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  • Caractéristiques

    Tout ce dont vous avez besoin pour construire Meilleurs documents

    Personne n'aime rédiger des documents à partir de zéro. Nous vous facilitons la tâche. Des outils plus intelligents, du contenu enregistré, des modifications simplifiées. Vos documents sont prêts sans les allers-retours interminables ni le stress de dernière minute.
    Dirigé par l'IA
    Commentaires
    Analytique
    Bibliothèque
    Présentation des fonctionnalités

    Caractéristiques essentielles

    Fini les documents en désordre et les confusions de dernière minute. Proposal.biz récupère et conserve votre contenu, les coordonnées de vos clients et vos brouillons organisés pour que vous soyez prêt à les envoyer au moment opportun.

    Vue globale

    La création de documents devient plus simple grâce aux fonctionnalités adéquates. Créez des documents soignés, sauvegardez votre contenu, suivez chaque interaction et collaborez en temps réel avec votre équipe. Tout est conçu pour vous faire gagner du temps et garantir des documents clairs, cohérents et prêts à être envoyés.
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    Caractéristiques

    Création de documents sans effort

    Créez des documents exceptionnels grâce à de puissants outils d'édition et à l'assistance intelligente de l'IA — aucune compétence en design ou en mise en forme n'est requise.

    Création et édition de documents

    Créez, modifiez et finalisez rapidement vos documents sans vous soucier d'outils compliqués ni de difficultés interminables de mise en forme.

    Génération d'images par IA

    Ajoutez des visuels simples et épurés sans passer des heures à faire défiler la page pour trouver la bonne image.

    Éditeur glisser-déposer

    Faites glisser des sections, réorganisez des blocs et mettez en forme votre document sans vous soucier d'une mise en page complexe.

    Modifier avec l'IA

    Trouvez n'importe quelle section, extrait ou modèle en quelques secondes grâce à des outils de recherche intelligents.

    Génération automatique de documents grâce à l'IA

    Commencez par quelques détails, et nous élaborerons un document complet pour vous.

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    Document tout-en-un Centrale

    Créez des documents exceptionnels en quelques minutes, gérez le contenu sans effort, collaborez avec votre équipe en temps réel et suivez les performances, le tout au même endroit.
    Explorez davantage
    Caractéristiques

    Gestion intelligente du contenu

    Enregistrez, organisez et réutilisez votre meilleur contenu sans effort : des modèles aux informations client, tout est à portée de clic.

    Gestion de contenu et bibliothèque

    Sauvegardez le contenu de vos meilleurs documents, organisez-le soigneusement et réutilisez-le à volonté. Simple et sans stress.

    Galerie de modèles

    Choisissez parmi des modèles prêts à l'emploi et gardez vos sections de référence à portée de main afin de ne pas avoir à les réécrire.

    Génération de bibliothèque de contenu basée sur l'IA

    Nous vous aidons à collecter vos lignes et sections gagnantes pendant que vous travaillez et à récupérer automatiquement les données de votre site Web.

    Rechercher et filtrer

    Trouvez n'importe quelle section, extrait ou modèle en quelques secondes grâce à des outils de recherche intelligents.

    Contacter le référentiel

    Centralisez les informations client pour faciliter leur ajout aux documents.

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    Caractéristiques

    Travail d'équipe et suivi fluides

    Collaborez en temps réel, recueillez des commentaires et gérez des documents sans perdre de versions ni jongler avec des courriels interminables.

    Collaboration et flux de travail

    Collaborez avec votre équipe, suivez les modifications et finalisez les documents ensemble. Aucun courriel perdu ni erreur de version.

    Suivi des documents

    Visualisez en temps réel quand vos clients ouvrent votre document ou interagissent avec lui.

    Historique des versions

    Revenez à tout moment aux anciennes modifications afin que rien ne soit perdu ou écrasé.

