أفضل 10 أدوات لتقديم مقترحات الأعمال للمؤسسين

بصفتك مؤسسًا، فأنت لا تبيع منتجًا فحسب، بل تبيع رؤيةً واستراتيجيةً ومستقبلًا. بخلاف فرق المبيعات التي تعتمد على عروض تقديمية نموذجية، يجب أن تكون عروضك ديناميكية، ومستندة إلى البيانات، ومقنعة بما يكفي لكسب ثقة المستثمرين والشركاء وصناع القرار.

لا تساعدك أدوات اقتراح الأعمال الصحيحة في صياغة عرض تقديمي فحسب؛ بل إنها تعمل على أتمتة سير العمل، وتتبع المشاركة، والحفاظ على اتساق رؤية علامتك التجارية.

في هذا الدليل، سنستكشف أفضل 10 أدوات لاقتراح الأعمال مصممة خصيصًا للمؤسسين - لمساعدتك في صياغة مقترحات مقنعة تساعد على الفوز بالصفقات وبناء العلاقات وتعزيز نمو الأعمال.

لماذا تعتبر هذه الأدوات مثالية للمؤسسين (وليس فقط لمحترفي المبيعات أو تقديم العطاءات)؟

1. عروض المستثمرين ومقترحات التمويل

غالبًا ما يقدّم المؤسسون عروضًا تقديمية للمستثمرين، ومستثمري رأس المال الجريء، ومقدمي المنح، حيث يجب أن تكون المقترحات قائمة على البيانات، وجذابة بصريًا، واستراتيجية. تتيح أدوات مقترحات الأعمال، مثل Qwilr وPandaDoc، للمؤسسين إنشاء عروض تقديمية تفاعلية تتضمن مقاطع فيديو مدمجة، وتحليلات مالية، وتحليلات آنية لقياس تفاعل المستثمرين.

2. الشراكات الاستراتيجية والتحالفات التجارية

بخلاف مندوب المبيعات الذي يركز على الصفقات قصيرة الأجل، يسعى المؤسسون غالبًا إلى تعاونات طويلة الأجل مع شركات أخرى أو جهات حكومية أو عملاء من المؤسسات. تتيح أدوات مقترحات الأعمال، مثل DocSend وGetAccept، مشاركة آمنة للمستندات وتتبّع التفاعل، مما يضمن تلقي أصحاب المصلحة الرئيسيين لمقترحات الأعمال والتفاعل معها في بيئة مُراقبة.

3. أتمتة المقترحات لتوسيع نطاق العمليات

غالبًا ما يتعامل المؤسسون مع عدة مقترحات في آنٍ واحد، بدءًا من تأمين التمويل ووصولًا إلى التفاوض على العقود مع الموردين أو الجهات الحكومية. تُؤتمت أدوات مثل RFPIO وBetter Proposals عملية إنشاء المقترحات، مما يسمح للمؤسسين بالتركيز على النمو الشامل بدلًا من كتابة المستندات يدويًا.

4. تحديد موقع العلامة التجارية واتساقها

بخلاف فرق المبيعات التي قد تستخدم قالبًا عامًا، يحتاج المؤسسون إلى أن تعكس مقترحاتهم رؤيتهم ورسالتهم وهوية علامتهم التجارية. توفر أدوات مقترحات الأعمال، مثل Proposify وNusii، تصميمًا مخصصًا للعلامات التجارية، وخيارات العلامة البيضاء، ومكتبات محتوى ديناميكية تضمن اتساق المقترحات مع صورة الشركة.

5. استخدام متعدد الأغراض: المبيعات والتوظيف والشراكات

غالبًا ما يضطلع المؤسسون بمهام متعددة، ففي يومٍ ما يجمعون التمويل، وفي اليوم التالي يوظفون موظفًا رفيع المستوى. بخلاف مندوب المبيعات الذي يركز حصريًا على الصفقات، يستخدم المؤسسون أدوات الاقتراح، بما في ذلك برامج اقتراحات المبيعات، للتواصل مع الشراكات، واستقطاب المواهب، والتواصل مع المستثمرين، مما يجعل المرونة والقدرة على التكيف أمرًا أساسيًا.

