Schreiben Sie einen funktionierenden WordPress-Webdesign-Vorschlag [Praktische Strategien + Beispiele]

Die meisten WordPress-Webdesign-Angebote sind langweilig, zu technisch oder voller unnötiger Details, die für Kunden uninteressant sind. Ein erfolgreiches Angebot besteht nicht nur aus der Auflistung von Dienstleistungen, sondern aus der Vermittlung einer Vision, die ein Ja zur offensichtlichen Entscheidung macht.

Anstatt Ihren Kunden ein nichtssagendes Dokument voller Fachjargon und vagen Versprechungen zu übergeben, erstellen Sie einen Vorschlag, der eine Geschichte erzählt, den Wert beweist und Zweifel ausräumt, bevor sie entstehen. 

Nachfolgend finden Sie einzigartige, umsetzbare Strategien, die nicht nur dafür sorgen, dass Ihr Angebot auffällt, sondern auch Ihre Chancen auf einen Geschäftsabschluss erhöhen.

Praktische Tipps zum Schreiben eines überzeugenden WordPress-Webdesign-Vorschlags

1. Verzichten Sie auf allgemeine Formulierungen und sprechen Sie die Sprache der Kunden

Die meisten WordPress-Webdesign-Vorschläge scheitern, weil sie wie eine Vorlage klingen. Passen Sie jeden Vorschlag mit branchenspezifischer Sprache und Referenzen an.

• Verwenden Sie Wörter, die Ihr Kunde versteht – vermeiden Sie Fachjargon.
• Verweisen Sie auf die Konkurrenz oder Markttrends, um zu zeigen, dass Sie Ihre Recherchen durchgeführt haben.
• Führen Sie gegebenenfalls eine schnelle „Prüfung“ der vorhandenen Website mit den wichtigsten Bereichen für Verbesserungen durch.

Beispiel: Anstatt zu sagen: „Wir optimieren die Leistung Ihrer Site.“ sagen, „Wir reduzieren Ihre aktuelle Seitenladezeit von 5,2 Sekunden auf unter 2 Sekunden und verbessern so Ihr Google-Ranking und die Kundenbindung.“

2. Machen Sie die Preisgestaltung zu einem Kinderspiel mit wertbasierten Stufen

Kunden mögen keine unklaren Preise. Bieten Sie statt eines festen Angebots gestaffelte Preise (Basic, Pro, Premium) an.

• Heben Sie hervor, was in jedem Paket enthalten ist.
• Stellen Sie die mittlere Preisklasse als die mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis dar, da die meisten Kunden sich dafür entscheiden werden.
• Zeigen Sie den ROI, indem Sie erklären, wie jedes Paket Ihrem Unternehmen nützt.

Beispiel: Anstatt „Custom Design – $2,000“ aufzulisten, strukturieren Sie es wie folgt:

• Basis ($1.500) – Vorlagenbasiert, mobilfreundlich.
• Pro ($3.000) – Individuelles WordPress-Design, SEO und Leistungsoptimierung.
• Premium ($5.000) – Pro-Paket + Inhaltserstellung + fortlaufender Support.

3. Zeigen, nicht nur erzählen (Mikro-Fallstudien einbeziehen)

Anstatt einfach nur zu behaupten, über Fachwissen zu verfügen, sollten Sie es anhand kleiner Fallstudien beweisen.

• Fügen Sie Screenshots von vergangenen Projekten mit einer kurzen Erfolgsgeschichte hinzu.
• Heben Sie messbare Verbesserungen hervor (z. B. „In drei Monaten hat sich der Verkehr um 120% erhöht“).
• Halten Sie es kurz – nur zwei bis drei Sätze pro Beispiel.

Beispiel: „Für die XYZ Company haben wir ihre WordPress-Site neu gestaltet, die Ladezeit um drei Sekunden reduziert und die Konvertierungen um 45% erhöht.“

4. Setzen Sie Meilensteine für schnelle Erfolge, um frühzeitig Vertrauen aufzubauen

Lange Zeitpläne können Kunden nervös machen. Teilen Sie das Projekt in schnelle Erfolge auf, um den Fortschritt schnell zu zeigen.

• Liefern Sie innerhalb der ersten Tage ein Wireframe- oder Homepage-Konzept.
• Geben Sie vor der vollständigen Entwurfsphase einen anklickbaren Prototyp frei.
• Halten Sie frühe Aufgaben sichtbar (z. B. Hosting einrichten, WordPress installieren, ein Design auswählen).

