أفضل 10 مولدات عروض أسعار عبر الإنترنت (تبسيط عملية المبيعات الخاصة بك)

قد لا يكون إعداد عروض الأسعار الجزء الأكثر إثارة في إدارة الأعمال، ولكنه بلا شك من أهمها. فعرض الأسعار المُحكم يُحدد توقعات واضحة، ويبني الثقة، وقد يُمثل في كثير من الأحيان الفارق بين كسب عميل أو خسارته. 

لكن هل يتم كل ذلك يدويًا؟ هنا تصبح الأمور فوضوية وبطيئة وعرضة للأخطاء. 

يساعدك برنامج إنشاء عروض الأسعار على تخفيف الضغط عن طريق مساعدتك في صياغة عروض أسعار واضحة ودقيقة في دقائق.

في هذا الدليل، سنقوم بتفصيل ما تفعله أدوات الاقتباس هذه، ولماذا من المفيد استخدامها، ومشاركة 10 خيارات رئيسية يمكنها أن توفر لك الوقت وتجعل عملك يبدو أكثر قوة.

ما هو برنامج مولد الاقتباس؟

برنامج إنشاء عروض الأسعار هو أداة رقمية تساعد الشركات والعاملين المستقلين وفرق المبيعات على إنشاء عروض أسعار أو تقديرات احترافية لمنتجاتهم أو خدماتهم بسرعة. يُبسّط البرنامج عملية تحديد تكلفة العمل قبل بدء العمل، مما يوفر الوقت ويضمن الوضوح لكلا الطرفين.

وهذا ما يفعله عادةً:

• يسمح لك بإدخال خدماتك ومنتجاتك وأسعارك وتفاصيل العميل
  
• يحسب الإجماليات والضرائب والخصومات تلقائيًا
  
• إنشاء مستندات اقتباس ذات تنسيق جيد وعلامة تجارية (ملفات PDF أو روابط عبر الإنترنت)
  
• يرسل عروض الأسعار مباشرة إلى العملاء عبر البريد الإلكتروني أو بوابة العملاء
  
• غالبًا ما يتضمن ميزات مثل تتبع العروض والموافقات وتحويل الفواتير

لماذا تحتاج إلى مولد عروض الأسعار وكيف يبسط سير عملك؟

مُولِّد عروض الأسعار أداة تُساعد الشركات والمستقلين على إعداد عروض أسعار أو تقديرات احترافية ودقيقة وفي الوقت المناسب لعملائهم. إليك أهميتها وكيف تُسهِّل عملك:

1. يوفر الوقت ويقلل العمل اليدوي

بدلاً من صياغة عروض الأسعار من الصفر في كل مرة، يتيح لك برنامج إنشاء عروض الأسعار استخدام القوالب، وملء التفاصيل تلقائيًا، وإعادة استخدام البيانات الموجودة - مما يقلل ساعات العمل المتكررة.

2. ضمان الاحترافية والاتساق

تبدو عروض أسعارك واضحة، تحمل هويتك التجارية، ومتناسقة مع جميع عملائك. لا مزيد من التنسيق غير المنظم أو البنود المفقودة، بل مستندات مصقولة تعكس هوية عملك.

3. يقلل من الأخطاء

من خلال أتمتة العمليات الحسابية والضرائب والخصومات، يمكنك تقليل خطر الأخطاء البشرية التي قد تكلفك المال أو المصداقية.

4. تسريع موافقات العملاء

تتيح العديد من أدوات عروض الأسعار للعملاء الموافقة على عروض الأسعار رقميًا، مما يُسرّع دورة مبيعاتك. حتى أن بعضها يُخطرك عند عرض عرض سعر أو قبوله.

5. يتصل بسلاسة مع الفواتير والمدفوعات

يمكن لمعظم برامج إنشاء عروض الأسعار تحويل عروض الأسعار إلى فواتير بنقرة واحدة، والارتباط ببوابات الدفع، والتكامل مع برامج المحاسبة - مما يجعل العملية بأكملها سلسة.

اقرأ أيضًا: كيفية بناء قاعدة بيانات استجابة طلبات تقديم العروض للإجابة بشكل أسرع والفوز

أفضل 10 برامج لإنشاء عروض الأسعار

1. فاتورة زوهو

يُعد Zoho Invoice مفيدًا للغاية إذا كنت تدير مشروعًا صغيرًا أو تعمل لحسابك الخاص. فهو يُسهّل إنشاء عروض الأسعار، ويُمكنك تحويلها إلى فواتير بنقرة واحدة. واجهته أنيقة، ويُتيح لك إدارة جميع التفاصيل الدقيقة، مثل الضرائب والعملات المتعددة. بالإضافة إلى ذلك، يتوفر تطبيق جوال رائع إذا كنت دائم التنقل.

الميزات الرئيسية

• تحويل عرض الأسعار إلى فاتورة
• بوابة العميل
• التعامل مع الضرائب
• عملات متعددة
• تذكيرات الدفع
  

2. فاتورة النينجا

إذا كنت من مُحبي الأدوات مفتوحة المصدر أو ترغب في مزيد من الحرية، فإن Invoice Ninja خيارٌ مثالي. صُمم خصيصًا للمستقلين والفرق الصغيرة التي تحتاج إلى أكثر من مجرد فواتير أساسية. يمكنك تتبع الوقت، وإنشاء عروض أسعار، وحتى إنشاء بوابة عملاء. كما أنه قويٌّ بشكلٍ مدهش بالنسبة لباقة مجانية.

