عائد الاستثمار في برامج العروض: حديث حقيقي للمشترين لأول مرة

غالبًا ما تبدو العروض بسيطة حتى تُدرك كمّ الوقت والجهد والإيرادات الضائعة التي تستهلكها بصمت. تُسارع الفرق إلى الالتزام بالمواعيد النهائية. يقضي مندوبو المبيعات ساعات في نسخ المحتوى ولصقه. يتساءل أصحاب الأعمال عن سبب تعثر الصفقات بعد وصول العرض إلى بريد العميل. يحدث هذا أكثر مما يُقرّ به معظم الناس.

في Proposal.biz، نتواصل مع الشركات التي تواجه هذا الإحباط تحديدًا. الحقيقة هي أن المقترحات هي نقطة انطلاق عملك الجاد نحو التقدم أو التعثر. ولذلك، تطرح العديد من الفرق السؤال نفسه في النهاية: هل يستحق برنامج الاقتراح الاستثمار؟؟ ما هو عائد الاستثمار في برنامج الاقتراح؟ 

إنه نفس السؤال الذي يُطرح في محادثات المؤسسين والمديرين، وحتى المستشارين المنفردين الذين يتولون مهام متعددة. قد يبدو استخدام برامج أتمتة العروض ترفًا، ولكن بالنسبة للشركات التي ترسل عروضًا بانتظام، فإن عائد الاستثمار عملي وقابل للقياس.

دعونا نكسر عائد الاستثمار في برامج الاقتراح بوضوح، حتى تتمكن من تحديد ما إذا كانت هذه هي الخطوة الصحيحة لشركتك.

لماذا تستنزف المقترحات الوقت بهدوء (وكيف يعمل البرنامج على إصلاح ذلك)

قبل أن تقوم بحساب عائد الاستثمار، عليك أن ترى أين يختفي وقت وطاقة فريقك أثناء عملية الاقتراح.

تتبع معظم الفرق نمطًا مألوفًا. يبدأون بمقترح سابق، ثم يعدلونه. يستغرق التنسيق وقتًا أطول من المتوقع. يكتشف أحدهم خطأً مطبعيًا في اللحظة الأخيرة. تتم عمليات المتابعة دون معرفة ما إذا كان العميل قد فتح الملف أصلًا.

برنامج أتمتة الاقتراحات غيّر ذلك. أنشئ قوالب قابلة للتعديل تحمل علامتك التجارية. تتبّع تفاعل العملاء. قلّل من التخمين والخطوات اليدوية.

ال فوائد أتمتة الاقتراحات تجاوز الكفاءة. عروضكم تبقى متسقة. فريقكم يعمل بثقة. أخيرًا، أصبحت العملية منظمة.

الفرق الصغيرة والوكالات والمؤسسات: كيف يبدو عائد الاستثمار لكل منها

يختلف العائد على الاستثمار حسب حجم عملك، لكن التأثير حقيقي للجميع.

الشركات الصغيرة والمستشارين الفرديين
الوقت هو موردك الأضيق. إذا استغرقت العروض خمس ساعات أسبوعيًا، فإن الأتمتة تُعيد جزءًا منها. تُحوّل هذه الساعات المُوفّرة إلى عمل العملاء، أو مكالمات المبيعات، أو وضع الاستراتيجيات. هذا يعني قضاء المزيد من الوقت في العمل الذي يُنمّي الإيرادات.

الوكالات وفرق المبيعات المتنامية
المزيد من المقترحات يعني المزيد من المساحة للأخطاء. أدوات أتمتة الاقتراحات وحد مستنداتك. كل عرض يبدو احترافيًا ودقيقًا ومتماشيًا مع علامتك التجارية. ستوفر الوقت وتقلل من الأخطاء المكلفة.

فرق ومؤسسات أكبر
على نطاق واسع، الرؤية مهمة. مؤشرات الأداء الرئيسية لأتمتة المقترحات مثل معدلات فتح المقترحات، ووقت الإرسال، ومعدلات تحويل الصفقات، تساعدك على تحسين الأداء في مختلف الأقسام. كما أنها تُضفي على عملية تقديم مقترحاتك قابلية التنبؤ.

تحليل عائد الاستثمار في برامج الاقتراحات 

حساب عائد الاستثمار في برامج الاقتراح يصبح الأمر بسيطًا عندما تقيس الوقت والاتساق والنتائج المحسنة.

لنفترض أن فريقك يرسل 30 اقتراحًا شهريًا. يستغرق كل اقتراح ساعتين لإنشاء وتحرير وإرسال. أي 60 ساعة شهريًا.

برنامج أتمتة الاقتراحات عادةً ما يُقلل ذلك إلى النصف. تستعيد 30 ساعة. تُخصص هذه الساعات الآن لأعمال مدفوعة الأجر، أو فرص عمل جديدة، أو تحسينات تشغيلية.

بالإضافة إلى الساعات التي تم توفيرها، هناك عوامل أخرى تعمل على زيادة عائد الاستثمار:

• إن تقليل أخطاء الاقتراح يحمي علامتك التجارية وسمعتك
  
• يؤدي تسريع تنفيذ المقترحات إلى تحسين فرصك في الفوز بالصفقات
  
• يؤدي التتبع في الوقت الفعلي إلى زيادة فعالية المتابعة

وبمجرد أن تعرف متى فتح العميل المحتمل عرضك، فإن الخطوة التالية هي معرفة كيفية كتابة متابعة البريد الإلكتروني الذي يحصل على استجابة فعليةقد يكون هذا هو الفرق بين المضي قدمًا في الصفقة أو فشلها.