Beispiel: Anstatt zu sagen: „Das Projekt wird sechs Wochen dauern“, sagen:

• Woche 1: Wireframe- und Homepage-Design.
• Woche 2-3: Vollständige Entwicklung, Kundenbewertung.
• Woche 4: Abschließende Tests und SEO-Optimierungen.
• Woche 5-6: Start- und Nachstart-Support.

5. Machen Sie es interaktiv (klickbare Prototypen und Video-Walkthroughs)

Die meisten WordPress-Webdesign-Vorschläge sind statische PDFs. Gestalten Sie Ihren Vorschlag stattdessen ansprechend und interaktiv.

• Erstellen Sie ein anklickbarer Prototyp in Figma oder Adobe XD.
• Aufzeichnen eines kurze Video-Komplettlösung (Loom, Vidyard) erläutert den Vorschlag.
• Verwenden Sie ein Vorschlagstool wie Bessere Vorschläge oder PandaDoc für elektronische Signaturen.

Beispiel: Anstatt einfach ein PDF anzuhängen, sagen Sie:
„Hier ist ein kurzes dreiminütiges Video, das erklärt, wie Ihre Site funktioniert – klicken Sie unten, um es anzusehen.“

6. Gehen Sie auf häufige Einwände ein, bevor sie geäußert werden

Beantworten Sie Zweifel frühzeitig. Zu den häufigsten Ängsten von Kunden gehören:

• „Was ist, wenn mir das Design nicht gefällt?“ → „Wir führen zwei Überarbeitungsrunden durch, um sicherzustellen, dass Sie zufrieden sind.“
• „Wie aktualisiere ich Inhalte selbst?“ → „Wir bieten eine einstündige Schulung zur Verwaltung Ihrer WordPress-Site an.“
• „Was passiert, wenn meine Site gehackt wird?“ → „Unsere Sicherheitskonfiguration und Backup-Pläne sorgen dafür, dass Sie geschützt sind.“

Beispiel: Fügen Sie einen FAQ-Abschnitt mit dem Titel „Was passiert, wenn…?“ und gehen Sie auf diese potenziellen Bedenken ein.

7. Beenden Sie mit einem starken Aufruf zum Handeln und einer Frist

Lassen Sie Ihren WordPress-Webdesign-Vorschlag nicht offen – erzeugen Sie Dringlichkeit.

• Legen Sie eine Gültigkeitsdauer (z. B. „Dieses Angebot ist 14 Tage gültig“).
• Geben Sie klare Nächste Schritte (z. B. „Unterschreiben Sie unten, um zu beginnen, und wir planen diese Woche einen Kickoff-Anruf.“)
• Bieten Sie eine zeitlich begrenzter Bonus (z. B. „Unterschreiben Sie vor dem [Datum] und wir bieten Ihnen drei Monate lang kostenlose Site-Wartung an“).

Beispiel: Anstatt mit „zu enden, „Sag mir, was du denkst.“ sagen:
„Um sich dieses Preis- und Bonus-Supportpaket zu sichern, genehmigen Sie den Vorschlag bis zum 15. März.“

Was in einem WordPress-Webdesign-Vorschlag zu tun ist und was nicht

Was zu tun

1. Personalisieren Sie Ihren WordPress-Webdesign-Vorschlag, um auf die spezifischen geschäftlichen Herausforderungen des Kunden einzugehen.
2. Heben Sie messbare Ergebnisse hervor, beispielsweise mehr Leads, Verkäufe oder eine Verbesserung der Site-Geschwindigkeit.
3. Teilen Sie das Projekt in klare Meilensteine mit realistischen Zeitplänen auf.
4. Fügen Sie visuelle Elemente wie Drahtmodelle, Mockups oder eine kurze Video-Anleitung ein.
5. Definieren Sie Umfang, Liefergegenstände und Revisionsgrenzen klar, um Missverständnisse zu vermeiden.

Was Sie nicht tun sollten

1. Vermeiden Sie übermäßige Fachjargon das verwirrt den Kunden.
2. Senden Sie niemals einen generischen, kopierten und eingefügten WordPress-Webdesign-Vorschlag ohne Anpassung.
3. Bleiben Sie bei der Preisgestaltung nicht im Unklaren – seien Sie transparent und erklären Sie, was im Preis enthalten ist.
4. Übersehen Sie nicht die Support- und Schulungsoptionen nach der Produkteinführung.
5. Beenden Sie nicht mit einem schwachen CTA – geben Sie einen klaren nächsten Schritt mit einer Frist an.

Letzter Takeaway

Ihr WordPress-Webdesign-Vorschlag ist nicht nur ein Pitch – es ist Ihre erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Kunden. Mach es:

• Personalisiert
• Werteorientiert
• Visuell ansprechend
• Einfach, ja zu sagen