أفضل 10 بدائل لـ Loopio: حسّن عملية الاستجابة لطلبات تقديم العروض (RFP) الخاصة بك

إذا سبق لك التعامل مع فوضى الرد على طلبات عروض الأسعار، فأنت تُدرك قيمة أداة إدارة ردود جيدة. يُعدّ Loopio من أبرز الأسماء في هذا المجال، والمعروف بمساعدة الفرق على التعاون، وتجميع المحتوى، والاستجابة بشكل أسرع. ولكنه ليس مثاليًا للجميع.

ربما تبحث عن أتمتة أكثر تقدمًا، أو تكاملات أفضل، أو ببساطة عن حلول أكثر ملاءمة لميزانيتك. مهما كان السبب، فقد جمعنا لك أفضل 10 بدائل لـ Loopio لمساعدتك في العثور على الشخص المناسب لفريقك - ونحن نقوم بتحليل كيفية تكديس كل منهم مقارنة مع Loopio.

ما هو الجيد في Loopio (وما قد يعيقك)

قبل أن نبدأ، دعونا نتحدث عن السبب الذي يجعل الناس يحبون Loopio - ولماذا أصبح البعض مستعدًا للمضي قدمًا.

إيجابيات Loopio:

• واجهة نظيفة وسهلة الاستخدام
  
• مكتبة محتوى قوية وميزات إعادة الاستخدام
  
• أدوات تعاون قوية لطلبات تقديم العروض وطلبات المعلومات واستبيانات الأمان

سلبيات Loopio:

• على الجانب الأكثر تكلفة، وخاصة بالنسبة للفرق الصغيرة
  
• يريد بعض المستخدمين أتمتة وتحليلات أكثر تقدمًا
  
• تكاملات أصلية محدودة مقارنة ببعض المنافسين

حسنًا، دعنا نستكشف خياراتك.

أفضل 10 بدائل لـ Loopio

1. طلب الحصول على معلومات

الوحش الآلي الذي يتفوق على Loopio في الحجم والسرعة

يُعد RFPIO أحد أفضل بدائل Loopio، وهو يتجاوز حدود إمكانياته بطرق عديدة. فبينما يتميز Loopio بالبساطة والهيكلية، طلب تقديم طلب يزدهر في التعقيد.

إنه يوفر أتمتة متفوقة مع ميزات مثل الاستجابة التلقائية بناءً على الإرساليات السابقة، واقتراحات المحتوى العميقة بمساعدة الذكاء الاصطناعي، والتكامل مع Salesforce وSlack وGoogle Drive وMicrosoft Teams.

وهذا يجعلها خيارًا قويًا لفرق المؤسسات التي تتعامل مع العشرات - أو حتى المئات - من طلبات تقديم العروض شهريًا.

الجانب السلبي؟ إنه أمر صعب التنفيذ، وأقل سهولة في الاستخدام بالنسبة للفرق الصغيرة أو المتوسطة الحجم.

يتمتع Loopio بميزة سهولة الاستخدام والتكامل السريع، خاصة بالنسبة للفرق الأقل خبرة في مجال التكنولوجيا.

الأفضل لـ: فرق طلبات عروض الأسعار للمؤسسات والمشاريع الكبيرة الحجم التي تحتاج إلى الأتمتة على نطاق واسع.

2. RFP360 (من Responsive)

إدارة طلبات تقديم العروض (RFP) كاملة الدورة مقابل التركيز على الاستجابة فقط في Loopio

على عكس Loopio، الذي يركز فقط على الاستجابة لطلبات تقديم العروض، يغطي RFP360 إصدار طلبات تقديم العروض والإجابة عليها.

وهذا يمثل تغييرًا جذريًا بالنسبة للفرق التي تتولى عمليات الشراء وتحتاج إلى حل مركزي.

وتتمثل نقاط قوتها في الرؤية الشاملة وأدوات تقييم البائعين ومنصة تعاونية لجميع أصحاب المصلحة.