لماذا لا يقتصر الأمر على محترفي المبيعات أو المزايدة فقط؟

• مندوبي المبيعات التركيز على إتمام الصفقات الفردية، في حين يحتاج المؤسسون إلى أدوات للتمويل والشراكات ونمو الأعمال بشكل عام.
• مديري العطاءات الاستجابة في المقام الأول ل طلبات تقديم العروض (RFPs)ولكن المؤسسين يحتاجون إلى مقترحات أكثر ديناميكية وجاذبية من الناحية البصرية.
• متخصصو المشتريات ويستخدم المؤسسون أدوات الاقتراح للامتثال وتحليل التكاليف، بينما يركزون على سرد القصص، وبناء العلامة التجارية، ومواءمة الرؤية.

أفضل 10 أدوات لتقديم مقترحات الأعمال للمؤسسين

1. باندا دوك

باندا دوك تُعد هذه الأداة من أدوات عروض الأعمال الفعّالة، حيث تُساعد المستخدمين على إنشاء العروض وإرسالها وتتبعها بسهولة. بفضل واجهتها التي تعتمد على السحب والإفلات، وإمكانات الأتمتة، والتوقيعات الإلكترونية المُدمجة، تسهل العملية. كما أنها تتكامل مع منصات إدارة علاقات العملاء (CRM)، مما يُمكّن الشركات من تبسيط سير عمل المبيعات.

الميزات الرئيسية:

• منشئ الاقتراحات بالسحب والإفلات
• التوقيعات الإلكترونية المدمجة للموافقات السريعة
• التحكم في الإصدار وتاريخ المستندات
• معالجة الدفع ضمن المقترحات
• التكامل مع أدوات CRM مثل HubSpot و Salesforce
• تتبع في الوقت الحقيقي ورؤى المشاركة

2. تقديم الاقتراحات

اقترح يُبسّط عملية إنشاء العروض من خلال توفير قوالب جاهزة، وعروض أسعار تفاعلية، وميزة تتبع العملاء. تُمكّن فرق المبيعات من التعاون في إعداد العروض واستخدام التحليلات لقياس التفاعل. تضمن مكتبة المحتوى الاتساق في جميع المستندات.

الميزات الرئيسية:

• قوالب مصممة مسبقًا وقابلة للتخصيص
• جداول التسعير التفاعلية مع التحديثات الديناميكية
• تخصيص العلامة التجارية وتخصيص الأسلوب
• تتبع العميل من خلال الإشعارات عند فتح الاقتراح
• التعاون متعدد المستخدمين لفرق المبيعات

3. مقترحات أفضل

مقترحات أفضل تشتهر ببرنامجها الحديث لعروض الأعمال، المدعوم بالذكاء الاصطناعي. يتيح هذا البرنامج للمستخدمين إنشاء عروض أعمال مرئية وسهلة الاستخدام على الهواتف المحمولة، مع تتبع تفاعل العملاء. وبفضل المتابعات الآلية، يمكن للمستخدمين زيادة فرص إتمام الصفقات.

الميزات الرئيسية:

• اقتراحات الكتابة المدعومة بالذكاء الاصطناعي
• العلامة التجارية المخصصة مع خيارات العلامة البيضاء
• إشعارات فورية عند عرض المقترحات
• التكامل مع Stripe لجمع الدفع المباشر
• تذكيرات المتابعة التلقائية لتعزيز التحويلات

4. بيدسكيتش

بيدسكيتش يركز على جعل إنشاء العروض سريعًا وفعالًا باستخدام قوالب قابلة لإعادة الاستخدام وسير عمل للموافقة. يُمكّن هذا الشركات من تقديم عروض احترافية مع تتبع التفاعل لتحسين معدلات إتمام الصفقات.

الميزات الرئيسية:

• قوالب مقترحات مخصصة مع إمكانية التكرار السريع
• سير عمل الموافقة على المراجعات الداخلية ومراجعات جانب العميل
• تحليلات وإشعارات تفاعل العملاء
• ميزات البيع الإضافي الاختيارية لزيادة الإيرادات

5. كويلر

كويلر يُحوّل العروض إلى صفحات ويب تفاعلية يُمكن للعملاء التفاعل معها. يسمح للمستخدمين بتضمين مقاطع فيديو، وحاسبات تسعير، ووسائط غنية، مما يجعل تجربة العرض أكثر ديناميكية.

