كيفية تقديم عرض عمل غير مرغوب فيه

لنكن صريحين، تُكتب معظم مقترحات الأعمال بعد طلبها. تُقدم الشركة طلب عرض أسعار، ويستجيب الموردون، وتبدأ اللعبة. ولكن ماذا لو كانت لديك فكرة أو منتج أو حل يمكن أن يُفيد مشروعًا تجاريًا حقيقيًا، ولم يطلبه أحد؟

وهنا يأتي دور مقترحات الأعمال غير المرغوب فيها. فهي جريئة، واستباقية، وعندما يتم تنفيذها بشكل صحيح، يمكن أن تكون فعالة بشكل لا يصدق في فتح أبواب جديدة.

في هذه المقالة، سنشرح بالتفصيل ماهية عرض الأعمال غير المرغوب فيه، ومتى يُنصح بتقديمه، وأفضل الحالات التي يُنصح بها، والأهم من ذلك، كيفية كتابة عرض يلفت الانتباه. سواء كنت تُقدم منتجًا جديدًا، أو تقترح شراكة، أو تحاول فقط الدخول في مجال الأعمال، فهذا الدليل سيُغطي جميع احتياجاتك.

دعونا نغوص في الأمر.

ما هو عرض العمل غير المرغوب فيه؟

اقتراح العمل غير المرغوب فيه هو نوع من مقترحات الأعمال أن تُرسلها دون أن يُطلب منك ذلك. الأمر كما يوحي به الاسم تمامًا. لا طلب عرض أسعار، ولا طلب مُسبق، فقط تُقدّم نفسك.

في الأساس، أنت تقول، "مرحبًا، أرى فرصة هنا - ولدي شيء يمكن أن يساعدك حقًا."

تخيّل الأمر كما لو كنتَ أول من يقوم بالخطوة. هل هو محفوف بالمخاطر؟ بالتأكيد. ولكنه مليء بالإمكانيات.

متى قد تحتاج إلى مقترح عمل من صفحة واحدة؟

إذن، متى يجب أن تفكر في إرسال عرض عمل غير مرغوب فيه؟

وفيما يلي بعض السيناريوهات الشائعة:

• لقد لاحظت وجود مشكلة قد لا تدركها الشركات حتى.
• لقد قمت بإنشاء منتج أو خدمة جديدة يمكن أن تجعل حياتهم أسهل.
• تريد أن تبدأ علاقة مع شركة تحبها أو ترغب في العمل معها.
• لقد وجدت مكانًا أو فجوة في السوق يتناسب معها الحل الخاص بك تمامًا.
• لديك بيانات أو رؤى تُظهر كيف يمكنهم توفير المال، أو تعزيز الأداء، أو النمو بشكل أسرع - وأنت الشخص المسؤول عن تحقيق ذلك.

في الأساس، إذا كنت تعتقد أن هناك قيمة يمكنك تقديمها وأنت واثق من ذلك، فقد يكون الاقتراح غير المرغوب فيه هو الحل المناسب.

اقرأ أيضًا: مقترحات أعمال من صفحة واحدة: هل تُجدي نفعًا حقًا؟ ما يجب فعله وما لا يجب فعله

متى تصبح هذه المقترحات فعالة فعليا؟

لا تناسب المقترحات غير المرغوب فيها كل المواقف، ولكنها يفعل تألق في السياق الصحيح:

• التكنولوجيا المبتكرة أو الحلول الفريدة: هل لديك فكرة جديدة تُحلّ مشكلة شائعة؟ شاركنا بها.
  
• الوكالات الحكومية أو المنظمات غير الربحية: غالبًا ما يكون لدى هذه المنظمات أهداف طويلة المدى ولكنها قد لا تبحث دائمًا عن البائعين بشكل نشط.
  
• الشركات الناشئة أو الشركات سريعة النمو: إنهم يتحركون بسرعة في كثير من الأحيان وينفتحون على الحلول الإبداعية التي توفر الوقت.
  
• الشراكات الاستراتيجية: إذا كنت تقترح تعاونًا يمكن أن يفيد كلا الجانبين، فلا تنتظر أن يُطلب منك ذلك.

كيفية تقديم عرض عمل غير مرغوب فيه (لا يمكن تجاهله)

حسنًا، إليك جوهر الأمر - كيفية إنشاء مقترحات غير مرغوب فيها ناجحة يتم أخذها على محمل الجد.

1. قم بأداء واجباتك المنزلية

الخطوة الأولى؟ ابحث. تعمق في الشركة. ابحث عن:

• الأخبار الأخيرة، وإطلاق المنتجات، وتغيرات النمو
• نقاط الألم أو التحديات التي يواجهونها (تحقق من وسائل التواصل الاجتماعي، وإعلانات الوظائف، والصحافة)
• من هم صناع القرار

كلما زادت معرفتك، كلما كانت مقترحاتك التجارية غير المرغوب فيها أكثر أهمية.