في حين أن واجهة المستخدم الخاصة بـ Loopio أكثر نظافة وأسهل في التنقل، فإن RFP360 يضيف التنوع والتحكم عبر دورة الحياة بأكملها.

المعادلة؟ قد يكون النظام مكتظًا بالميزات بالنسبة للفرق التي تسعى فقط إلى تبسيط الاستجابات.

إذا كان فريقك يتعامل مع كلا الجانبين من طلبات تقديم العروض، فقد يوفر لك RFP360 المزيد من المزايا مقابل أموالك.

الأفضل لـ: فرق إدارة المشتريات واستجابات البائعين

3. Qvidian (Upland Software)

منصة جاهزة للمؤسسات تتفوق على Loopio في محاذاة المبيعات

تتبع شركة Qvidian نهجًا يركز على المبيعات في طلبات تقديم العروض، مع تكامل عميق مع أنظمة إدارة علاقات العملاء ومنصات تمكين المبيعات.

على عكس Loopio، الذي يتألق في إدارة طلبات تقديم العروض المنظمة، كيوفيديان يساعد فرق المبيعات على إنشاء مقترحات مخصصة.

إنه يتعامل مع استبيانات الأمان وسير العمل المعقدة ويوفر مسارات تدقيق قوية.

كما أن التحليلات والتقارير الخاصة بها أكثر تقدمًا، مما يسمح للفرق بتتبع الإنتاجية واستخدام المحتوى.

ومع ذلك، فإنه يأتي مع منحنى تعليمي أكثر حدة وليس بديهيًا.

قد يظل Loopio أفضل بالنسبة للفرق متعددة الوظائف ذات مستويات الراحة التقنية المتنوعة.

الأفضل لـ: فرق المبيعات الكبيرة التي تحتاج إلى إدارة مقترحات مدفوعة بـ CRM

4. زايت بورتر

بديل يركز على التعاون مصمم للصناعات عالية الامتثال

إذا كان لديك طلب تقديم العروض تتضمن العملية أقسامًا متعددة ولوائح صارمة، وقد يتفوق XaitPorter على Loopio.

إنه يوفر بيئة تأليف مشترك في الوقت الفعلي حيث يمكن لمستخدمين متعددين العمل في وقت واحد.

وهذا مثالي لقطاع الأدوية أو الفضاء أو التمويل حيث تكون الامتثال والدقة أمرًا بالغ الأهمية.

بدلاً من الاعتماد على مكتبات المحتوى مثل Loopio، زايت بورتر يعتمد على القوالب وسير العمل التي يقودها الفريق.

إنه أكثر تخصصًا وأقل مرونة خارج تلك القطاعات.

يعد Loopio أفضل للأعمال العامة ويوفر تجربة أكثر حداثة وبديهية.

الأفضل لـ: الفرق في القطاعات الخاضعة للتنظيم الشديد والتي تتطلب إصدارات صارمة والامتثال

5. تقديم الاقتراحات

مقترحات التصميم أولاً التي تتفوق على Loopio في عرض العميل

Proposify ليس أداة طلب عروض أسعار فقط مثل Loopio، ولكن إذا كنت تعمل في مجال المبيعات أو التسويق، فسوف يبرز هذا البرنامج.

يمكنك إنشاء مقترحات مرئية للغاية باستخدام العلامات التجارية ومقاطع الفيديو والتخطيطات المخصصة.

كما أنه يوفر تتبعًا في الوقت الفعلي، مما يسمح لك برؤية متى يفتح العميل عرضًا أو يتفاعل معه.

بالمقارنة مع Loopio، الذي يركز على المحتوى المنظم والمتوافق بشكل كبير، اقترح تعزيز مشاركة العملاء.

ومع ذلك، فإنه يفتقر إلى الدعم لاستبيانات الأمان وسير عمل أدوات الاستجابة لطلبات تقديم العروض المعقدة.

إنه توازن واضح بين التصميم والبنية الرسمية.

