Scrivi una proposta di web design WordPress che funzioni [Strategie pratiche + esempi]

La maggior parte delle proposte di web design per WordPress sono noiose, eccessivamente tecniche o piene di dettagli inutili che non interessano ai clienti. Una proposta vincente non consiste solo nell'elencare i servizi, ma nel vendere una visione in un modo che renda il "sì" la scelta ovvia.

Invece di consegnare ai clienti un documento insipido, pieno di termini tecnici e promesse vaghe, elabora una proposta che racconti una storia, dimostri il valore ed elimini i dubbi prima che sorgano. 

Di seguito sono riportate strategie uniche e praticabili che non solo faranno sì che la tua proposta venga notata, ma aumenteranno anche le tue possibilità di concludere l'affare.

Suggerimenti pratici per scrivere una proposta vincente per il web design di WordPress

1. Abbandona il generico, parla la loro lingua

La maggior parte delle proposte di web design per WordPress fallisce perché suona come un modello. Personalizza ogni proposta con un linguaggio e riferimenti specifici del settore.

• Utilizza parole che il tuo cliente capisca, evitando termini tecnici.
• Fai riferimento ai concorrenti o alle tendenze del mercato per dimostrare di aver svolto le tue ricerche.
• Se applicabile, includere un rapido "audit" del loro sito web esistente con le aree chiave da migliorare.

Esempio: Invece di dire, "Ottimizzeremo le prestazioni del tuo sito", Dire, "Ridurremo il tempo di caricamento della tua pagina attuale da 5,2 secondi a meno di 2 secondi, migliorando il tuo posizionamento su Google e la fidelizzazione dei clienti."

2. Rendi il prezzo una scelta ovvia con livelli basati sul valore

I clienti non amano i prezzi poco chiari. Invece di un preventivo fisso, offri prezzi a livelli (Basic, Pro, Premium).

• Evidenzia cosa è incluso in ogni pacchetto.
• Considera la fascia intermedia come la più conveniente, poiché sarà quella scelta dalla maggior parte dei clienti.
• Dimostra il ROI spiegando in che modo ogni pacchetto apporta benefici alla tua attività.

Esempio: Invece di elencare "Progetto personalizzato - $2.000", strutturalo come:

• Base ($1.500) – Basato su modelli, ottimizzato per i dispositivi mobili.
• Professionista ($3.000) – Progettazione WordPress personalizzata, SEO e ottimizzazione delle prestazioni.
• Premio ($5.000) – Pacchetto Pro + creazione di contenuti + supporto continuo.

3. Mostra, non limitarti a raccontare (includi micro-casi di studio)

Invece di limitarti a dichiarare la tua competenza, dimostrala con mini casi di studio.

• Aggiungi screenshot di progetti passati con una breve storia di successo.
• Evidenzia i miglioramenti misurabili (ad esempio, "Aumento del traffico di 120% in tre mesi").
• Siate concisi: usate solo due o tre frasi per esempio.

Esempio: "Per la società XYZ, abbiamo riprogettato il loro sito WordPress, riducendo il tempo di caricamento di tre secondi e aumentando le conversioni di 45%."

4. Stabilisci traguardi di "vittorie rapide" per creare fiducia fin dall'inizio

Tempistiche lunghe possono innervosire i clienti. Suddividere il progetto in obiettivi rapidi per mostrare rapidamente i progressi.

• Fornire un wireframe o un concept per la homepage entro i primi giorni.
• Condividi un prototipo cliccabile prima della fase di progettazione completa.
• Tieni visibili le attività iniziali (ad esempio, configurazione dell'hosting, installazione di WordPress, scelta di un tema).

Esempio: Invece di dire, "Il progetto durerà sei settimane", Dire:

• Settimana 1: Wireframe e progettazione della homepage.
• Settimana 2-3: Sviluppo completo, revisione del cliente.
• Settimana 4: Test finali e modifiche SEO.
• Settimana 5-6: Supporto al lancio e post-lancio.

5. Rendilo interattivo (prototipi cliccabili e video tutorial)

La maggior parte delle proposte di web design per WordPress sono PDF statici. Piuttosto, rendi la tua proposta coinvolgente e interattiva.

• Crea un prototipo cliccabile in Figma o Adobe XD.
• Registra un breve video tutorial (Loom, Vidyard) spiegando la proposta.
• Utilizzare uno strumento di proposta come Proposte migliori O PandaDoc per le firme elettroniche.

Esempio: Invece di allegare semplicemente un PDF, puoi dire:
Ecco un breve video di tre minuti che spiega come funzionerà il tuo sito: clicca qui sotto per guardarlo.

6. Affrontare le obiezioni più comuni prima che vengano poste

Anticipare e rispondere ai dubbi in anticipo. Alcune paure comuni dei clienti includono:

• "E se non mi piace il design?" → "Includiamo due cicli di revisioni per assicurarci che tu sia soddisfatto."
• "Come posso aggiornare autonomamente i contenuti?" → “Offriamo una sessione di formazione di un'ora sulla gestione del tuo sito WordPress.”
• "Cosa succede se il mio sito viene hackerato?" → “I nostri piani di sicurezza e backup garantiscono la tua protezione.”

Esempio: Includere una sezione FAQ intitolata "Cosa succede se...?" e affrontare queste potenziali preoccupazioni.

7. Concludere con un forte invito all'azione e una scadenza

Evita di lasciare aperta la tua proposta di web design per WordPress: crea un senso di urgenza.

• Imposta un periodo di validità (ad esempio, "Questa proposta è valida per 14 giorni").
• Fornire chiaro prossimi passi (ad esempio, "Firma qui sotto per iniziare e programmeremo una chiamata di avvio questa settimana").
• Offrire un bonus a tempo limitato (ad esempio, "Firma prima del [data] e ti offriremo la manutenzione gratuita del sito per tre mesi").

Esempio: Invece di finire con, "Fammi sapere cosa ne pensi", Dire:
"Per bloccare questo pacchetto di prezzi e bonus, approvate la proposta entro il 15 marzo."

Cosa fare e cosa non fare in una proposta di web design WordPress

Cosa fare

1. Personalizza la tua proposta di web design WordPress per rispondere alle specifiche sfide aziendali del cliente.
2. Evidenzia risultati misurabili come aumento dei lead, delle vendite o miglioramenti della velocità del sito.
3. Suddividere il progetto in traguardi chiari con tempi realistici.
4. Includi elementi visivi come wireframe, mockup o un breve video tutorial.
5. Definire chiaramente l'ambito, i risultati e i limiti di revisione per evitare incomprensioni.

Cosa non fare

1. Evitare l'uso eccessivo gergo tecnico che confonde il cliente.
2. Non inviare mai una proposta di web design WordPress generica, copiata e incollata, senza personalizzazione.
3. Non lasciare i prezzi vaghi: sii trasparente e spiega cosa è incluso.
4. Evita di trascurare le opzioni di supporto e formazione post-lancio.
5. Non concludere con una CTA debole: indica chiaramente il passaggio successivo, con una scadenza.

Conclusione finale

La tua proposta di web design per WordPress non è solo una presentazione: è la tua prima esperienza di lavoro con il cliente. Realizzalo:

• Personalizzato
• Orientato al valore
• Visivamente coinvolgente
• Facile dire di sì a