2. اجعل الأمر شخصيًا

المقترحات العامة هي أسرع طريقة لتجاهلها. ابدأ بقوة - اذكر شيئًا محددًا عن شركتهم أو تحديًا لاحظته. أظهر لهم أنك كنت منتبهًا.

Example:
رأيتُ أن فريقكم أطلقَ مؤخرًا ميزةً جديدةً لدمج العملاء. إنها خطوةٌ كبيرة، وأعتقدُ أننا نستطيعُ مساعدتكم على مضاعفةِ نسبةِ استبقاءِكم.

اقرأ أيضًا: الرد على طلبات تقديم العروض كالمحترفين والفوز في كل مرة

3. كن واضحًا بشأن ما تقدمه

لا تُراوغ. حدّد النقطة الأساسية بسرعة: ما الذي تقترحه ولماذا يُهمّهم؟ ركّز على الفوائد بدلًا من الميزات. كيف يُحلّ هذا مشكلةً حقيقيةً أو يُتيح فرصةً حقيقيةً؟

4. إضافة دليل

أعطِهم سببًا ليثقوا بك. تضمّن:

• دراسات حالة سريعة
• عميل شهادات
• البيانات أو النتائج من عمل مماثل

حتى بضع رصاصات قوية من الإثبات الاجتماعي يمكن أن تقطع شوطا طويلا.

5. حافظ على التنظيم والتنظيم

لا تُطيل الكلام. اجعل اقتراحك واضحًا وسهل المتابعة:

• مقدمة موجزة
• الفرصة/التحدي
• الحل المقترح الخاص بك
• النتائج المتوقعة
• لماذا انت؟
• دعوة إلى العمل

ستحصل على نقاط إضافية إذا كان المظهر جيدًا - فملف PDF أو مجموعة من العروض التقديمية المصممة جيدًا والتي يمكن قراءتها تعمل بشكل أفضل من مستند Word مكون من 5 صفحات.

6. أنهِ بسؤال واضح

لا تكتفِ بقول "أخبرني برأيك". كن مُحددًا. اطلب مكالمة قصيرة، أو لقاءً على فنجان قهوة، أو فرصة لإرسال المزيد من المعلومات.

امنحهم سببًا للرد الآن، ليس لاحقًا.

نصائح لتحسين فرصك في الرد على عروض الأعمال غير المرغوب فيها

إرسال عرض عمل غير مرغوب فيه ليس سوى نصف الطريق. ما تفعله بعد الإرسال - وكيفية عرض رسالتك - يُحدث فرقًا كبيرًا. إليك بعض النصائح لتقديم عرض عمل لزيادة فرصك في الحصول على رد إيجابي:

1. المتابعة بذكاء

رسالة بريد إلكتروني واحدة ليست استراتيجية، بل هي مجرد تخمين. المتابعة هي أساس ربح العديد من الفرص.

• انتظر بضعة أيام قبل إرسال متابعتك الأولى (3 إلى 5 أيام عمل هي المدة الآمنة).
• حافظ على أسلوب مهذب ومهني - تجنب أن تبدو غير صبور أو متسلط.
• قم بالإشارة إلى اقتراحك الأصلي بشكل موجز وأضف قيمة في المتابعة: ربما دراسة حالة جديدة، أو بيانات محدثة، أو مقالة ذات صلة قد يقدرونها.
• لا تكتفِ بتكرار عرضك - بل أظهر أنك منخرط ومدروس.

الاتساق هو الأساس. تُبرم العديد من الصفقات في رسالة المتابعة الثانية أو الثالثة، وليس في الرسالة الأولى.

2. التوقيت الجيد

التوقيت ليس كل شيء - لكنه بالتأكيد شئ ما.

• تجنب إرسال عرضك صباح الاثنين أو بعد ظهر الجمعة، فهذا وقت يكون فيه الناس إما مشغولين أو مشتتين ذهنيًا.
• يميل منتصف الأسبوع (من الثلاثاء إلى الخميس)، ومنتصف الصباح (حوالي الساعة 9:30 إلى 11:00 صباحًا) إلى أن يكون وقتًا مثاليًا عندما تكون صناديق الوارد أكثر قابلية للإدارة.
• إذا كنت تستهدف المديرين التنفيذيين أو كبار القادة، فغالبًا ما يكون من الأفضل عقد الاجتماع في وقت مبكر من اليوم قبل بدء تراكم الاجتماعات.

ضع في اعتبارك أيضًا جداول أعمال الشركات. على سبيل المثال، قد تكون شركات التجزئة أكثر انشغالًا خلال عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات الرسمية؛ وقد تكون فرق الشؤون المالية مشغولة في نهاية الشهر.

