Los proyectos de redacción de contenido suelen fracasar incluso antes de comenzar, no porque el escritor no sea experto ni el cliente no sea serio, sino por falta de claridad sobre lo que se necesita. Aquí es donde una propuesta de redacción de contenido bien estructurada se vuelve esencial.
A diferencia del trabajo de diseño, donde un cliente puede aprobar un borrador visual, el contenido es mucho más subjetivo. Es difícil para las empresas articular exactamente lo que quieren, y aún más difícil para los escritores traducir solicitudes vagas como... “Hazlo atractivo”, “Queremos algo profesional pero divertido”, o Necesitamos contenido optimizado para SEO en una pieza escrita sólida que cumpla con las expectativas.
Por eso es fundamental comprender cómo redactar una propuesta de contenido. Tiene dos propósitos:
- Para el escritor – Define el alcance, los precios, los plazos y las políticas de revisión, evitando la expansión del alcance y los cambios de último momento.
- Para el cliente – Proporciona un marco que les ayuda a comprender lo que realmente están obteniendo, evitando decepciones o expectativas no coincidentes.
Si un proyecto de redacción de contenidos comienza sin una propuesta, esto es lo que suele suceder:
- El cliente pide revisiones interminables porque no estaba seguro de lo que quería en primer lugar.
- El alcance se amplía: de repente, una solicitud de copia de un sitio web de cinco páginas incluye títulos para redes sociales y plantillas de correo electrónico.
- El cliente asume que el SEO, la investigación de palabras clave y la estrategia están incluidos cuando nunca se discutieron.
- El precio fue cuestionado a mitad del proyecto porque no hubo un acuerdo claro sobre los resultados.
Un buen ejemplo de propuesta para un redactor de contenido elimina estos problemas al establecer expectativas claras desde el principio. Hemos seguido este enfoque para enviar propuestas y ha funcionado. Si usa el mismo esquema, estamos seguros de que también le funcionará.
¿Qué hace que las propuestas de redacción de contenidos sean diferentes?
A diferencia de los proyectos de diseño o desarrollo, la redacción de contenido no siempre es fácil de medir. No se trata de producir un producto tangible, sino de crear algo que se ajuste a la voz de la marca, atraiga a la audiencia y cumpla los objetivos de marketing.
Algunos de los desafíos únicos que enfrentan los redactores de contenido cuando trabajan con clientes incluyen:
1. Los clientes tienen dificultades para definir lo que quieren
La mayoría de las empresas saben que necesitan contenido, pero no tienen una idea clara de cómo es un buen contenido. Es posible que pidan "blogs optimizados para SEO" sin saber qué significa eso realmente. Otras esperan contenido extenso, pero no se dan cuenta de que requiere investigación, entrevistas o la búsqueda de datos fiables.
Una propuesta debe incluir una fase de descubrimiento de contenido donde se alineen las expectativas, el tono, los objetivos y la estrategia antes de comenzar la redacción.
2. El alcance a menudo se amplía sin previo aviso
Un cliente puede comenzar con una solicitud de blog sencilla, pero luego solicitar fragmentos de redes sociales, texto de página de destino o incluso un calendario de contenido completo.
La propuesta debe definir claramente qué se incluye y establecer que cualquier trabajo adicional requiere un acuerdo separado.
Exclusiones
Para evitar malentendidos, su propuesta debe resumir lo que es no incluido en el alcance.
Por ejemplo:
- Optimización SEO a menos que se acuerde explícitamente.
- Publicaciones en redes sociales derivadas del contenido.
- Revisiones exhaustivas que resultan en una reescritura completa del contenido.
- Búsqueda de imágenes de stock o activos creativos.
3. Los clientes tienen diferentes expectativas sobre las revisiones
Algunos clientes esperan cambios ilimitados, mientras que otros asumen que pueden cambiar de dirección por completo después del primer borrador. Sin una política de revisión, el escritor puede terminar reescribiendo el mismo texto varias veces.
La propuesta debe detallar el número de revisiones incluidas y definir qué cuenta como una revisión frente a una reescritura completa.
Límites de revisión
Mencione claramente cuántos ciclos de retroalimentación o revisión están incluidos antes de aplicar cargos adicionales.
Por ejemplo:
- Se incluyen hasta dos rondas de revisiones por pieza.
- Las revisiones adicionales se cobrarán a $XX por hora o por ronda.
- Una revisión se refiere a cambios menores en el tono, la estructura o el contenido, no a una reescritura completa debido a un cambio de dirección.
4. Las condiciones de pago a menudo no son claras
A diferencia de los proyectos de diseño, donde los clientes pueden pagar en función de los resultados, la redacción de contenidos a veces está subvalorada porque las empresas no ven el tiempo y el esfuerzo que hay detrás de la investigación, la estructuración y la edición.
Una propuesta debe incluir términos de pago claros, ya sea por palabra, por proyecto o mediante un anticipo.
Diferentes formas de estructurar una propuesta de redacción de contenidos
No existe una única forma de redactar una propuesta de contenido. La mejor estructura depende del tipo de proyecto, las expectativas del cliente y el flujo de trabajo del escritor. A continuación, se presentan tres enfoques diferentes:
1. Propuesta tradicional (ideal para proyectos grandes o en curso)
Un documento detallado y estructurado que describe cada aspecto del proyecto, incluyendo:
- Descripción del proyecto: ¿Qué contenido debe escribirse y por qué es importante?
