Ricerca

Elenco delle categorie

Argomenti di tendenza

Hai difficoltà con una proposta di interior design? Conquista nuovi clienti con questa formula collaudata!

Prabir Chaudhary.
06/03/2025

Come scrivere una proposta di interior design raccontata da un interior designer

Uno dei maggiori vantaggi del nostro lavoro è la possibilità di incontrare professionisti di ogni settore. Ogni conversazione offre una nuova prospettiva, un nuovo modo di pensare a cose che diamo per scontate.

Qualche settimana fa, ci siamo incontrati con un interior designer per discutere di proposte; non della parte creativa, ma del processo. Quella parte che i clienti non vedono quando guardano le bacheche di design e le selezioni di mobili.

Abbiamo chiesto: Quali sono le tre cose più importanti che una proposta di interior design deve avere per assicurarsi un cliente?

La risposta? Chiarezza, controllo e visualizzazione.

Chiarezza, perché l'interior design è pieno di variabili: budget, tempi e aspettative cambiano costantemente. Senza confini chiari, i progetti vanno a rotoli.
Controllare, perché spesso i clienti non sanno esattamente cosa vogliono finché non lo vedono, e a quel punto la portata è raddoppiata.
Visualizzazione, perché la maggior parte delle persone fa fatica a immaginare uno spazio prima che esista, e l'esitazione porta a ritardi, ripensamenti e revisioni.

Le migliori proposte di interior design non riguardano solo ciò che offri, ma anche dare il tono all'intero progetto. Ecco come strutturare il tuo progetto in modo che non venga semplicemente approvato, ma che renda anche il processo di progettazione più fluido sia per te che per il tuo cliente.

Ambito: evitare il progetto senza fine

Un cliente arriva con una richiesta: "Vogliamo riprogettare il soggiorno."

Due settimane dopo, è: "Potremmo anche rinnovare l'illuminazione? Magari rifare i pavimenti?"

Quando sei a metà del progetto, stai progettando l'intera casa e nessuno di quei lavori extra era stato previsto nella tua proposta iniziale. Aumento della portata è una delle sfide più grandi nell'interior design.

Come prevenirlo:

Definisci cosa è incluso e cosa non lo è. Descrivilo chiaramente: ogni stanza, ogni risultato, ogni servizio.
Delineare un processo per i componenti aggiuntivi. Se il cliente desidera ampliare il progetto, ottimo, ma deve sapere come ciò inciderà sui costi e sulle tempistiche.
Imposta limiti alle revisioni. Spesso i clienti cambiano idea dopo aver visto le mood board. Specifica quante revisioni sono incluse prima di applicare costi aggiuntivi.

Esempio di proposta:
"Questa proposta comprende la progettazione completa dello spazio, la selezione dei materiali e l'acquisto degli arredi per il soggiorno. Eventuali stanze aggiuntive o modifiche oltre i due turni richiederanno un preventivo aggiornato."

Quando le aspettative sono chiare, i clienti si sentono più in controllo e si evitano inutili stress.

Variabili: prepararsi all'imprevisto

Progetti di interior design Mai procedere per 100% secondo i piani.

Un tessuto non è più disponibile. Un capo personalizzato arriva danneggiato. Un cliente cambia idea dopo aver visto il primo rendering.

Se la tua proposta di interior design non tiene conto di questi inevitabili cambiamenti, crea aspettative irrealistiche e ti mette nella scomoda posizione di dover spiegare perché le cose richiedono più tempo o costano di più.

Come gestirlo:

Sii sincero riguardo problemi della catena di fornitura. I clienti non sempre si rendono conto della rapidità con cui i materiali possono esaurirsi.
Prevedere del tempo di buffer nella pianificazione del progetto. Bisogna sempre dare per scontato che ci saranno piccoli ritardi.
Stabilisci regole chiare per le modifiche apportate a metà progetto. Se il cliente desidera sostituire un elemento di design dopo aver ordinato i materiali, dovrebbe essere previsto un processo strutturato per farlo.

Esempio di proposta:
"Tutte le selezioni dei materiali sono soggette alla disponibilità del fornitore. Qualora un materiale non fosse disponibile, forniremo alternative in linea con la visione progettuale originale. Qualsiasi modifica progettuale richiesta dopo l'ordine dei materiali potrebbe comportare costi aggiuntivi e allungamenti dei tempi."

Da questa parte, stai gestendo le aspettative prima che si presentino i problemi, invece di reagire a essi a metà progetto.

Visualizzazione: aiutare i clienti a vedere il risultato finale

Spesso i clienti hanno difficoltà a impegnarsi in un progetto perché non riescono a visualizzarlo appieno. Una mood board può catturare l'estetica, ma non li aiuta a immaginare come vivranno in quello spazio.

Alcune persone sono molto visive. Altre no. Un'ottima proposta di interior design aiuta entrambe.