الميزات الرئيسية:

• مقترحات تفاعلية على شبكة الإنترنت مع الوسائط المضمنة
• حاسبات تسعير قابلة للتخصيص ومنشئو عروض الأسعار
• التوقيعات الرقمية لتسهيل الموافقة على العقود
• تحليلات في الوقت الفعلي حول تفاعل العملاء
• تذكيرات الاقتراح التلقائية

6. نوسي

نوسي مُصمم للوكالات والعاملين المستقلين ومقدمي الخدمات الذين يحتاجون إلى برنامج مقترحات بسيط وفعال. يوفر واجهة مستخدم بسيطة، ومتابعة آلية، وتتبعًا لتحسين عملية تقديم المقترحات.

الميزات الرئيسية:

• واجهة سهلة الاستخدام بدون منحنى تعليمي
• تحليلات الاقتراح لمعرفة متى يفتح العملاء المقترحات ويقرأونها
• إنشاء العلامات التجارية المخصصة والقالب
• تذكيرات آلية لمتابعة العملاء

7. إرسال المستندات

يوفر DocSend مشاركة آمنة للمقترحات مع رؤى تتبع مفصلة. يسمح للمستخدمين بتعيين أذونات المستندات، وتتبّع المشاهدات، والتحكم في الوصول إلى مقترحات الأعمال الحساسة.

الميزات الرئيسية:

• مشاركة المقترحات بشكل آمن ومحمي بكلمة مرور
• تتبع المشاركة لمعرفة الأقسام التي يقضي العملاء وقتًا فيها
• خيار إلغاء الوصول إلى المستند في أي وقت
• التكامل السلس مع Google Drive وDropbox

8. هاني بوك

هوني بوك أكثر من مجرد أداة لتقديم العروض، إنها منصة متكاملة لإدارة العملاء للشركات الصغيرة. تساعد على أتمتة سير عمل العملاء، من العروض إلى العقود والمدفوعات.

الميزات الرئيسية:

• أتمتة المقترحات والعقود والفواتير
• معالجة الدفع المتكاملة والجدولة
• واجهة سهلة الاستخدام على الهاتف المحمول للاستخدام أثناء التنقل

9. احصل على القبول

احصل على القبول يجمع هذا التطبيق بين إدارة العروض، ورسائل الفيديو، والدردشة المباشرة في منصة واحدة لتحسين تفاعل العملاء. يمكن لفرق المبيعات تخصيص عروضهم بمقاطع فيديو مدمجة، ومتابعة تفاعل العملاء فورًا.

الميزات الرئيسية:

• توصيات الصفقات المدعومة بالذكاء الاصطناعي
• الدردشة المباشرة ورسائل الفيديو مباشرة داخل المقترحات
• التوقيعات الرقمية الآمنة للموافقات على العقود
• تكاملات CRM مع Salesforce وPipedrive

10. طلب الحصول على معلومات

طلب تقديم طلب أداة متخصصة للتعامل مع مقترحات الأعمال المعقدة، وطلبات تقديم العروض، واستبيانات الأمان. تُؤتمت المهام المتكررة، وتُمكّن التعاون بين الفرق لتحسين كفاءة المقترحات.

الميزات الرئيسية:

• أتمتة المحتوى المدعومة بالذكاء الاصطناعي لاستجابات طلبات تقديم العروض
• مكتبة محتوى مركزية لسهولة الوصول
• التعاون السلس بين الفريقين في مشاريع الاقتراح الكبيرة
• تحليلات متقدمة للتتبع عرض فعالية

خاتمة

الأدوات التي استكشفناها تتجاوز مجرد إنشاء المستندات، فهي تُبسّط العمليات، وتُعزز المصداقية، وتمنح المؤسسين ميزة استراتيجية في المفاوضات الحاسمة. سواءً كنت تُقدّم عرضًا للمستثمرين، أو تُكوّن شراكات رئيسية، أو تُبرم صفقات عالية المخاطر، فإن هذه المنصات تُساعدك على التحرّك بشكل أسرع، والحفاظ على التنظيم، وعرض أعمالك بدقة وثقة.