Cómo redactar una propuesta de diseño web en WordPress que funcione [Estrategias prácticas + ejemplos]

La mayoría de las propuestas de diseño web en WordPress son aburridas, demasiado técnicas o están repletas de detalles innecesarios que a los clientes no les interesan. Una propuesta exitosa no se trata solo de enumerar servicios, sino de presentar una visión que haga que decir "sí" sea la opción obvia.

En lugar de entregarles a los clientes un documento insulso, lleno de jerga y promesas vagas, elabore una propuesta que cuente una historia, demuestre valor y elimine las dudas antes de que surjan. 

A continuación se presentan estrategias únicas y prácticas que no solo harán que su propuesta se note, sino que también aumentarán sus posibilidades de cerrar el trato.

Consejos prácticos para escribir una propuesta de diseño web ganadora en WordPress

1. Olvídate de lo genérico y habla su idioma

La mayoría de las propuestas de diseño web en WordPress fracasan porque parecen una plantilla. Personaliza cada propuesta con lenguaje y referencias específicas del sector.

• Utilice palabras que su cliente entienda: evite la jerga técnica.
• Haga referencia a sus competidores o a las tendencias del mercado para demostrar que ha realizado su investigación.
• Si corresponde, incluya una “auditoría” rápida de su sitio web existente con áreas clave para mejorar.

Ejemplo: En lugar de decir, “Optimizaremos su sitio para mejorar el rendimiento” decir, Reduciremos el tiempo de carga de su página actual de 5,2 segundos a menos de 2 segundos, lo que mejorará su clasificación en Google y la retención de clientes.

2. Haga que el precio sea una decisión obvia con niveles basados en valor

A los clientes no les gustan los precios poco claros. En lugar de un presupuesto fijo, ofrece precios por niveles (Básico, Pro, Premium).

• Resalte lo que incluye cada paquete.
• Considere el nivel medio como el de mejor valor, ya que la mayoría de los clientes lo elegirán.
• Muestre el ROI explicando cómo cada paquete beneficia a su negocio.

Ejemplo: En lugar de indicar “Diseño personalizado – $2,000”, estructúrelo como:

• Básico ($1,500) – Basado en plantillas, compatible con dispositivos móviles.
• Pro ($3,000) – Diseño personalizado de WordPress, SEO y optimización del rendimiento.
• Prima ($5,000) – Paquete Pro + creación de contenidos + soporte continuo.

3. Muestre, no solo cuente (incluya microestudios de caso)

En lugar de simplemente afirmar que eres experto, demuéstralo con pequeños estudios de casos.

• Agregue capturas de pantalla de proyectos pasados con una breve historia de éxito.
• Resalte las mejoras mensurables (por ejemplo, “Aumento del tráfico en 120% en tres meses”).
• Sea conciso: sólo dos o tres oraciones por ejemplo.

Ejemplo: “Para la empresa XYZ, rediseñamos su sitio de WordPress, reduciendo el tiempo de carga en tres segundos y aumentando las conversiones en 45%”.

4. Establezca hitos de “victorias rápidas” para generar confianza desde el principio

Los plazos largos pueden poner nerviosos a los clientes. Divide el proyecto en etapas rápidas para mostrar el progreso rápidamente.

• Entregue un wireframe o concepto de página de inicio en los primeros días.
• Comparta un prototipo en el que se pueda hacer clic antes de la fase de diseño completa.
• Mantenga visibles las primeras tareas (por ejemplo, configurar el alojamiento, instalar WordPress, seleccionar un tema).

Ejemplo: En lugar de decir, “El proyecto durará seis semanas”, decir:

• Semana 1: Diseño de wireframe y página de inicio.
• Semana 2-3: Desarrollo completo, revisión del cliente.
• Semana 4: Pruebas finales y ajustes de SEO.
• Semana 5-6: Lanzamiento + soporte post lanzamiento.

5. Hazlo interactivo (prototipos interactivos y tutoriales en vídeo)

La mayoría de las propuestas de diseño web en WordPress son archivos PDF estáticos. En su lugar, cree una propuesta atractiva e interactiva.

• Crear una prototipo en el que se puede hacer clic en Figma o Adobe XD.
• Grabar una breve video tutorial (Loom, Vidyard) explicando la propuesta.
• Utilice una herramienta de propuestas como Mejores propuestas o PandaDoc para firmas electrónicas.

Ejemplo: En lugar de simplemente adjuntar un PDF, diga:
Aquí tienes un vídeo rápido de tres minutos que explica cómo funcionará tu sitio: haz clic a continuación para verlo.

6. Aborde las objeciones comunes antes de que se formulen

Anticípese y responda las dudas con antelación. Algunos temores comunes de los clientes incluyen:

• “¿Qué pasa si no me gusta el diseño?” → “Incluimos dos rondas de revisiones para garantizar que esté satisfecho”.
• "¿Cómo actualizo el contenido yo mismo?" → “Ofrecemos una sesión de capacitación de una hora sobre la gestión de su sitio de WordPress”.
• "¿Qué pasa si mi sitio es hackeado?" → “Nuestra configuración de seguridad y planes de respaldo garantizan su protección”.

Ejemplo: Incluya una sección de preguntas frecuentes titulada “¿Qué pasa si…?” y abordar estas posibles preocupaciones.

7. Termine con un llamado a la acción contundente y una fecha límite

Evite dejar abierta su propuesta de diseño web en WordPress: cree urgencia.

• Establecer un período de validez (por ejemplo, “Esta propuesta es válida por 14 días”).
• Proporcionar información clara próximos pasos (por ejemplo, “Firme a continuación para comenzar y programaremos una llamada de lanzamiento esta semana”).
• Ofrecer una bono por tiempo limitado (por ejemplo, “Firme antes del [fecha] e incluiremos mantenimiento gratuito del sitio durante tres meses”).

Ejemplo: En lugar de terminar con, “Déjame saber lo que piensas” decir:
“Para consolidar este paquete de precios y bonificaciones, apruebe la propuesta antes del 15 de marzo”.

Qué hacer y qué no hacer en una propuesta de diseño web en WordPress

Qué hacer

1. Personalice su propuesta de diseño web en WordPress para abordar los desafíos comerciales específicos del cliente.
2. Resalte resultados mensurables como aumento de clientes potenciales, ventas o mejoras en la velocidad del sitio.
3. Divida el proyecto en hitos claros con cronogramas realistas.
4. Incluya elementos visuales como diagramas de estructuras alámbricas, maquetas o un breve recorrido en video.
5. Defina claramente el alcance, los resultados y los límites de revisión para evitar malentendidos.

Qué no hacer

1. Evite el uso excesivo jerga técnica Eso confunde al cliente.
2. Nunca envíe una propuesta de diseño web de WordPress genérica, copiada y pegada, sin personalización.
3. No deje los precios vagos: sea transparente y explique qué está incluido.
4. Evite pasar por alto las opciones de soporte y capacitación posteriores al lanzamiento.
5. No termine con un CTA débil: proporcione un siguiente paso claro con una fecha límite.

Conclusión final

Su propuesta de diseño web en WordPress no es solo una presentación: es su primera experiencia trabajando con el cliente. Hazlo:

• Personalizado
• Impulsado por el valor
• Visualmente atractivo
• Es fácil decir que sí