I progetti di content writing spesso falliscono prima ancora di iniziare, non perché lo scrittore non sia competente o il cliente non sia serio, ma a causa della mancanza di chiarezza su ciò che serve. È qui che una proposta di content writing ben strutturata diventa essenziale.
A differenza del lavoro di progettazione, in cui un cliente può approvare una bozza visiva, il contenuto è molto più soggettivo. È difficile per le aziende esprimere esattamente ciò che desiderano, e ancora più difficile per gli scrittori tradurre richieste vaghe come “Rendilo coinvolgente”, “Vogliamo qualcosa di professionale ma divertente”, O “Abbiamo bisogno di contenuti ottimizzati per la SEO” in un testo solido che soddisfi le aspettative.
Ecco perché è fondamentale capire come scrivere una proposta di content writing. Serve a due scopi:
- Per lo scrittore – Definisce l'ambito, i prezzi, le scadenze e le politiche di revisione, prevenendo l'espansione del progetto e le modifiche dell'ultimo minuto.
- Per il cliente – Fornisce un quadro che li aiuta a capire cosa stanno realmente ottenendo, evitando delusioni o aspettative non corrispondenti.
Ecco cosa succede spesso se un progetto di scrittura di contenuti inizia senza una proposta:
- Il cliente chiede infinite revisioni perché fin dall'inizio non era sicuro di cosa volesse.
- La portata si amplia: all'improvviso, una richiesta di copia di un sito web di cinque pagine include didascalie per i social media e modelli di email.
- Il cliente dà per scontato che SEO, ricerca di parole chiave e strategia siano inclusi quando non ne ha mai parlato.
- Il prezzo viene messo in discussione a metà del progetto perché non c'è un accordo chiaro sui risultati.
Un valido esempio di proposta di content writer elimina questi problemi, definendo aspettative chiare fin dall'inizio. Abbiamo adottato questo approccio per l'invio delle proposte e ha funzionato. Se utilizzate lo stesso schema, siamo certi che funzionerà anche per voi.
Cosa rende diverse le proposte di scrittura di contenuti?
A differenza dei progetti di design o sviluppo, la scrittura di contenuti non è sempre facile da misurare. Non si tratta di produrre un prodotto tangibile, ma piuttosto di creare qualcosa che si adatti alla voce del brand, coinvolga il pubblico e raggiunga gli obiettivi di marketing.
Alcune delle sfide uniche che i content writer devono affrontare quando lavorano con i clienti includono:
1. I clienti hanno difficoltà a definire cosa vogliono
La maggior parte delle aziende sa di aver bisogno di contenuti, ma non ha un'idea chiara di cosa siano. Potrebbero chiedere "blog SEO-friendly" senza sapere cosa significhi realmente. Altri potrebbero aspettarsi contenuti lunghi, ma non si rendono conto che richiedono ricerca, interviste o la raccolta di dati attendibili.
Una proposta dovrebbe includere una fase di scoperta dei contenuti in cui aspettative, tono, obiettivi e strategia vengono allineati prima di iniziare la scrittura.
2. L'ambito spesso si espande senza preavviso
Un cliente potrebbe iniziare con una semplice richiesta per un blog, ma in seguito chiedere frammenti di contenuti per i social media, testi per landing page o persino un calendario completo dei contenuti.
La proposta dovrebbe definire chiaramente cosa è incluso e specificare che eventuali lavori aggiuntivi richiedono un accordo separato.
Esclusioni
Per evitare malintesi, la tua proposta dovrebbe delineare cosa è non incluso nell'ambito.
Per esempio:
- Ottimizzazione SEO salvo diverso accordo esplicito.
- Post sui social media derivati dal contenuto.
- Ampie revisioni che comportano una riscrittura completa dei contenuti.
- Ricerca di immagini stock o risorse creative.
3. I clienti hanno aspettative diverse sulle revisioni
Alcuni clienti si aspettano modifiche illimitate, mentre altri danno per scontato di poter cambiare completamente direzione dopo la prima bozza. Senza una politica di revisione, lo scrittore rischia di ritrovarsi a riscrivere lo stesso testo più volte.
La proposta deve specificare il numero di revisioni incluse e definire cosa si intende per revisione e cosa per riscrittura completa.
Limiti di revisione
Indicare chiaramente quanti cicli di feedback o di revisione sono inclusi prima che vengano applicati costi aggiuntivi.
Per esempio:
- Sono inclusi fino a due cicli di revisioni per pezzo.
- Ulteriori revisioni saranno addebitate a $XX all'ora o per round.
- Una revisione si riferisce a piccole modifiche di tono, struttura o contenuto, non a una riscrittura completa dovuta a un cambio di direzione.
4. Le condizioni di pagamento sono spesso poco chiare
A differenza dei progetti di design, in cui i clienti possono pagare in base ai risultati ottenuti, la scrittura di contenuti è talvolta sottovalutata perché le aziende non vedono il tempo e lo sforzo che si celano dietro la ricerca, la strutturazione e la modifica.
Una proposta dovrebbe includere termini di pagamento chiari, che si tratti di pagamento a parola, a progetto o a anticipo.
Diversi modi per strutturare una proposta di scrittura di contenuti
Non esiste un unico modo per scrivere una proposta di content writing. La struttura migliore dipende dal tipo di progetto, dalle aspettative del cliente e dal flusso di lavoro dello scrittore. Ecco tre diversi approcci:
1. Proposta tradizionale (ideale per progetti più grandi o in corso)
Un documento dettagliato e strutturato che delinea ogni aspetto del progetto, tra cui:
- Panoramica del progetto: Quali contenuti devono essere scritti e perché è importante.