- Alcance del trabajo: El número de piezas, el recuento de palabras y los temas.
- Proceso y cronograma: Cómo se investigará, redactará, revisará y finalizará el contenido.
- Precios y condiciones de pago: Tarifa plana, tarifa por palabra o pagos basados en hitos.
- Revisiones y comentarios: ¿Cuántas revisiones se incluyen antes de que se apliquen cargos adicionales?
- Propiedad y derechos: Si el contenido está escrito por un autor fantasma o incluye atribución.
- Exclusiones y dependencias: Indique claramente lo que no está incluido y lo que depende del aporte del cliente.
Este es el formato más profesional, a menudo utilizado para contenido de sitios web, redacción técnica o proyectos de blogs a largo plazo.
2. Formato de acuerdo simple (ideal para autónomos o proyectos puntuales)
Es posible que algunos clientes no requieran un documento formal, pero un acuerdo breve por correo electrónico o un documento compartido puede establecer expectativas claras.
Formato de ejemplo:
Sujeto: Acuerdo de Redacción de Contenidos: Alcance y Precios del Proyecto
Hola [nombre del cliente],
A continuación se presenta una breve descripción general del proyecto basada en nuestra discusión:
- Entregables: 4 publicaciones de blog (800-1200 palabras cada una)
- Temas: Se finalizará después de una llamada de estrategia
- Tiempo de respuesta: 5 días hábiles por blog
- Revisiones: Hasta dos rondas por pieza
- Precios: $X por blog (pago por adelantado/depósito de 50%)
- Derechos de propiedad: Plenos derechos transferidos tras el pago final
Por favor, confirma si esto funciona para ti y comenzaremos.
Este enfoque es ideal para proyectos más cortos donde un contrato formal puede parecer innecesario pero aún así se necesitan expectativas claras.
3. Modelo de precios escalonados (ideal para clientes que necesitan flexibilidad)
Algunos clientes no están seguros de sus necesidades de contenido ni de su presupuesto. Un modelo de precios escalonados les ofrece opciones, a la vez que garantiza una compensación justa y expectativas claras.
- Paquete básicoUna entrada de blog (800 palabras) con una sola revisión. Ideal para contenido sencillo sin SEO.
- Paquete estándarDos entradas de blog (1000 palabras cada una) con optimización de palabras clave y dos revisiones. Ideal para empresas que necesitan contenido optimizado para SEO.
- Paquete PremiumCuatro entradas de blog, investigación SEO, calendario de contenido y revisiones ilimitadas. Ideal para empresas que necesitan contenido estratégico continuo.
Política de revisión de paquetes
Cada paquete debe definir claramente los límites de revisión y el costo de las rondas adicionales:
- Básico: 1 revisión incluida, $XX por ronda extra.
- Estándar: 2 revisiones incluidas, $XX por ronda adicional.
- Premium: revisiones menores ilimitadas, reescrituras importantes con cargo por separado.
Este enfoque ayuda a los clientes a elegir lo que más les convenga manteniendo el alcance claro.
Elementos clave que toda propuesta de redacción de contenidos debe tener
Independientemente del formato, una propuesta sólida debe incluir lo siguiente:
1. Un alcance claro del proyecto
Define exactamente qué se va a entregar. ¿Se trata de un blog, contenido para redes sociales, un texto para correo electrónico, un texto para sitio web o contenido extenso optimizado para SEO? Sé específico.
2. Estructura de precios
- Tarifa por palabra (por ejemplo, $X por cada 1000 palabras)
- Tarifa por pieza (por ejemplo, $X por blog o artículo)
- Tarifa por hora (menos común para escribir, pero útil para trabajos basados en estrategias)
- Retenedor (ideal para necesidades de contenido continuas)
3. Tiempo de respuesta y revisiones
Establezca plazos realistas. Si se requiere un contenido con mucha investigación, la propuesta debe mencionar que podría requerirse tiempo adicional.
Bucles de revisión: mencione cuántas revisiones están permitidas y cuándo los cambios adicionales generarán tarifas.
4. Condiciones de pago
- Pago por adelantado
- Depósito 50%, 50% al finalizar
- Pago según los hitos del proyecto
Evite comenzar sin un acuerdo claro sobre cuándo y cómo se le pagará.
5. Propiedad y derechos del contenido
Define si el contenido es:
- Escrito por encargo (el cliente obtiene todos los derechos)
- Acreditado (el escritor recibe una firma)
- Exclusivo o con licencia para uso limitado
Nuestra solución para mejores propuestas de redacción de contenidos
Redactar una propuesta lleva tiempo, pero sin ella, un proyecto de contenido puede desorganizarse rápidamente.
En Proposal.biz, estamos desarrollando una herramienta de propuestas para todos los profesionales. Nuestro objetivo es simplificar el proceso de creación de propuestas. Seguimos desarrollando esta plataforma y nos encantaría conocer la opinión de nuestros escritores.
Para nosotros, es importante comprender los desafíos que enfrenta al redactar propuestas de contenido. ¿Qué características le faltan a sus herramientas actuales? ¿Qué facilitaría su proceso?
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