Cómo redactar una propuesta de diseño gráfico (sin perder tiempo en trámites comerciales)

Los diseñadores gráficos son perfeccionistas por naturaleza. Nunca hacen las cosas a medias, ni en sus diseños, ni en su imagen de marca, y mucho menos en el trabajo con sus clientes. Pero a la hora de redactar una propuesta de diseño gráfico, muchos tienen dificultades con el proceso.

Crear una propuesta para un diseñador gráfico requiere tiempo, esfuerzo y energía. Tiempo que los diseñadores preferirían dedicar a un proyecto creativo bien remunerado que a dar formato a un documento empresarial. Lo irónico es que, aunque los diseñadores saben exactamente cómo debe ser un documento bien estructurado, el proceso de elaboración de propuestas les resulta frustrante.

La mayoría de los diseñadores no disfrutan de las negociaciones comerciales largas y prolongadas. Prefieren centrarse en el diseño en lugar de discusiones constantes sobre precios, alcance del proyecto y revisiones. Pero, al mismo tiempo, una propuesta mal estructurada para un trabajo de diseño gráfico (o peor aún, la ausencia de una propuesta) puede provocar una desviación del alcance del proyecto, retrasos en los pagos y expectativas incumplidas.

Una plantilla de propuesta clara, estructurada y fácil de seguir puede ayudar a resolver estos problemas al eliminar formalidades comerciales innecesarias, establecer expectativas claras sobre el alcance y los precios, reducir el intercambio con los clientes y proteger a los diseñadores de revisiones no pagadas y desviaciones del alcance.

En Proposal.biz, estamos desarrollando una herramienta que facilita la redacción de propuestas para diseñadores. Pero antes, veamos cómo redactar una propuesta de diseño gráfico que ayude a cerrar tratos más rápido sin desperdiciar energía creativa.

Desafíos comunes en una propuesta de diseño gráfico para proyectos de clientes

Antes de sumergirnos en la solución, aquí están los problemas centrales que enfrentan los diseñadores al crear propuestas.

1. Escribir una propuesta parece una pérdida de tiempo creativo

El tiempo dedicado a elaborar una propuesta podría ser tiempo dedicado a trabajar en proyectos reales de clientes. Una propuesta personalizada para cada nuevo cliente requiere horas de esfuerzo que pueden o no dar sus frutos.

2. Los clientes intentan conseguir más trabajo gratis

Sin un alcance de trabajo claro, los clientes a menudo piden “solo una revisión más” o “un pequeño ajuste adicional”, lo que eventualmente se convierte en horas de trabajo no remunerado.

3. Los diseñadores tienen dificultades para fijar el precio de su trabajo

Muchos creativos infravaloran su trabajo porque carecen de un modelo de precios estructurado. Cuando los clientes piden un descuento, no saben cómo responder.

4. Las negociaciones largas son agotadoras

La mayoría de los diseñadores prefieren enviar un documento bien diseñado y dejar que éste hable por sí solo antes que entablar largas negociaciones por correo electrónico.

5. Los derechos de propiedad a menudo se pasan por alto

Muchos diseñadores olvidan especificar quién posee los derechos de los diseños una vez finalizado el proyecto. Sin esta cláusula, los clientes podrían reutilizar conceptos rechazados o exigir ediciones ilimitadas.

Una propuesta bien estructurada resuelve todos estos problemas. Define el proyecto, establece límites y garantiza que el diseñador reciba una remuneración justa por su trabajo.

Cómo estructurar una propuesta de diseño gráfico ganadora

Ahora que se han identificado los problemas comunes, aquí hay una estructura paso a paso para escribir una propuesta de diseño gráfico eficaz.

1. Descripción general del proyecto: definir claramente las necesidades del cliente

La primera sección debe ser una introducción sencilla y centrada en el cliente. En lugar de enumerar servicios, demuestre que comprende sus objetivos comerciales y necesidades de diseño.

Ejemplo:
Su empresa está evolucionando y su identidad visual debe reflejarlo. Ya sea una renovación de marca, materiales de marketing o una renovación completa del diseño, esta propuesta describe cómo podemos ayudarle a crear una presencia de diseño cohesiva e impactante.