الميزات الرئيسية

• عروض أسعار وفواتير غير محدودة
• خيار مفتوح المصدر
• تتبع الوقت المدمج
• لوحة معلومات العميل
  

3. كويك بوكس اون لاين

يُعد QuickBooks بمثابة الأداة المالية الأولى للشركات الصغيرة. فهو يتخطى مجرد تقديم عروض الأسعار، بل يشمل أيضًا مسك الدفاتر والضرائب والمحاسبة الشاملة. ولكن إذا كنت ترغب في تقديرات أنيقة واحترافية تحمل اسمًا موثوقًا، فهذا البرنامج مثالي لك.

الميزات الرئيسية

• التقديرات والعروض
• حساب ضريبة السيارات
• تتبع الدفع
• إدارة المخزون
• التكامل مع البنوك
  
• الوصول عبر الهاتف المحمول
  

4. فريش بوكس

FreshBooks مثالي إذا كنت تبحث عن حل بسيط واحترافي. يُسهّل عليك إرسال عروض الأسعار، والحصول على موافقات العملاء، ثم تحويلها إلى فواتير. واجهة المستخدم غاية في البساطة، وهو مصمم خصيصًا للمستقلين والمبدعين.

الميزات الرئيسية

• قوالب اقتباس قابلة للتخصيص
• نظام موافقة العميل
• تتبع النفقات
• تذكيرات الدفع المتأخر
  

5. فاتورة

Invoicely أداة سهلة الاستخدام لإرسال عروض الأسعار بسرعة والحصول على مستحقاتك. سهلة التعلم ولا تُعقّد الأمور. مثالية لرواد الأعمال الأفراد أو لفريق صغير لا يملك خبيرًا ماليًا متخصصًا.

الميزات الرئيسية

• واجهة مستخدم بسيطة
• دعم العملات المتعددة
• لوحة معلومات قائمة على السحابة
• التقارير الأساسية
  

6. زرفانت

يُعدّ Zervant سهل الاستخدام للغاية للمبتدئين، ويحظى بشعبية كبيرة في أوروبا. يُركّز على الأساسيات فقط - عروض الأسعار والفواتير - دون أي تعقيدات. إذا كنت مبتدئًا ولا ترغب في الإرهاق، فإنّ Zervant خيار ممتاز.

الميزات الرئيسية

• مجاني للاستخدام الأساسي
• إرسال عرض أسعار بصيغة PDF والبريد الإلكتروني
• تتبع الاقتباسات
• دعم متعدد اللغات
  

7. اقتباسات ويركس

إذا كان عملك يعتمد بشكل كبير على المبيعات ويحتاج إلى عروض أسعار مفصلة مع قوائم المنتجات، فإن QuoteWerks مصمم خصيصًا لك. فهو يتكامل مع أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) ويُسهّل إدارة عروض الأسعار المعقدة. صحيح أنها ليست الأداة الأكثر جاذبية، إلا أنها تُمكّنك من إنجاز العمل على أكمل وجه.

الميزات الرئيسية

• تكاملات إدارة علاقات العملاء
• قوالب قابلة للتكوين
• دعم قاعدة بيانات المنتج
• تاريخ مراجعة الاقتباس
• التقارير والتحليلات

متعلق ب: 5 استراتيجيات مجربة لتقصير دورة المبيعات وتعزيز معدلات الإغلاق

8. باندا دوك

يهدف PandaDoc إلى جعل عروض أسعارك ومقترحاتك تبدو رائعة وقابلة للتتبع. يمكنك معرفة متى يفتح العميل مستندك، بل والحصول على توقيعه الإلكتروني داخله مباشرةً. إنه مثالي لفرق المبيعات أو أي شخص يسعى لإتمام الصفقات بشكل أسرع.

الميزات الرئيسية

• التتبع في الوقت الحقيقي
• التوقيع الإلكتروني متضمن
• قوالب الاقتباس التفاعلية
• أدوات التعاون الجماعي
  

9. بونساي

صُمم بونساي خصيصًا للمستقلين والوكالات. يوفر كل شيء، من عروض الأسعار إلى العقود والفواتير، في مكان واحد. تبدو القوالب أنيقة واحترافية للغاية، كما أنها تساعدك في إعداد الضرائب إذا كنت في الولايات المتحدة.

الميزات الرئيسية

• سير عمل الاقتباس + العقد
• قوالب جاهزة مسبقًا
• تتبع الضرائب والنفقات
• التذكيرات التلقائية
  

10. اقترح

إذا كانت عروض أسعارك أشبه بعروض تقديمية مصغّرة، فإن Proposify هو ما تحتاجه. يتميز بواجهة بصرية رائعة، ويتيح لك سحب وإفلات المحتوى لإنشاء عروض أسعار جذابة تحمل علامتك التجارية. مثالي للوكالات والمصممين، أو أي شخص يرغب في إبهار عملائه بصريًا.

الميزات الرئيسية

• منشئ التصميم المخصص
• تتبع الصفقات
• مكتبة القوالب
• تكامل التوقيع الإلكتروني

خاتمة

يُسهّل استخدام برنامج إنشاء عروض الأسعار إنشاء عروض أسعار سريعة ومتسقة واحترافية دون عناء العمل اليدوي. فهو يُقلّل من احتمالية الأخطاء، ويُساعد في الحفاظ على صورة علامتك التجارية، ويُحسّن سير عملك بشكل عام، من عرض السعر إلى الدفع. 

بفضل مجموعة متنوعة من أدوات الاقتباس التي توفر ميزات ومرونة مختلفة، يمكنك اختيار برنامج إنشاء الاقتباس الذي يناسب احتياجات عملك بشكل أفضل والبدء في الاقتباس بثقة.