كل ما تحتاجه للبناء مستندات أفضل

• هل يمكنني تخصيص المستندات لتتناسب مع علامتي التجارية؟

  نعم. ما عليك سوى إضافة رابط موقعك الإلكتروني، وستلتقط أداتنا شعار علامتك التجارية لتخصيص مستندك. سيبقى مستندك يعكس هوية شركتك من البداية إلى النهاية، دون الحاجة إلى مهارات تصميم أو إعدادات إضافية.

• كيف تساعد الذكاء الاصطناعي في كتابة المستندات؟

  نجعل الكتابة أسهل. شارك بعض التفاصيل، وسيقترح عليك نظام الذكاء الاصطناعي هيكلًا وأقسامًا وصياغةً لمساعدتك على البدء بسرعة. ستبقى أنت المتحكم في عمليات التحرير واللمسات النهائية.

• هل يمكنني إعادة استخدام محتوى المستند؟

  بالتأكيد. احفظ أفضل أقسام مستنداتك، وجداول الأسعار، والقوالب في مكتبة المحتوى لديك. لا حاجة لإعادة كتابة نفس المحتوى مرارًا وتكرارًا. كل شيء يبقى منظمًا وجاهزًا عند الحاجة.

• كيف يمكنني تتبع ما إذا كان العميل قد رأى مستندي؟

  تُظهر أداتنا النشاط الفوري. ستعرف متى فُتح مستندك، ومدة اطلاعه عليه، ومتى تفاعل معه. لا داعي للتخمين أو التساؤل عمّا إذا كانوا قد رأوه أصلًا.

• ماذا يحدث إذا كنت بحاجة إلى أن يقوم فريقي بمراجعة مستند؟

  يمكنك دعوة فريقك للتعاون داخل المنصة. وسمهم، واترك تعليقات، وتتبع التغييرات. لا داعي لرسائل بريد إلكتروني لا تنتهي أو لضياع الملاحظات. الجميع على وفاق.

• هل تتضمن الأداة التوقيع الإلكتروني أم أحتاج إلى تطبيق آخر؟

  إنها مُدمجة. ما عليك سوى إرسال مستندك للتوقيع ومتابعة إتمامه. لا حاجة لأدوات أو تنزيلات إضافية.

• هل يمكنني إدارة جهات الاتصال داخل الأداة؟

  بالتأكيد. احفظ بيانات عملائك، ومعلومات الاتصال، والبيانات الرئيسية في مكان واحد. عندما يحين وقت تخصيص مستندك، يمكنك سحبه بسهولة.

• هل سأتلقى إشعارًا عندما يتفاعل شخص ما مع مستندي؟

  نعم. ستتلقى إشعارات فورية عند فتح العميل لمستندك أو عرضه أو توقيعه. يساعدك هذا على المتابعة في الوقت المناسب دون الحاجة إلى مراجعة مستمرة.

• كيف تساعد الأداة في تصميم المستندات؟

  نستخدم موقعك الإلكتروني كنقطة انطلاق لتصميم شعار علامتك التجارية. ومن ثم، يمكنك تخصيص التصميم والتخطيط والمحتوى لجعل المستند يبدو بالشكل الذي تريده تمامًا قبل إرساله.

مستندات سلسة. عمل أسرع.