Come migliorare la visualizzazione:

Utilizza un mix di descrizioni visive e scritte. Non spiegare solo come apparirà lo spazio, ma anche come sarà percepito.
Fornire esempi concreti. Le immagini prima e dopo dei progetti precedenti aiutano i clienti ad avere fiducia nel processo.
Se possibile, offrite campioni di materiale. Vedere e sentire le texture rende i concetti astratti più concreti.

Esempio di proposta:
"Il design a ripiani aperti esalta il flusso di luce naturale, creando un'atmosfera ariosa e accogliente. Abbiamo incorporato calde texture in rovere per aggiungere profondità, pur mantenendo un tocco contemporaneo."

Questo approccio rende la proposta qualcosa con cui il cliente può entrare in contatto. E oggigiorno, tutto ruota attorno personalizzazione.

Cronologia: mantenere il progetto in carreggiata

Progetti di interior design muoversi per fasi. Senza traguardi chiari, i clienti potrebbero disimpegnarsi o, peggio, ritardare le approvazioni, bloccando l'intero progetto.

Come definire le aspettative:

Suddividere il progetto in fasi chiave. Dall'approvazione iniziale del concetto all'installazione finale, chiarisci quando è necessario prendere decisioni.
Stabilire le scadenze per le approvazioni. Una decisione tardiva da parte del cliente può ritardare l'esecuzione del progetto di settimane: assicuratevi che il cliente lo capisca.
Completare la procedura dettagliata finale. Spesso i clienti apportano modifiche all'ultimo minuto una volta che vedono che tutto è a posto. Tenetene conto.

Esempio di proposta:
La durata stimata del progetto è di 12 settimane, con approvazioni di milestone richieste alla settimana 3 (finalizzazione dei concept progettuali) e alla settimana 7 (ordini dei materiali). Le approvazioni del cliente devono pervenire entro 3 giorni per rispettare i tempi previsti.

Quando tutti sono sulla stessa pagina, ci sono meno sorprese e meno ritardi.

Prezzi: il valore dietro il costo

Uno degli aspetti più difficili nella stesura di una proposta di interior design è il prezzo. L'interior design non si limita alla scelta degli arredi, giusto? Comporta anche la ricerca di fornitori, la logistica, la gestione del progetto e innumerevoli decisioni dietro le quinte.

I clienti non sempre capiscono cosa c'è nel prezzo. Se il tuo modello di proposta di interior design include solo un costo totale singolo, potrebbe sembrare loro arbitrario.

Come evitarlo:

Suddividere i prezzi in categorie chiare. Mostra cosa è incluso nei costi di progettazione, approvvigionamento ed esecuzione.
Siate trasparenti sui costi aggiuntivi. Se sono disponibili pezzi personalizzati o ordini rapidi, è opportuno descrivere in anticipo l'impatto sul prezzo.
Se applicabile, utilizzare prezzi a livelli. Alcuni clienti preferiscono iniziare con un pacchetto base e aggiungere altri servizi in seguito.

Esempio di proposta:
Il pacchetto di progettazione base include la pianificazione degli spazi, la selezione degli arredi e l'approvvigionamento dei materiali. Arredi su misura o modifiche strutturali saranno quotati separatamente. Per avviare il progetto è richiesto un acconto di 50%, mentre il saldo sarà dovuto all'approvazione finale.

Questo approccio elimina i malintesi e dà ai clienti un senso di controllo sul loro budget.

Lista di controllo finale: cosa dovrebbe includere ogni proposta di interior design

Ci siamo presi la libertà di compilare una lista di controllo a cui potrete fare riferimento prima di inviare le vostre proposte di interior design.

✔ Un'introduzione focalizzata sul cliente – Dimostra loro che hai compreso la loro visione.
✔ Un ambito definito – Evita l'aumento della portata e stabilisce i limiti.
✔ Un processo per gestire i cambiamenti – In modo che i cambiamenti a metà progetto non causino tensione.
✔ Una cronologia chiara – Previene lo stallo dei progetti e responsabilizza tutti.
✔ Una ripartizione dei prezzi – Così il cliente capisce esattamente dove vanno a finire i suoi soldi.
✔ Un chiaro passo successivo – Guidarli verso la firma e verso il procedere.

Una proposta commerciale ha il potenziale non solo di conquistare il cliente a cui la si invia, ma anche di fungere da presentazione personale del proprio stile di lavoro e della propria etica professionale. Una proposta commerciale ben eseguita riflette chiarezza, struttura e sicurezza, mostrando agli stakeholder come affronti i progetti, prendi decisioni e affronti le sfide. Li rassicura sul fatto che stanno lavorando con qualcuno che è organizzato, proattivo e deciso; non qualcuno che capisce le cose strada facendo.

Nota: Ciao, stiamo sviluppando un generatore di proposte progettato per soddisfare le esigenze di professionisti come te che si trovano in difficoltà. Non è ancora completamente sviluppato perché ci stiamo prendendo del tempo per perfezionarlo. Se hai mai avuto la sensazione che gli strumenti esistenti non fossero all'altezza, ci piacerebbe sapere cosa potrebbe fare la differenza per te. Prenditi un momento per condividere le tue opinioni: il tuo contributo potrebbe contribuire a creare qualcosa di migliore.