Esto hace que la propuesta parezca personalizada en lugar de una lista de servicios genérica.

2. Alcance del trabajo: definir claramente qué está incluido

Muchos diseñadores tienen dificultades con los clientes que les piden revisiones interminables o que añaden trabajo extra sin pagar más. La mejor manera de evitarlo es definir claramente el alcance del trabajo desde el principio.

Ejemplo de alcance de trabajo:

• Diseño de logotipo: tres conceptos iniciales, dos rondas de revisiones
• Pautas de marca: tipografía, paleta de colores, elementos de marca
• Gráficos para redes sociales: cinco plantillas optimizadas para diferentes plataformas
• Material de marketing: diseño de tarjetas de presentación, folletos o volantes

Qué no está incluido:

• Revisiones adicionales más allá del alcance acordado
• Redacción de contenidos (si corresponde)
• Costos de impresión o producción

Al establecer límites claros, ambas partes entienden lo que está incluido en el acuerdo.

3. Cronograma del proyecto: establece plazos realistas

Los clientes suelen subestimar el tiempo que requiere un buen diseño. Dividir el cronograma en fases ayuda a gestionar las expectativas y a mantener el proyecto en marcha.

Ejemplo de cronología:

• Semana 1: Investigación y creación del mood board
• Semana 2: Desarrollo de conceptos y primeros borradores
• Semana 3: Revisiones y finalización
• Semana 4: Entrega de archivos finales y lineamientos de marca

Con un cronograma claro, es menos probable que los clientes apresuren el proceso o soliciten plazos poco realistas.

4. Precios: Proporcionar costos transparentes

Los diseñadores suelen tener dificultades para fijar precios porque el trabajo creativo es subjetivo. La mejor manera de evitar negociaciones de precios es ofrecer rangos de precios claros.

Ejemplo de estructura de precios:

• Paquete básico: diseño de logotipo y directrices de marca
• Paquete estándar: identidad de marca completa y kit de redes sociales
• Paquete Premium: Marca, gráficos del sitio web y materiales de marketing

Alternativamente, si cobra por hora o proyecto, incluya un desglose detallado para que los clientes entiendan a dónde va su dinero.

5. Revisiones y derechos de propiedad: protéjase

Es difícil entender por qué esta sección se pasa por alto con tanta frecuencia, a pesar de ser un elemento tan crucial. Sin ella, los diseñadores podrían acabar realizando revisiones ilimitadas gratis o perdiendo el control de su propio trabajo.

Cláusula de ejemplo:

• Se incluyen dos rondas de revisión. Las revisiones adicionales tendrán un coste fijo por ronda.
• Tras el pago final, el cliente adquiere la plena propiedad del diseño final. Los conceptos no utilizados siguen siendo propiedad del diseñador.

Esto evita malentendidos y garantiza una compensación justa por el trabajo extra.

6. Llamada a la acción: cerrar el trato

Una frase de cierre débil como "Cuéntame qué te parece" es una clara invitación a demorarse. En su lugar, utiliza una llamada a la acción directa y orientada a la acción.

Ejemplo:
Me entusiasma hacer realidad tu visión. Para empezar, por favor, revisa y aprueba esta propuesta. Una vez aceptada, te enviaré el contrato y comenzaré el proyecto.

Esto hace que sea fácil para el cliente avanzar sin retrasos innecesarios.

Cómo Proposal.biz simplifica el proceso para los diseñadores

Escribiendo propuestas Es frustrante para los diseñadores gráficos. Requiere tiempo, energía y esfuerzo que podrían emplearse mejor en proyectos de diseño reales.

Por eso creamos Proposal.biz, una herramienta ingeniosa diseñada para eliminar los dolores de cabeza asociados con la redacción de propuestas. Se acabaron las horas valiosas desperdiciando documentos una y otra vez. Los diseñadores pronto podrán crear plantillas de propuestas de diseño gráfico impecables y fáciles de usar en cuestión de minutos. ¡Qué práctico!

Antes de finalizarlo, queremos saber tu opinión.

¿Qué te gustaría que los creadores de propuestas hicieran diferente? ¿Qué funciones te facilitarían la vida?

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