الأفضل لـ: فرق المبيعات والتسويق التي تركز على إنشاء مقترحات جذابة ومرئية.

6. باندا دوك

بأسعار معقولة ومرنة، ولكنها أقل ملاءمة من Loopio

يعتبر PandaDoc أحد البدائل المتاحة لبرنامج Loopio، وهو معروف بأتمتة المستندات والتوقيعات الإلكترونية، وهو برنامج ميسور التكلفة ومرن، ولكنه أقل تخصيصًا من Loopio.

على الرغم من أنه لم يتم تصميمه خصيصًا لطلبات تقديم العروض، إلا أنه لا يزال بإمكانه دعم سير عمل الاقتراح الأساسية.

إنه سريع الإعداد وسهل الاستخدام ويتكامل مع أدوات مثل HubSpot وSalesforce وZapier.

إن القوالب وميزات التتبع والأتمتة تجعلها خيارًا قويًا للفرق الصغيرة.

ومع ذلك، فإنه يفتقر إلى القدرات الخاصة بطلبات تقديم العروض مثل مكتبات الإجابات والاستبيانات والتعاون المعقد.

إذا كنت بحاجة إلى أدوات RFP متخصصة، فإن Loopio هو الأفضل—على الرغم من ذلك باندا دوك يفوز بالتكلفة والسهولة.

الأفضل لـ: الشركات الصغيرة أو الشركات الناشئة التي تحتاج إلى أدوات اقتراح عامة مع دعم طلب تقديم العروض الأساسي.

7. أمين المظالم

توصيات المحتوى المدعومة بالذكاء الاصطناعي التي تتفوق على مكتبات Loopio اليدوية

أمين المظالم يتخذ نهجًا أكثر ذكاءً لإعادة استخدام المحتوى من خلال محركه الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي.

بدلاً من إدارة المكتبة يدويًا كما هو الحال في Loopio، فإنه يقترح محتوى بناءً على طلبات تقديم العروض السابقة وسلوك الفريق.

يمكن أن يوفر هذا الكثير من الوقت، وخاصة بالنسبة للفرق التي تجيب على طلبات عروض أسعار مماثلة مرارًا وتكرارًا.

كما أنه يدعم التعاون وسير عمل الموافقة والتحكم في الإصدارات.

حيث يفشل في تحسين الواجهة وسهولة التكامل.

يظل Loopio أكثر قابلية للوصول إليه بالنسبة للفرق ذات المهارات التقنية المتنوعة.

الأفضل لـ: فرق متوسطة إلى كبيرة تدير طلبات عروض الأسعار المتكررة مع التركيز على السرعة والملاءمة

8. إضافات DocuSign CLM + RFP

إدارة دورة حياة العقد مع إمكانيات طلب تقديم العروض الاختيارية

دوكيوساين لا يعد CLM أداة طلب عروض تقليدية، ولكن يمكن تخصيصه لذلك.

إنه يتألق عندما تكون عملية طلب تقديم العروض الخاصة بك مرتبطة ارتباطًا وثيقًا بالعقود وسير العمل القانونية.

إنه يتعامل مع الموافقات والخطوط الحمراء وإصدارات الإصدارات ويدمج إدارة العقود مع أدوات تتبع استجابة طلبات تقديم العروض.

وهذا يجعلها مفيدة للفرق القانونية أو فرق المشتريات التي تدير كل من الاستجابات والمفاوضات.

ولكن بالنسبة لفرق الاقتراح أو المسوقين، فإن Loopio أكثر هيكلة وتخصيصًا.

يعد CLM قويًا، ولكن فقط إذا كنت تستخدم DocuSign بالفعل بكثافة.

الأفضل لـ: الفرق القانونية أو فرق المشتريات التي تحتاج إلى دعم العقد + طلب تقديم العروض في نظام واحد.

