Si tu equipo alguna vez ha tenido que lidiar con una hoja de Excel para enviar un presupuesto, ha enviado por correo electrónico precios de un archivo de hace tres meses o ha tenido que dar vueltas durante días solo para obtener una aprobación, conoces la dificultad. Ahí es donde el software CPQ para empresas puede marcar la diferencia. Es decir, si eres como nosotros, siempre estás buscando maneras de reducir la confusión mental del trabajo repetitivo. Y si alguna vez has trabajado en ventas… o has compartido equipo con alguien que lo hace, sabes que el agotamiento suele empezar con la elaboración de presupuestos.
Esta lista de las mejores herramientas de CPQ para empresas es nuestra forma de ayudarles a usted y a su equipo a evitar esa espiral descendente. Pero tenga en cuenta algo: no todas las herramientas de CPQ son iguales. Algunas están diseñadas para integrarse a la perfección con su CRM o ERP actual. Otras se centran en la velocidad. Y algunas le permiten personalizar todo, incluso la fuente de su propuesta. Repasemos.
1. Salesforce CPQ
Por qué destaca: Si trabajas con Salesforce CRM, este software CPQ es tu mejor aliado. Perfecto, inteligente y perfectamente integrado.
Lo que obtienes:
- Flujos de venta guiados que ayudan a los nuevos representantes a avanzar más rápido
- Reglas de descuento y aprobación preestablecidas
- Ajustes de precios en tiempo real que se mantienen dentro de sus márgenes
Qué tener en cuenta: Destaca al máximo cuando está completamente sincronizado con otras herramientas de Salesforce. La integración puede llevar tiempo, pero una vez configurado, es sencillo.
Bueno para: Equipos empresariales que ya utilizan Salesforce y necesitan cotizaciones precisas.
2. Nube Oracle CPQ
Por qué destaca: Aquí todo gira en torno a la escala. ¿Equipos de ventas globales con árboles de aprobación complejos? Oracle está diseñado para ustedes.
Lo que obtienes:
- Información sobre precios basada en IA basada en datos y tendencias de los clientes
- Automatización de contratos de servicio pesado
- Soporte multinacional con lógica de moneda, impuestos e idioma local
Qué tener en cuenta: Potente, pero funciona mejor con la suite completa de Oracle. Prepárese para comprometerse.
Bueno para: Empresas que gestionan flujos de trabajo de cotización globales con herramientas Oracle.
3. SAP CPQ
Por qué destaca: Integrado completamente en el ecosistema SAP. Si utiliza SAP ERP, este software cpq lo mantiene en comunicación.
Lo que obtienes:
- Cotización móvil para representantes de ventas en ruta
- Reglas impulsadas por IA para agilizar las decisiones
- Fácil configuración de paquetes de productos complejos
Qué tener en cuenta: No es una solución plug-and-play. Requiere la intervención del departamento de TI, pero ofrece una gran consistencia en el flujo de trabajo.
Bueno para: Organizaciones nativas de SAP que necesitan que las cotizaciones se sientan como una extensión de su columna vertebral de operaciones.
4. PROS CPQ
Por qué destaca: Es inteligencia de precios mejorada. Los datos en tiempo real te ayudan a fijar precios competitivos.
Lo que obtienes:
- Precios dinámicos que cambian según los segmentos de clientes y la demanda
- Análisis integrado para la estrategia de ventas
- Integraciones elegantes de CRM y ERP
Qué tener en cuenta: Es una herramienta que prioriza el precio. La funcionalidad CPQ es sólida, pero funciona mejor en sectores sensibles al precio.
Bueno para: Empresas de viajes, logística y B2B donde la velocidad en la fijación de precios es un factor decisivo.
5. Conga CPQ
Por qué destaca: Uno de los creadores de cotizaciones más flexibles que existen.
Lo que obtienes:
- Flujos de trabajo personalizados para diferentes equipos o geografías
- Creación, aprobaciones y renovaciones de contratos en un solo lugar
- Opciones modulares para escalar según sus necesidades
Qué tener en cuenta: Ideal para organizaciones grandes y complejas, pero la curva de aprendizaje puede ser pronunciada para quienes lo utilizan por primera vez.
Bueno para: Equipos que gestionan flujos de acuerdos globales y contrataciones con gran carga legal.
6. Experlogix CPQ
Por qué destaca: Software cpq a medida para fabricación y distribución.
Lo que obtienes:
- Configuración visual y basada en lógica
- Motor de reglas potente para SKU complejos
- Integraciones de software ERP y CAD
Qué tener en cuenta: No es la interfaz de usuario más elegante, pero es muy sólida para realizar cotizaciones con gran carga de ingeniería.
Bueno para: Organizaciones industriales, B2B y de fabricación con productos altamente personalizables.
7. Epicor CPQ
Por qué destaca: Incorpora el 3D y la realidad aumentada al proceso de ventas. ¡Sí, de verdad!
Lo que obtienes:
- Generador visual de productos mediante arrastrar y soltar
- Configuraciones que actualizan precios y listas de materiales en tiempo real
- Herramientas para que tanto los representantes como los clientes visualicen las compras
Qué tener en cuenta: Más potente cuando se combina con Epicor ERP.
Bueno para: Fabricantes de ingeniería y tecnología con creaciones visuales o complejas.
8. CPQ de DealHub
Por qué destaca: Diseñado en torno a cómo los compradores desear Para comprar. Súper colaborativo.
Lo que obtienes:
- Salas de negociación compartidas para interacciones en tiempo real
- Información sobre la participación del comprador (¡vea cuándo abren su cotización!)
- Manuales de venta guiada
Qué tener en cuenta: Más nuevo en comparación con los reproductores tradicionales, pero de rápido crecimiento y con una excelente experiencia de usuario.