- Ambito di lavoro: Il numero di pezzi, il conteggio delle parole e gli argomenti.
- Processo e tempistica: Come verranno ricercati, redatti, rivisti e finalizzati i contenuti.
- Prezzi e condizioni di pagamento: Pagamenti a tariffa fissa, a parola o basati su traguardi raggiunti.
- Revisioni e feedback: Quante revisioni sono incluse prima che vengano applicati costi aggiuntivi.
- Proprietà e diritti: Se il contenuto è scritto da un ghostwriter o include l'attribuzione.
- Esclusioni e dipendenze: Indicare chiaramente cosa non è incluso e cosa dipende dal contributo del cliente.
Si tratta del formato più professionale, spesso utilizzato per contenuti di siti web, redazione di testi tecnici o progetti di blog a lungo termine.
2. Formato di accordo semplice (ideale per liberi professionisti o progetti una tantum)
Alcuni clienti potrebbero non aver bisogno di un documento formale, ma un breve accordo tramite e-mail o un documento condiviso può comunque stabilire aspettative chiare.
Formato di esempio:
Soggetto: Contratto di scrittura di contenuti – Ambito e prezzi del progetto
Ciao [Nome del cliente],
Ecco una rapida panoramica del progetto basata sulla nostra discussione:
- Risultati: 4 post di blog (800-1.200 parole ciascuno)
- Argomenti: Da finalizzare dopo una chiamata strategica
- Tempo di consegna: 5 giorni lavorativi per blog
- Revisioni: Fino a due round per pezzo
- Prezzi: $X per blog (pagamento anticipato/deposito 50%)
- Diritti di proprietà: Tutti i diritti trasferiti al momento del pagamento finale
Per favore conferma se questa soluzione funziona per te e possiamo iniziare.
Questo approccio è ideale per progetti più brevi in cui un contratto formale potrebbe sembrare superfluo, ma sono comunque necessarie aspettative chiare.
3. Modello di prezzi a livelli (ideale per i clienti che necessitano di flessibilità)
Alcuni clienti non sono sicuri delle proprie esigenze in termini di contenuti o di budget. Un modello di prezzo a livelli diversi offre loro diverse opzioni, garantendo al contempo un compenso equo e aspettative chiare.
- Pacchetto base: Un post di blog (800 parole) con una revisione. Adatto a esigenze di contenuti semplici senza SEO.
- Pacchetto standard: Due post del blog (1.000 parole ciascuno) con ottimizzazione delle parole chiave e due revisioni. Ideali per le aziende che necessitano di contenuti ottimizzati per la SEO.
- Pacchetto Premium: Quattro post del blog, ricerca SEO, un calendario dei contenuti e revisioni illimitate. Ideale per le aziende che necessitano di contenuti strategici e costanti.
Politica di revisione per i pacchetti
Ogni pacchetto dovrebbe definire chiaramente i limiti di revisione e il costo dei round aggiuntivi:
- Base: 1 revisione inclusa, $XX per round extra.
- Standard: 2 revisioni incluse, $XX per round extra.
- Premium: revisioni minori illimitate, riscritture più importanti addebitate separatamente.
Questo approccio aiuta i clienti a scegliere ciò che fa al caso loro, mantenendo chiara la portata.
Elementi chiave che ogni proposta di scrittura di contenuti dovrebbe avere
Indipendentemente dal formato, una proposta efficace deve includere quanto segue:
1. Un ambito di progetto chiaro
Definisci esattamente cosa stai inviando. Si tratta di un blog, di contenuti per i social media, di un testo per email, di un testo per un sito web o di contenuti lunghi e ottimizzati per la SEO? Sii specifico.
2. Struttura dei prezzi
- Tariffa per parola (ad esempio, $X ogni 1.000 parole)
- Tariffa per pezzo (ad esempio, $X per blog o articolo)
- Tariffa oraria (meno comune per la scrittura ma utile per il lavoro basato sulla strategia)
- Retainer (ideale per esigenze di contenuti in corso)
3. Tempi di consegna e revisioni
Stabilisci tempi realistici. Se sono richiesti contenuti ad alta intensità di ricerca, la proposta dovrebbe specificare che potrebbe essere necessario più tempo.
Cicli di revisione: indica quante revisioni sono consentite e quando le modifiche aggiuntive comporteranno dei costi.
4. Condizioni di pagamento
- Pagamento anticipato
- Deposito 50%, 50% al completamento
- Pagamento in base alle tappe del progetto
Evita di iniziare senza un accordo chiaro su quando e come verrai pagato.
5. Proprietà e diritti sui contenuti
Definisci se il contenuto è:
- Scritto da un ghostwriter (il cliente ottiene tutti i diritti)
- Accreditato (lo scrittore ottiene una firma)
- Esclusivo o concesso in licenza per uso limitato
La nostra soluzione per migliori proposte di scrittura di contenuti
Scrivere una proposta richiede tempo, ma senza di esso un progetto di contenuti può rapidamente diventare disorganizzato.
Noi di Proposal.biz stiamo sviluppando uno strumento di proposta per tutti i professionisti. Il nostro obiettivo è semplificare il processo di creazione di una proposta. Stiamo ancora sviluppando questa piattaforma e ci piacerebbe ricevere feedback da altri autori.
Per noi è importante comprendere le sfide che affrontate nella stesura di proposte di contenuti. Quali funzionalità mancano ai vostri strumenti attuali? Cosa potrebbe semplificare il vostro processo?
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