprennent pas pleinement.

S’ils remettent en question le coût, le calendrier ou les matériaux, c’est probablement parce que ces choix n’ont pas été expliqués suffisamment clairement.

Cette proposition de conception technique doit décomposer :

Pourquoi un certain matériau a été choisi plutôt qu’un autre.
Quels risques ont été pris en compte dans les estimations de coûts.
Comment la conception s’aligne sur la conformité et les normes de l’industrie.

Par exemple, au lieu de dire :
« Nous utiliserons un matériau composite pour réduire le poids. »

Dire:
« Un matériau composite a été choisi car il réduit le poids de 35%, augmente la durabilité de 20% et réduit les coûts de maintenance à long terme de 15% par rapport aux structures en acier traditionnelles. »

Désormais, au lieu de débattre du choix, le client voit la valeur qui se cache derrière.

Comment structurer une proposition de conception technique

Une proposition bien structurée ne se résume pas à avoir une apparence professionnelle : elle vise également à éliminer tout doute et à faciliter le processus d’approbation.

1. Introduction : Définir le contexte

Commencez par une explication courte et directe du problème et de la raison pour laquelle ce projet est nécessaire.

Exemple:
Les systèmes de refroidissement industriels actuellement utilisés connaissent une baisse d'efficacité annuelle de 12% en raison d'échangeurs de chaleur obsolètes. Cette proposition propose une refonte qui améliore la dissipation thermique de 40%, réduisant ainsi les coûts d'exploitation à long terme et garantissant la conformité aux normes ISO d'efficacité thermique.

Maintenant, le lecteur sait exactement pourquoi cela est important.

2. Énoncé du problème : rendre le problème indéniable

Ne vous contentez pas d’énoncer le problème.quantifiez-le, justifiez-le et créez l'urgence.

Un énoncé de problème fort devrait :

Définissez ce qui ne va pas.
Montrer les conséquences de l’inaction.
Positionnez la conception proposée comme la meilleure solution.

3. Approche de conception : décomposez-la étape par étape

Au lieu de simplement énumérer les spécifications techniques, montrez comment le projet sera exécuté par phases :

Phase 1 : Faisabilité et recherche – Identifier les contraintes, analyser les alternatives.
Phase 2 : Conception et simulations – Analyse structurelle, tests de contrainte, modélisation informatique.
Phase 3 : Prototypage et tests – Évaluation des performances en conditions réelles, affinement des spécifications.
Phase 4 : Mise en œuvre et exécution – Ajustements finaux de conception, plan de déploiement, atténuation des risques.

Cela permet aux intervenants techniques et non techniques de suivre sans confusion.

4. Considérations relatives à la conformité et à la sécurité

Chaque projet d'ingénierie doit respecter les normes du secteur. La liste des exigences de conformité spécifiques garantit aux clients que les risques et les obligations légales ont été pris en compte.

Au lieu de dire, « Cette conception répond aux normes de sécurité », soyez précis :

ISO 9001:2015 pour la gestion de la qualité.
ASME B31.3 pour la conformité des tuyauteries de procédé.
Normes de sécurité OSHA 1910 pour la mise en œuvre sur le lieu de travail.

Cela élimine l’incertitude et empêche les interventions de dernière minute résistance réglementaire.

5. Répartition des coûts : montrer où va l'argent

Au lieu de simplement présenter un seul chiffre, décomposez-le en éléments clés :

Coûts des matériaux : $X
Fabrication et fabrication : $X
Prototypage et tests : $X
Conformité réglementaire et certification : $X
Budget de prévoyance : $X

Transparence évite les litiges de prix ultérieurs.

6. Calendrier du projet : gardez des attentes réalistes

Un calendrier structuré empêche désalignement sur les délais et permet de mesurer les progrès. Au lieu de délais vagues, décrivez les phases clés et leur durée prévue :

Recherche et étude de faisabilité : Réaliser une analyse comparative, une analyse des risques et une identification des contraintes (4 semaines).
Conception conceptuelle et simulations : Développer des modèles CAO, exécuter des tests de résistance et réaliser des modélisations informatiques (6 semaines).
Prototypage et tests : Acheter des matériaux, fabriquer des prototypes et effectuer une évaluation des performances en conditions réelles (8 semaines).
Conception finale et mise en œuvre : Ajuster les spécifications finales, obtenir les approbations et planifier la stratégie d'exécution (4 semaines).

En le décomposant ainsi, on s'assure les clients comprennent le processus et peuvent suivre les progrès sans suivis inutiles.

Une bonne proposition doit, en fin de compte, faire la processus d'approbation facile.

Au lieu de terminer par, « Dites-nous ce que vous en pensez » dire:
Cette proposition présente une solution rentable qui améliore les performances, réduit les temps d'arrêt et garantit la conformité. Une fois approuvée, nous pourrons lancer la phase 1 d'ici deux semaines. Veuillez consulter les documents ci-joints et nous faire part de vos besoins en informations complémentaires avant de poursuivre.

Aucune supposition. Aucune conjecture. Juste un chemin clair vers l'étape suivante.

Voici comment écrire un proposition de conception technique qui est effectivement approuvé. Besoin d'aide pour l'étape 2. Contactez-nous! Nous aimerions vous aider.