    Collaboration d'équipe interne

    Identifiez vos coéquipiers, partagez des brouillons et obtenez des commentaires sans e-mails ni outils supplémentaires.

    Commentaire

    N'hésitez pas à laisser des notes rapides ou des questions directement dans le document, à l'endroit où elles doivent être.

    Demande de signature

    Envoyez votre document à signer en quelques clics, aucune étape supplémentaire n'est nécessaire.

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    Caractéristiques

    Suivre, améliorer et assurer le suivi

    Sachez précisément comment vos documents sont performants grâce à des informations en temps réel, des rappels intelligents et des commentaires basés sur l'IA — sans aucune conjecture.

    Communication et analyse

    Découvrez ce qui se passe après l'envoi de vos documents. Recevez des alertes, des analyses et des suivis sans avoir à deviner.

    E-mails et rappels

    Envoyez vos documents directement par e-mail : rapide, simple et sans tracas.

    Agent de notation IA

    Nous utilisons l'IA pour repérer les points faibles et garantir la qualité de votre document avant envoi.

    Rapports

    Analysez les performances de vos documents. Suivez facilement les consultations, les ouvertures et les signatures.

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    FAQ

    Questions fréquemment posées

    • Puis-je personnaliser les documents pour qu'ils correspondent à mon image de marque ?

      Oui. Il vous suffit d'ajouter le lien de votre site web et notre outil intègre votre logo pour personnaliser votre document. Votre document conserve ainsi l'image de votre entreprise du début à la fin, sans nécessiter de compétences en design ni de configuration supplémentaire.

    • Comment l'IA aide-t-elle à la rédaction de documents ?

      Nous simplifions la rédaction. Partagez quelques détails et notre IA vous suggère une structure, des sections et une formulation pour vous aider à démarrer rapidement. Vous gardez le contrôle des modifications et des finitions.

    • Puis-je réutiliser le contenu du document ?

      Absolument. Enregistrez vos meilleures sections de documents, tableaux de prix et modèles dans votre bibliothèque de contenu. Plus besoin de réécrire sans cesse les mêmes choses. Tout reste organisé et prêt à l'emploi.

    • Comment puis-je savoir si un client a consulté mon document ?

      Notre outil affiche l'activité en temps réel. Vous saurez quand votre document est ouvert, combien de temps il a été consulté et quand les utilisateurs ont interagi avec lui. Plus besoin de deviner ni de vous demander s'ils l'ont même vu.

    • Que se passe-t-il si j'ai besoin que mon équipe relise un document ?

      Vous pouvez inviter votre équipe à collaborer sur la plateforme. Identifiez-les, laissez des commentaires et suivez les modifications. Finis les échanges d'e-mails interminables et les retours perdus ! Tout le monde reste sur la même longueur d'onde.

    • L'outil inclut-il la signature électronique ou ai-je besoin d'une autre application ?

      C'est intégré. Il vous suffit d'envoyer votre document à signer et de suivre sa progression. Aucun outil ni téléchargement supplémentaire n'est requis.

    • Puis-je gérer les contacts à l'intérieur de l'outil ?

      Absolument. Centralisez les informations de vos clients, leurs coordonnées et vos données clés. Au moment de personnaliser votre document, vous pourrez les importer sans le moindre souci.

    • Suis-je notifié lorsqu'une personne interagit avec mon document ?

      Oui. Vous recevrez des notifications en temps réel lorsqu'un client ouvre, consulte ou signe votre document. Cela vous permet d'assurer un suivi au bon moment sans avoir à vérifier constamment.

    • Comment cet outil facilite-t-il la conception de documents ?

      Nous utilisons votre site web comme point de départ pour intégrer votre logo. Vous pouvez ensuite personnaliser la conception, la mise en page et le contenu afin que le document corresponde parfaitement à vos attentes avant l'envoi.

    Documents fluides. Travail plus rapide.

    Transformez vos idées en documents structurés en quelques minutes grâce au flux de travail simplifié de Proposal.biz.
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