9. مبلط

منصة تفاعلية للمحتوى المرئي - ليست أداة طلب عروض الأسعار التقليدية

مبلط يتيح لك إنشاء "تطبيقات صغيرة" - مقترحات تفاعلية تعتمد على الويب وتبدو جديدة وديناميكية.

إذا كنت تبحث عن إبهار العملاء وترك ملفات PDF ثابتة خلفك، فهذه الأداة توفر لك ذلك.

إنه غني بصريًا ويقدم تجربة مستخدم فريدة من نوعها يمكنها أن تساعدك على التميز.

ومع ذلك، فإنه يفتقر إلى قوالب الاستجابة المنظمة، وإعادة استخدام الإجابة، والامتثال لطلبات تقديم العروض التي قد توفرها الشركات المنافسة لـ Loopio.

من الأفضل استخدامه كمعزز للعرض التقديمي بدلاً من حل طلب تقديم عروض مستقل.

يمكنك اعتبارها بمثابة طبقة إبداعية لتكملة أداة مثل Loopio، وليس استبدالها.

الأفضل لـ: فرق المبيعات والوكالات الإبداعية التي تهدف إلى تقديم مقترحات غامرة وتفاعلية.

10. نقطة العميل

مركز مركزي لمحتوى المبيعات ينافس تنوع Loopio

نقطة العميل يقوم بمركزة كل المحتوى الذي يواجه العميل - طلبات تقديم العروض والعروض التقديمية والعقود - في نظام واحد.

إنه رائع لإدارة نقاط اتصال متعددة من لوحة معلومات بسيطة واحدة.

يتميز Loopio بالتنوع وسهولة إدارة أصول المبيعات بما يتجاوز مجرد طلبات تقديم العروض.

بإمكانك تجميع كل ما يحتاجه العميل بسرعة، في حزمة واحدة مصقولة.

ومع ذلك، فإنه يفتقر إلى بعض الميزات المتخصصة في Loopio مثل الاستبيانات التفصيلية ومكتبات الإجابات.

ومع ذلك، بالنسبة للفرق الأصغر حجمًا التي تريد أداة واحدة للعديد من حالات الاستخدام، فهذا خيار قوي.

الأفضل لـ: الشركات المتوسطة الحجم التي تبحث عن مركز متكامل لمشاركة العملاء وتقديم المقترحات

كيفية اختيار الشخص المناسب

اختيار منصة طلب عروض أسعار أشبه باختيار زميل في الفريق - فأنت تريد شخصًا يُكمّل سير عملك ولا يُعيقك. إليك بعض النصائح السريعة:

• قم بإدراج أهم 3 نقاط ضعف لديك مع Loopio (أو أي أداة حالية). سيساعدك هذا في تضييق نطاق خياراتك عند استكشاف بدائل Loopio.
  
• اطلب العروض التوضيحية واختبر أدوات الاستجابة لطلبات تقديم العروض التي تعمل على حل نقاط الألم هذه بشكل مباشر.
  
• اشرك فريقك في الاختبار وجمع ردود الفعل الصادقة.
  
• تحقق من التكامل مع الأدوات التي تستخدمها بالفعل (CRM، والبريد الإلكتروني، وما إلى ذلك) عند التفكير في بدائل برنامج Loopio، حيث أن التكامل السلس هو المفتاح لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.
  

الأفكار النهائية

يُعدّ Loopio أحد أدوات الاستجابة لطلبات تقديم العروض الفعّالة، ولكنه ليس الخيار الأمثل. سواءً كنتَ بحاجة إلى مزيد من الأتمتة، أو ميزانية أقل، أو نهج يُركّز على التصميم، فهناك خيارٌ أفضل. أنتجرّب عددًا قليلًا من الخيارات، وقارن الميزات بشكل عملي، وستجد الخيار المناسب لرفع مستوى لعبتك في طلب تقديم العروض.

هل تريد مساعدة في إنشاء قائمة مرجعية للمقارنة أو الحصول على قائمة مختصرة بناءً على احتياجاتك؟ فقط اسأل، أنا هنا لمساعدتك.