Bueno para: Equipos de ventas B2B consultivos y de SaaS que necesitan un alto nivel de compromiso.
9. QuoteWerks
Por qué destaca: Económico pero que ofrece lo básico bien.
Lo que obtienes:
- Generador de cotizaciones con agrupación de productos
- Se integra con QuickBooks, Zoho, ConnectWise
- Herramientas de informes y plantillas personalizables
Qué tener en cuenta: Menos funciones empresariales, pero ideal para PYMES y equipos en crecimiento.
Bueno para: Organizaciones de tamaño mediano que buscan organizarse sin exceder el presupuesto.
Herramientas CPQ gratuitas que realmente funcionan (si sabes cómo usarlas)
No siempre necesitas un paquete de software de seis cifras para organizar tu proceso de cotización. Si eres una startup, una pyme en crecimiento o incluso una empresa que está experimentando antes de lanzarse por completo, existen herramientas gratuitas muy útiles que pueden ayudarte a empezar con el software CPQ.
Puede que estas herramientas no sean herramientas CPQ completas para empresas, pero pueden ayudar con funciones básicas como la creación de presupuestos, la gestión de precios y la agilización de las aprobaciones. Algunas incluso ofrecen funciones como el seguimiento de presupuestos y calculadoras en línea, lo que proporciona una forma sencilla y eficaz de optimizar el proceso de presupuestos antes de optar por soluciones más avanzadas.
1. Módulo de cotizaciones de Zoho CRM
Qué es: Una función de cotización incorporada en el interior CRM gratuito de Zoho.
Por qué funciona:
- Fácil de crear y enviar cotizaciones profesionales.
- Funciona bien si sus precios no son demasiado complejos.
- Se integra con el seguimiento de clientes potenciales y acuerdos.
Bueno para: Equipos pequeños que desean que las cotizaciones convivan en el mismo lugar donde gestionan a los clientes.
2. CRM gratuito de HubSpot
Qué es: Una plataforma CRM con funciones de cotización incluidas sin costo.
Por qué funciona:
- Cree cotizaciones de marca rápidamente
- Utilice bibliotecas de productos
- Envíe y realice un seguimiento de propuestas, todo desde un solo lugar
Bueno para: Equipos que ya utilizan HubSpot y desean tener funciones CPQ livianas integradas.
3. Bitrix24
Qué es: Una suite empresarial completa con CRM gratuito, cotización y facturación.
Por qué funciona:
- Cotizaciones y facturas ilimitadas, incluso en el plan gratuito
- Soporte multidivisa y catálogos de productos
- Se conecta al correo electrónico y a las herramientas del equipo.
Bueno para: Empresas emergentes que necesitan todo en un solo lugar sin costo alguno.
4. Convertir calculadora
Qué es: A herramienta sin código para integrar calculadoras en su sitio web.
Por qué funciona:
- Permita que los compradores creen sus propias cotizaciones
- Aumenta la precisión de los pedidos y la velocidad de cotización.
- Ideal para generación de clientes potenciales y precios interactivos.
Bueno para: Empresas de SaaS y eCom que desean cotizaciones interactivas directamente en el sitio.
5. Odoo (Versión comunitaria)
Qué es: Una plataforma de código abierto con aplicaciones comerciales modulares, que incluyen Ventas, que incluye muchas características del software CPQ.
Por qué funciona:
- Ofrece creación de propuestas, firmas digitales y configuración de productos.
- Se integra fácilmente con ventas, inventario y facturación.
- Gratuito y fácil de usar para desarrolladores
Bueno para: Equipos o empresas con conocimientos tecnológicos y desarrolladores internos que desean total flexibilidad.
6. Documentos de Google + Complemento Autócrata
Qué es: Una combinación de herramientas gratuita que fusiona datos de Google Sheets en Google Docs para generar automáticamente cotizaciones y propuestas.
Por qué funciona:
- Totalmente basado en la nube y colaborativo
- Personaliza plantillas directamente en Google Docs
- Extraer datos de ConvertCalculator o de cualquier hoja
- Exportar documentos finales como archivos PDF pulidos
Bueno para: Equipos que buscan automatización sin salir de Google Workspace. Especialmente útil para quienes empiezan o buscan una forma rentable y escalable de generar... propuestas.
Combinaciones inteligentes de herramientas (cuando una no es suficiente)
Si un software de CPQ no cumple con todos los requisitos, combine varios. Aquí hay configuraciones que funcionan:
Odoo + Bitrix24: Administre el catálogo de productos y CRM en Odoo, y gestione cotizaciones y facturación en Bitrix24.
ConvertCalculator + Google Docs + Autocrat: Permita que los clientes configuren su cotización con ConvertCalculator y luego generen automáticamente una propuesta limpia y profesional utilizando Google Docs + Autocrat.
Módulo de cotización de HubSpot + Zoho: Utilice HubSpot para CRM y seguimiento de ventas, y Zoho para enviar cotizaciones cuando necesite un poco más de personalización.
Estas pilas pueden llevarte sorprendentemente lejos manteniendo los costos cerca de cero.
Mire, en lo que respecta al software CPQ, lo que funciona para un equipo de Fortune 500 puede abrumar a una startup de 10 personas y viceversa.
Las grandes empresas como Salesforce, Oracle y PROS están diseñadas para escalar. Pero si estás experimentando, autogestionando o simplemente necesitas una mejor manera de evitar que las cotizaciones te frenen, una de las herramientas gratuitas podría ser la solución ideal para empezar.
En definitiva, las mejores soluciones de CPQ son las que tu equipo realmente usa. Encontrar la adecuada puede ahorrarte un error de precio o un retraso en la aprobación, y vale totalmente la pena.
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