3. كن بخير مع الصمت

في بعض الأحيان الصمت لا يعني الرفض، بل هو مجرد سوء توقيت.

• قد يكون الشخص في إجازة، أو بين المشاريع، أو ببساطة غارق في العمل.
• حافظ على اتصال خفيف وطويل الأمد - ربما يمكنك التحقق مرة أخرى بعد شهر من خلال رسالة بريد إلكتروني قصيرة وودية.
• إذا كان عرضك قيّمًا حقًا، فمن المفيد إعادة النظر فيه من وقت لآخر. قد يتغيّر التوقيت لصالحك لاحقًا.

بناء العلاقات يستغرق وقتًا. إذا حافظت على احترافيتك وصبرك، فستبقى تحت أنظارهم.

4. اجعل قول "نعم" أمرًا سهلاً

لا تجعل القارئ يعمل لفهم طلبك.

• كن واضحًا تمامًا بشأن ما تقدمه وما الإجراء الذي تريد منهم اتخاذه.
• اقترح خطوات بسيطة لا تتطلب التزامًا كبيرًا: "هل أنت منفتح على مكالمة مدتها 15 دقيقة الأسبوع المقبل؟" أفضل بكثير من "أخبرني إذا كنت مهتمًا".
• قم بإدراج رابط إلى تقويمك إذا كان ذلك ممكنًا - لتقليل الاحتكاك المتبادل.

كلما كان الرد عليك أسهل، كلما زادت احتمالية ردهم عليك.

5. تخصيص كل شيء

سوف تتفاجأ بعدد المقترحات التي تبدأ بـ "عزيزي السيد/السيدة" أو بصيغة نسخ ولصق.

• استخدم اسم المستلم.
• قم بالإشارة إلى شيء محدد يتعلق بأعمالهم أو منتجاتهم أو إنجازاتهم الأخيرة.
• اذكر الروابط المتبادلة أو الاهتمامات المشتركة إذا كان لديك أي منها - فهذا يبني الثقة الفورية.

من المرجح أن يستجيب الناس عندما يشعرون أن الاقتراح قد تم تقديمه من اجلهم، ليس فقط أُرسلت إليهم.

6. أضف أدلة اجتماعية أو إشارات مصداقية

إذا لم يكن أحدٌ يعرفك أو يعرف علامتك التجارية، فقد تُشكّل الثقة عائقًا. وضّح ذلك بإثبات مصداقيتك.

• اذكر عملاء بارزين، أو شعارات مميزة، أو إحصائيات مثيرة للإعجاب إذا كانت لديك.
• قم بإدراج شهادة قصيرة أو اقتباس من عميل سعيد.
• قم بإدراج رابط لموقعك الإلكتروني أو محفظتك أو دراسة الحالة الخاصة بك لدعم ادعاءاتك.

حتى القليل من الأدلة يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في حصول رسالتك على رد.

7. استخدم الوسيلة المناسبة

البريد الإلكتروني هو المعيار، ولكن في بعض الأحيان قد تتمكن قناة مختلفة من تعزيز فرصك.

• إذا كنت قد أرسلت بريدًا إلكترونيًا بالفعل ولم تتلق ردًا، ففكر في التواصل عبر LinkedIn برسالة ودية (وليس عرضًا تقديميًا).
• بالنسبة للشركات المحلية أو الشركات الناشئة، في بعض الأحيان يمكن أن يجعلك عرض مطبوع أو بريد مباشر مصمم جيدًا مميزًا.
• إذا قابلت هذا الشخص في حدث أو مؤتمر، فأشر إلى هذا السياق في مكالمة سريعة أو رسالة متابعة.

استخدم الوسيلة التي تناسب جمهورك بشكل أفضل - والتي تتوافق مع كيفية تواصلهم.

اقرأ أيضًا: 

الأفكار النهائية

قد تبدو عروض الأعمال غير المرغوبة خطوة جريئة، وهي كذلك بالفعل. لكنها تُظهر أيضًا المبادرة والإبداع والثقة. أنت لا تنتظر الفرص لتأتي إليك، بل أنت من يصنعها.

نعم، يتطلب الأمر جهدًا أكبر. نعم، يتطلب بحثًا أعمق ولمسة شخصية. ولكن إذا عرفت قيمتك، وفهمت جمهورك، وصغت مقترحًا يلبي احتياجاتهم مباشرةً، يمكنك تحويل التواصل غير المباشر إلى فرصة حقيقية.

لذا لا تنتظر الإذن. إن كان لديك ما يستحق المشاركة، شاركه. عرض العمل المناسب غير المرغوب فيه، في الوقت المناسب، قد يفتح لك آفاقًا لم تكن تعلم بوجودها.

ربما لا يبحث عميلك الكبير القادم عنك بعد... ولكن هذا لا يعني أنه لا يحتاج إليك.