معا، هؤلاء فوائد أتمتة الاقتراحات المساعدة في إغلاق المزيد من الشركات مع عدد أقل من العوائق.

كيفية حساب عائد الاستثمار في برامج الاقتراح

إذا كنت تتخذ قرارًا مستنيرًا، فإن معرفة كيفية حساب عائد الاستثمار في برامج الاقتراحات يمنحك الوضوح.

ابدأ بصيغة بسيطة:

(توفير الوقت والتكلفة + الإيرادات الإضافية من تحسين التحويل) - تكلفة البرنامج = عائد الاستثمار لبرنامج الاقتراح

قم بتقسيمها:

• قم بتقدير عدد الساعات التي يقضيها فريقك حاليًا في العمل على المقترحات شهريًا
• احسب تكلفة تلك الساعات (باستخدام الرواتب أو الأسعار بالساعة)
• ضع في الاعتبار التحسن المتوسط في معدلات الفوز بالمقترحات باستخدام الأتمتة
• اطرح تكلفة برنامج أتمتة الاقتراحات

يوضح هذا النهج كيفية ترجمة الاستثمار إلى قيمة تجارية حقيقية، تتناسب مع حالتك.

فوائد أتمتة الاقتراحات التي لا تريد إغفالها

في حين أن توفير الوقت من السهل قياسه، إلا أن الوقت الحقيقي فوائد أداة إنشاء المقترحات تتجاوز السرعة. إنها تُشكل نظرة العملاء المحتملين إلى عملك، مما يجعل كل عرض أكثر اتساقًا واحترافية. 

مع برنامج أتمتة الاقتراحات، تحصل على:

• مقترحات متسقة، بغض النظر عن من يقوم بإعدادها
  
• تحسين العلامة التجارية والعرض التقديمي
  
• الرؤية في مشاركة العملاء
  
• التعاون المبسط بين الفرق
  

تعزز هذه المزايا ثقة العملاء المحتملين وتسهل عملية البيع. ويدعم كلاهما بشكل مباشر ارتفاع معدلات قبول العروض، مما يؤثر على الإيرادات.

مؤشرات الأداء الرئيسية لأتمتة المقترحات التي تُظهر التقدم الحقيقي

لفهم حقيقي عائد الاستثمار في برامج الاقتراح، تتبع التحسينات القابلة للقياس والتي تعكس الكفاءة والنتائج.

مفتاح مؤشرات الأداء الرئيسية لأتمتة المقترحات يشمل:

• الوقت من إنشاء الاقتراح إلى التسليم
  
• معدلات فتح المقترحات والمشاركة
  
• الوقت من إرسال الاقتراح إلى إغلاق الصفقة
  
• معدلات الفوز بالمقترحات الإجمالية
  

يُتيح قياس هذه العوامل رؤية واضحة لكيفية دعم عملية اقتراحك لنمو أعمالك. بمجرد تتبع المقاييس الصحيحة، يُصبح فهمها أسهل. كيفية متابعة عرض المبيعات مع التوقيت والرسالة المناسبين، مدعومة بالبيانات بدلاً من التخمين

اختيار أدوات أتمتة المقترحات التي تحقق عائد الاستثمار

أفضل الأدوات تُقلل العمل اليدوي وتوفر بيانات موثوقة لقياس التحسينات. اختيار الأداة المناسبة يُشبه إلى حد كبير الاستعداد للفرصة المناسبة. تمامًا كما تُفكر مليًا في... الأسئلة التي يجب طرحها قبل الرد على طلب تقديم العروضمن المفيد تقييم ما تقدمه أداة الاقتراح قبل اتخاذ القرار.

بحث:

• قوالب قابلة للتعديل وذات علامة تجارية
  
• التتبع المدمج لـ مؤشرات الأداء الرئيسية لأتمتة المقترحات
  
• ميزات اتساق العلامة التجارية
  
• التكامل مع منصات إدارة علاقات العملاء وسير العمل
  

هل يستحق برنامج عروض الأسعار الاستثمار؟ نصائح للمشترين الجدد

إذا كانت المقترحات تؤدي إلى زيادة الإيرادات، فإن تحسين هذه العملية يحقق عوائد واضحة لشركتك.

إن الساعات التي تم توفيرها، وتحسين الاتساق، وتتبع الصفقات بشكل أفضل، كلها تساهم في عائد الاستثمار في برامج الاقتراحعندما يقضي فريقك وقتًا أقل في صياغة المقترحات ووقتًا أطول في التركيز على العلاقات والإيرادات، فإن الاستثمار يؤتي ثماره بسرعة.

في اقتراح.بيزنحن نبني أدوات أتمتة الاقتراحات للشركات المستعدة للعمل بذكاء أكبر في عالم اليوم الذي يعتمد على الذكاء الاصطناعي. مع ميزات الذكاء الاصطناعي التي تدعم التتبع المدمج مؤشرات الأداء الرئيسية لأتمتة المقترحات، واضح فوائد أتمتة الاقتراحاتبفضل الميزات سهلة الاستخدام، نساعد الفرق على إنشاء المقترحات بكفاءة وثقة.

هل ترغب في استكشاف كيف يمكن لأتمتة العروض أن تُحسّن أعمالك؟ تفضل بزيارة Proposal.biz لمعرفة كيف يُمكن لعروض أفضل أن تُؤدي إلى نتائج أفضل.